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傾聽的戒律和原則

傾聽的戒律和原則

多數大人物都曾告訴過我,他們喜歡的是肯耐心聽別人説話的人,而不是那些爭着要發表自己高見的人。而學會聽人説話這門藝術,卻不能一蹴而就,真正懂得它的人,畢竟是少之又少。那麼傾聽的技巧有哪些呢?下面是小編為大家收集關於傾聽的戒律和原則,歡迎借鑑參考。

傾聽的戒律和原則

一、傾聽的十條戒律

在完善你聽的能力的過程中,除掌握上述規則之外,還要注意防止與人交往時容易犯的錯誤,這就是下面要講的“十戒”。

1、不要匆忙作結論。

通過觀察證實,每個人都喜歡對談話的話題作出判斷和評價,表示讚許或不讚許。這些主觀評價,往往迫使講話者退居防禦地位,因而成為交往的障礙

2、別人沒有提出要求時就不要出主意。

一般來説,只有那些從來不幫助別人的人,才會主觀地出一些別人不需要的主意。但是,在人家真心實意向你請教的情況下,就要弄清對方到底要求你出什麼樣的主意。

3、對帶有情緒的話不要過分敏感。

在聽情緒激動的人講話時,要小心謹慎,不要受他的情緒影響,而應集中精力體會他所説的話的含義。如果你自己也受對方的情緒的影響,就會妨礙你對必須真正瞭解的東西的理解。

4、不要説:“我很理解你的心情”。

任何時候也不應對講話者説:“我很理解你的心情。”通過這種聲明使對方相信你在聽他講話,是多餘的。實際上,要想準確知道對方的心情怎麼樣、感覺如何,這是很困難的。況且,這種表示理解對方的答話會導致對方對你產生懷疑,使談話很快終止。

5、不要以沉默代替聽。

有的人在與他人交往時,不管對方説了什麼,他總是一言不發,表面上看來他是在聽,實際上他已經陷入沉思,對人家的話一句也沒有聽進去。當對方説完了話問他的看法時,他支支吾吾、不知所措,只好承認:“對不起,剛才我走神了。”這樣就不利於交往。

6、提問題不要太多。

為搞清對方所説的話的含義,提出問題有好處的。但是,對於具體的、需要對方明確回答的封閉性問題,必須壓縮到最低限度。同時,對於那些能鼓勵説話者詳細説出自己思想的開放性問題,也應謹慎提出。提問題過多,在一定程度上會使對方感到壓抑,並且退居防禦地位。

7、不要使自己陷入爭論。

當你從內心裏不同意講話者的觀點時,對他的話不能充耳不聞,不能只等着自己發言。一旦發生爭論,也不能一心只為自己的觀點找根據而把對方的話當作耳旁風。如果你不同意對方的觀點,也一定要認真聽完對方的話,完全弄明白你到底在哪些地方不同意對方的觀點。等對方説完以後,你再闡述自己的觀點。

8、沒有太大必要時不要打斷別人的話。

大多數人在社會交往中常常會打斷別人的話,自己卻意識不到這一點。一般説來,領導者打斷下級人員講話的時候比較多,而下級人員打斷領導者講話的時候則比較少;男人打斷女人講話的時候比較多,而女人打斷男人的講話的時候比較少。如果在嚴肅場合你必須要打斷對方講話,那麼,你説完後要幫助對方恢復被你打斷了的思維過程。

9、不要假裝聽。

假裝聽是有害而無益的。不論你如何偽裝,如果你對對方的話沒有興趣、感到無聊,這種假裝的聽不可避免地會在面部表情或手勢、姿勢上表現出來。一旦對方看出你是在假裝聽,他的自尊心會受到傷害,甚至認為你的表現是對他的莫大侮辱。如果你實在不願意聽對方所講的內容,可以婉轉地要求改變話題,或者是找個藉口而停止交談。

10、不要帶着偏見聽人講話。

偏見是影響你與他人關係的因素。如果你對某人有偏見,在聽他講話時也就往往會帶上偏見,就會從心裏認為他的話沒有什麼吸引力,不值得一聽,或者認為他的話句句帶刺,是針對你而説的,因而你就不能客觀地聽他説話。即使他的話對你很重要,你也不會從他的話裏獲得有益的信息,這樣就會影響你與他的交往。所以,在聽人講話時首先要儘量排除偏見。

二、傾聽的十項原則

無論你與人交往的目的是什麼,都要掌握聽人講話時應該注意的事項,即掌握聽的規則,從而提高交往的效率。現將聽的十項規則列舉如下。

1、要努力表達出理解。

在與人交談時,要努力弄明白對方的感覺如何,他到底想説什麼。如果你能全神貫注地聽對方講話,不僅表明你理解他的情感,而且有助於你準確地理解對方的信息。

2、要以相應的行動回答對方的要求。

要記住。對方與你交談的目的往往是想得到某種可感覺到的信息,或者使你改變觀點,或者迫使你做某件事情等。在這種情況下,採取適當的行動就是對對方最好的回答。

3、要把注意力集中在對方所説的話上。

既然每個人集中注意力的時間不長,你在聽話時就要有意識地把注意力集中起來,要努力把環境干擾壓縮到最小限度,避免走神分心。積極的姿勢有助於你把注意力集中在對方所説的話上。

4、要對講話者保持稱讚態度。

對講話者要保持稱讚態度能造成良好的交往氣氛。講話者感到你的稱讚越多,他就越能準確表達自己的思想。相反,如果你對講話者表現出消極態度,就會引起他的防禦反應,產生對你的不信任感和警惕性。

5、要搞清自己聽的習慣。

首先要了解,你在聽人講話方面有哪些好的習慣?有哪些壞的習慣?你是否會對別人的話匆忙作出判斷?是否常常打斷別人的話?你是否經常製造交往的障礙?瞭解自己聽的習慣是正確運用聽的技巧的前提。

6、全身都要注意。

要面向説話者,同他保持目光接觸,要以你的姿勢和手勢證明你在傾聽。無論你是站着還是坐着,與對方要保持在對於雙方都最適宜的距離上。要記住,説話者都願意與認真傾聽、舉止活潑的人交往,而不願意與“木頭人”交往。

7、要觀察講話者的非語言信號。

既然交往在很多時候是通過非語言方式進行的,那麼,就不僅要聽對方的語言,而且要注意對方的非語言表達方式,這就是要注意觀察説話者的面部表情、如何同你保持目光接觸、説話的語氣、音調和語速等,同時還要注意對方站着或坐着時與你的距離,從中發現對方的言外之意。

8、要傾聽自己講話。

傾聽自己講話對於培養傾聽他人講話的能力是特別重要的。傾聽自己講話可以讓你瞭解自己,一個不瞭解自己的人,是很難真正地瞭解別人的。傾聽自己對別人講些什麼,是瞭解自己、改變和改善自己傾聽的習慣與態度的一種手段。如果你不傾聽自己如何對別人講話,你也就不會知道別人應如何對你講話,你當然也就無法改變和改善自己傾聽的習慣與態度。

9、不要逃避交往的責任。

要記住,交往的雙方缺一不可,既有説話者,也有聽話者,而且每個人都應輪流扮演聽話者的角色。作為一個聽話者,不管在什麼情況下,如果你不明白對方説的話是什麼意思,你就應該用各種方法使他知道這一點。在這裏,你可以向他提出問題,或者積極地表達出你聽到了什麼,或者讓對方糾正你聽錯之處。如果你一言不發,或者一點表示也沒有,那麼,誰能知道你是否聽懂了對方的話?

10、努力理解對方的言語和情感。

這就是説。不僅要聽對方傳達的信息,而且要“聽”對方表達的情感。例如,假設一個工作人員這樣説:“我已經把這些信件處理完了。”而另一個工作人員卻這樣説:“謝天謝地,我終於把這些該死的信件處理完了!”儘管這兩個工作人員所出發的信息的內容相同,但後者與前者的區別在於他還表達了情感。一個不僅傾聽工作人員講話的內容,而且理解他的情感的細心的領導者,在下達新的任務以前,就已經取得了交往的高效率。

標籤: 戒律 傾聽
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