總經理祕書崗位説明書範本（精選17篇）

總經理祕書崗位説明書範本 篇1

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作

總經理祕書崗位説明書範本 篇2

1.總經理日常行程的協調、安排;

2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關係，促進相關工作的推進等;

3.接待來訪的客户;

4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;

6.有的需要承擔翻譯職責。

總經理祕書崗位説明書範本 篇3

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

總經理祕書崗位説明書範本 篇4

1.執行地產項目開發公司的決議，全面實施地產項目開發公司的經營方針，全面主持公司的日常生產經營與管理等工作。

2.擬訂物業分公司經營計劃、經營目標，組織公司各方面的力量，實施項目開發公司確定的各項工作任務和各項生產經營經濟指標，推行行之有效的經濟責任制，保證各項工作任務和經營指標的完成。

3.擬訂物業公司內部經營管理組織結構配置方案，擬訂公司員工工資方案和獎懲方案，決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退。

4.培訓、督導各級管理人員，加強對員工的培訓和教育，充分調動員工的積極性，提高員工隊伍的整體綜合素質。

5.擬訂物業分公司基本管理制度，審核各部門具體操作流程，實現管理的科學化、規範化。

6.擬訂物業分公司年度財務預決算方案，審核財務報表，在項目開發公司授權的額度內審批公司日常經營管理中的各項開支，合理控制費用支出，健全內部監控制度，合理、合法運用資金，提高公司增收節支的能力。

7.注重分析研究市場信息，注重革新，增強公司的市場應變能力和競爭能力。

8.組織推行全面質量管理體系，按國家優秀示範小區標準提供服務，提高物業管理質量水平和服務水平。

9.樹立安全意識，健全消防制度，嚴格落實各項防範措施，保障所管轄物業及人員的財產和生命安全。

總經理祕書崗位説明書範本 篇5

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發傳真，並及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

總經理祕書崗位説明書範本 篇6

為了真正體現公司和諧、高效、務實、創新的企業精神，保證公司各項政令暢通，規範有序，實現快速發展的戰略目標;加強辦公室管理，使工作規範，有序、高效;特此制定本崗位責任制。

1. 執行董事會決議，主持公司全面工作，保證經營目標的實現，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

2. 組織實施經董事會批准的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3. 組織實施經董事會批准的新上項目。

4. 組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委託權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

5. 決定組織體制和人事編制，決定總經理助理，各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

6. 根據生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問，並決定報酬。

7. 決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

8. 審查批准年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

9. 健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。

10.抓好公司施工進度、物業管理服務工作，搞好公司經營。指導各分公司的工作。

11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設，建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素，適應“和諧高效務實創新”的員工隊伍。

12.堅持民主集中制的原則，發揮“領導一班人”的作用，實施對各部門經理德、能、勤、績、廉考核。充分發揮員工的積極性和創造性。

13.加強企業文化建設，搞好社會公共關係，樹立良好的社會形象。

14.加強廉正建設，搞好精神文明建設，支持各種社團工作。

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

總經理祕書崗位説明書範本 篇7

1、主持公司的經營管理工作，組織實施董事會決議。

2、組織制定公司年度經營計劃，經董事長辦公會議批准後負責組織實施。

3、負責召集主持月辦公例會，檢查和督導各級人員，對物業管理服務過程、招商中心招商過程實施全面控制，以滿足顧客和其他相關方的要求。

4、為實現公司目標做好資源的配置與調整工作，確保資源滿足物業管理服務和招商工作需要。

5、負責處理公司重大突發事件，提請聘任或者解聘公司各部門經理，簽署日常行政，業務文件。

6、執行董事會交代的事項。

總經理祕書崗位説明書範本 篇8

1、主持公司的經營管理工作，組織實施董事會決議。

2、組織制定公司年度經營計劃，經董事長辦公會議批准後負責組織實施。

3、負責召集主持月辦公例會，檢查和督導各級人員，對物業管理服務過程、招商中心招商過程實施全面控制，以滿足顧客和其他相關方的要求。

4、為實現公司目標做好資源的配置與調整工作，確保資源滿足物業管理服務和招商工作需要。

5、負責處理公司重大突發事件，提請聘任或者解聘公司各部門經理，簽署日常行政，業務文件。

6、執行董事會交代的事項。

總經理祕書崗位説明書範本 篇9

1.總經理、副總經理日常行程的安排。

2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。

3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。

4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。

5.往來客户的接待工作。

6.公司日常文書的翻譯。

7.公司日常行政輔助工作。

總經理祕書崗位説明書範本 篇10

一、 向董事會負責，全權負責處理歌城的一切事務，帶領全體員工努 力工作，完成歌城所確定的各項目標;

二、 制定歌城經營模式和管理目標，督導制定一系列規章制度和服務、 操作規程，規定各級管理人員和員工的職責，並監督貫徹執行。詳細閲 讀、審核、分析營業月報表，檢查營業進度與營業計劃完成情況，對同 行業各種動向有高度的敏感性，並採取相應的市場拓展方案，保證歌城 經營業務順利進行;

三、 建立健全歌城的組織系統，使之合理化、精簡化、效率化。主持 召開總經理辦公室會議，協調各部門之間的關係，使歌城有一個高效的 工作系統;

四、 健全各項財務制度，閲讀分析每日、每月、每季度財務報表;檢 查分析每月營業情況，督促監督財務部門作好成本控制、財務預算等工 作。檢查收支情況，檢查應收帳款和應付帳款，嚴格審核報銷單據，指 導財務工作;

五、 隨時巡視各部門工作情況，檢查服務質量，及時發現問題，解決 問題，並將巡視結果傳達有關部門;

六、 加強歌城的安全管理工作和維修保養工作;

七、 與外界人士保持良好的公共關係，樹立本歌城的對外形象;

八、 指導訓導工作，培訓人才，提高整個歌城的服務質量和員工的素 質;

九、 以身作則，關係員工，獎懲分明，使本歌城有高度的凝聚力，並 要求員工以高度的熱情和責任感去完成好本質工作;

十、 選聘、任免歌城的總監、部門經理、決定歌城機構設置、員工編 制及重要人事變動，負責歌城管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升工作。

總經理祕書崗位説明書範本 篇11

一、領導執行、實施董事長的各項決議：全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控，發現問題及時糾正，確保決議的貫徹執行。

二、實施公司的總體戰略：組織實施集團公司的發展戰略，發掘市場機會，領導創新與變革。

三、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。

四、建立良好的溝通渠道：負責與董事長保持良好溝通，定期向董事長彙報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客户、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關係活動，樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。

五、主持、推動關鍵管理流程和規章制度，及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統，塑造和強化公司價值觀。

六、主持公司日常經營工作：負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會，對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件，並及時向董事長彙報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。

七、領導財務部、人力資源部門開展工作：領導建立健全公司財務管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策。

八、決定組織體制和人事編制，決定總經理助理及副總經理和各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

九、根據生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問，並決定報酬。

十、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

十一、審查批准年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

十二、抓好公司的生產、服務工作，配合各公司搞好生產經營。

總經理祕書崗位説明書範本 篇12

一、參與重大項目的合同或標書的評審。

二、編制新增項目的物業管理方案。

三、參與新接管項目的驗收工作。

四、組織本部門員工的專業技能培訓。

五、自我監督與質量體系有關的程序操作，發現不合格的，及時採取糾正措施及適當的預防措施。

六、制定各專項規章制度，對本部門員工工作業績予以評審。

七、檢查監督各項業務計劃(年度、季度、月度等)的實施情況，定期向股東會報告。

八、與政府有關部門聯絡，瞭解行業最新規定。

九、推廣新的有效的管理方法並總結分析提出合理的建議。

總經理祕書崗位説明書範本 篇13

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋信息;

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等);

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理祕書崗位説明書範本 篇14

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋信息;

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等);

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理祕書崗位説明書範本 篇15

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作

總經理祕書崗位説明書範本 篇16

1、領導公司的日常工作,向公司傳達滿足業主和住户及法律、法規的要求的重要性;

2、以業主和住户為中心，制定質量方針和質量目標，批准公司質量手冊;

3、主持管理評審;

4、負責擬訂公司年度工作計劃和工作總結;

5、負責召集和主持總經理辦公會議;

6、負責各單位、各部門經理和主管職務以上人員的鑑定、錄用、辭退等工作;

7、負責公司重要投標書和公司所有經濟合同的審批;

8、負責公司各類費用收支的審批;

9、履行公司安全，消防第一責任人的所有職責;

總經理祕書崗位説明書範本 篇17

1、 按公司要求，負責統籌 KTV 部的各項工作計劃及工作安排;

2、與本部門和其它部門部長緊密配合，制定並實施各項工作安排和計劃，並確保落實;

3、按公司規範內容，對 KTV 部的新進人員進行傳幫帶工作;

4、對員工進行合理的工作分配，並予以嚴格、細緻的監督;

5、總結 KTV 部的工作和成績。