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履歷表的撰寫技巧

履歷表的撰寫技巧

編寫履歷表是一門藝術,許多求職者因不會編寫履歷而在求職中馬失前蹄。如有的求職者把履歷寫成“本人戰鬥經歷”,有的則把履歷寫成散文詩。其實,編寫履歷,沒有千篇一律的規律,求職者可根據自己的求職目標、招聘單位的條件和要求以及自己的強項和弱項等不同情況,注意有的放矢,展現優勢,同時兼顧簡潔扼要、合體適用等幾個問題。 社交活動與所參加的組織團體: 在需要時也可在履歷中介紹自己參加社團活動,課外活動及外語、出版論著情況,在多數情況下,列出你所參加的社會組織和團體是有利的。可依自身的不同情況對上述內容適當進行變動。特別是針對保險、房地產和金融領域涉及大量人際關係和活動的職業,因為“每位朋友都是潛在的顧客”。 列舉自己才能和成就時,不要過於自謙,特別是你所發表的專業性文章沒有理由不把它們放在醒目的位置,你要清楚這些都將會提高你的競爭地位。 證明人: 這一欄可有可無。因為有經驗的主考官知道求職者都會陳列對自己有利的、有幫助的證明人。求職者列上這一項目,意在表明自己在履歷中介紹的情況是真實可信的。無論怎樣,最好可簡要列出隨時可聯繫的證明人,以防萬一。 站在對方的立場考慮問題: 求職者為什麼要撰寫履歷?目的只有一個,就是讓你潛在的僱主或招聘單位瞭解你,進而聘用你。因此,在你的履歷中,應讓你未來的僱主或招聘單位看到你可能為他解決些什麼問題,做些什麼工作,而並非向你未來的僱主傳遞你的興趣志向。談論你如能獲得這份工作,將能學到很多知識,得到很大的鍛鍊等等。作為一名僱主或一個招聘單位,或他們每月支付工資招聘員工的目的不是為了花錢培養人才。因此,作為一名求職應聘者,應從自己的興趣志向轉到你未來僱主或招聘單位的立場需求上,以你的長處來迎合、滿足你未來僱主或招聘單位的需要,使他們看到你對他們的價值,即“能為他們做什麼”?應針對對方的要求,以簡潔、概括的文字表述出對方希望瞭解的內容。 突出重點: 研究表明,一般人平均每次集中注意力的時間不超過15分鐘,而“考官”認真閲讀一份文面不錯,而且沒有明顯錯誤的簡歷,平均時間僅為2分鐘。超過這個時間,他就不耐煩了,因為他期望着下面還有更好的人選。履歷表既然不能太長,那麼就要突出重點。要突出重點,才能使這份履歷表發揮效用、打動人心。這就得把自己的優點巧妙地推銷給別人知道,引起他人的興趣,以爭取面談的機會。因此,求職者每一次求職,都應“量身訂做”一份全新的履歷表,切記要重點突出與所申請職位相關的經驗與技能。可能你具有比較高的學位,也可能你雖然文化水平不高但有好幾項技術革新成果,這無疑是很重要的,但它們並不一定是你在這次應聘中所要強調的重點,應該時刻牢記,你所寫的重點一定與用人單位的需要相符。 對於畢業生而言,由於沒有工作經驗,履歷表的重點應放在學業成績,以及參與過的課外活動、實習經歷上。如打算應徵文祕類工作,則要突出與該類工作相關所學課程、專業技能以及強調能勝任該類工作的相關經驗。而對於早已涉足社會的求職者,則應加強工作實績和經驗的重點描述,把自己過去工作的成績量化、具體化,而不用在學業成績上多費筆墨。 揚長避短: 如果你是一個不重名利的人,那麼在求職時可能多少有一點“吃虧”,因為你一時拿不出很多令人羨慕的榮譽稱號。但是不要緊,你曾經紮紮實實地做過許多實際工作,工作量以及你對事業的執著,可以説明你的勤奮和你所具備的能力。 把最重要的東西放在前面: 不少人的成就清單是按時間順序 一羅列。這樣當然不是不行,起碼説明他是一位很老實的人。但這樣做顯得不夠聰明。如果換一種方法,可能會給人以更深的印象。比如你曾經在報刊上發表過論文,可以按報刊的高低層次,排列你的文章先後;你有多篇論文獲獎,那麼就先寫所獲獎項最高的那一份,在這裏,刊載的時間不是主要的;你曾在多種崗位上任職,那麼,不妨把其中最讓人羨慕的一個職位放在最前面,用以吸引對方的注意力。 恰當使用“管理詞彙”: 恰當地使用管理詞彙,既可以充分展示你的專業水平,又能有效地提高你的履歷的檔次。 不要忘記填父母: 填寫家庭主要成員,不要忘記填父母。有些人連父母工作單位的全稱都不清楚。這樣往往容易被人聯想到:對親生父母都如此不關心,還會關心國家、企業和事業嗎? 海外關係如實填寫: 凡直系親屬中有海外關係應如實填寫。填上這些關係,在改革開放的今天,説不定還會為求職創造某些優先錄用的機遇。 慎寫託福成績: 在填寫外語水平時,可以填過了四級還是六級,不要把托福考試的成績作為證明。大凡考託福的人,不僅是為測驗自己的英語能力,許多都是想出國。如果填上托福考試成績,別人會認為你來這個單位不會待長久,説不定想過度一下就出國。把托福考試的成績介紹給用人單位時,一定要慎之又慎,否則其結果往往適得其反。 充分展示自己的特長: 有的人對寫特長很犯愁,認為自己沒有什麼特長可言。其實大可不必把特長看得那麼神祕、高不可攀。先是填專業方面的特長,外語水平達到幾級;再就是一般特長,諸如善於組織、宣傳,曾任過什麼學生幹部,是否會寫文章、長於書法,對某一運動項目(如田徑、球類、游泳等)的擅長;甚至會唱歌、跳舞、演奏樂器,善於人際交往等,都可説是自己的特長。有的人特長很多。但在填寫時不必都寫上,要根據用人單位的需要選擇填寫。 履歷時間不能間斷: 簡歷就是個人簡要歷史。歷史是不能間斷的,填簡歷通常應從國小開始,高中畢業後,若當年未考上大學,曾在家裏複習,也不能漏填這段時間。因病或其他原因停學的時間也應填上。 貼照片: 履歷表上要不要貼上照片,這也是求職者關注的一個問題。貼不貼照片主要考慮應聘工作以及自身條件來作恰當安排。有的工作,如公關、祕書、外資比較注重相貌,一般來説應當貼上照片。有的工作,如科研、設計等不太注重相貌,因此,一般可以不貼照片。但是,美麗、英俊的外表也是人的特長和財富,所以如果你確實有漂亮的五官、瀟灑的風度,最好不要被埋沒,還是選一張可人的照片貼上吧。應在履歷表首頁右上角適當的地方貼上自己的近照。同樣的道理,如果天生相貌醜陋,最好就先不要暴露在履歷表上,這也叫揚長避短吧。 然而,對所貼照片也是有要求的。照片一般應該用免冠半身正面寸照。如果向文藝界求職,或者謀求的職業是公關、外貿等工作,那麼在髮式、穿着、打扮等方面都可以講究點、洋氣一點,可能博取對方的好印象。如果是向學校、科研院所、政府機關求職,那麼照片上的髮式、穿着、打扮就要莊重、典雅一些,否則會給人華而不實之感。

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