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辦公室文員崗位職責説明書大全(通用20篇)

辦公室文員崗位職責説明書大全(通用20篇)

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇1

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、 完成其他臨時工作。 辦公室文員工作職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇2

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領 取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇3

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇4

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領 取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇5

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇6

1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

5. 負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

6. 負責收發管理報紙、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總,並起到有效監督和引導作用。

8. 協助其他部門的工作,並和其他部門友好相處。

9. 負責總經理辦公室的清潔衞生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去後,十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水, 並負責加水、更新煙缸;

11. 總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘ 公司‘。”;若自動轉撥, 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類, 不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;

12. 安全工作:下班前檢查複印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇7

1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

5. 負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

6. 負責收發管理報紙、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總,並起到有效監督和引導作用。

8. 協助其他部門的工作,並和其他部門友好相處。

9. 負責總經理辦公室的清潔衞生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去後,十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水, 並負責加水、更新煙缸;

11. 總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘ 公司‘。”;若自動轉撥, 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類, 不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;

12. 安全工作:下班前檢查複印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇8

1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閲、建檔、保管等管理工作;

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

6、負責編制、彙總研發報表;

7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇9

1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;

8. 完成公司交辦的其它任務。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇10

1、根據公司發展規劃,承擔公司交給的生產任務和其它各項工作。

2、貫徹執行公司生產和質量管理等規章制度及生產工藝文件,負責車間的日常生產活動,不斷解決生產中出現的問題,保證完成公司下達的年、季、月的生產作業計劃。

3、負責生產過程中的關健控制點、質量指標、生產進度、物料消耗、生產成本、產品質量等工作,防止藥品交叉污染和混淆差錯.

4、負責本車間的廠房、設施、設備的維護保養工作,保證達到藥品生產要求。

5、協助各職能部門做好在本車間開展的各項生產和質量工作。

6、開展節能降耗、增產節約、羣眾性技術革新、QC小組活動、不斷提高產品質量、降低成本等各項活動,進行全面質量管理,持續穩定發展。

7、提高車間全體員工的安全意識和進行安全教育,確保安全文明生產。

8、充分發揮和調動全體員工的積極性、創造性,提高思想覺悟,樹立良好的車間風尚,建立一支技術強、作風好,團結協作的高素質的員工隊伍。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇11

1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

2. 負責公司人事檔案的存放和管理。

3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

4. 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。

5. 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。

6. 幫助建立積極的員工關係,組織實施員工的各類活動。

7. 完成領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇12

1.日常文書處理

2.生產部培訓相關工作

3.生產訂單彙總及生產計劃部分工作

4.生產能力統計及流水線績效統計

5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,打印,複製,分發

6.本部門考勤登記及統計

7.熟悉生產流程及單證處理

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇13

1、時刻堅守在前台工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

4、負責公司的文件處理工作,打印、複印、傳真的收發。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

6、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理。

7、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇14

一、採購文員工作內容

1.編寫採購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統。

2.編制採購部門的週報表或月報表

3.收集、整理與統計各種採購單據與報表

4.採購品質記錄的保管與維護

5.採購事務的傳達

6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協助採購員完成價格談判等工作

8.管理日常採購文件,記錄採購進度

二、採購文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支採購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

三、採購文員崗位職權

1.有權提醒採購員遵守日常規範

2.有權監督採購員的工作進度

3.有權安排上級領導的活動日程

4.有權聯繫並接待供應商

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇15

工作職責:

1、負責公司前台接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會藉助互聯網查找資料;

3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設備;

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇16

工作職責:

1、負責公司前台接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會藉助互聯網查找資料;

3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設備;

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇17

1、技術部文員受本部經理直接領導,負責部內日常內務工作。

2、努力完成本部經理交辦的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

4、説話和氣、熱情、禮貌接待內外來訪人員。

5、傳達經理有關工作安排,並將落實情況及時彙報。

6、參加會議,並做好會議記錄、整理工作。

7、每月協助設備管理員把各系統的設備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關內容填入本部的設備檔案。

8、完成經理交辦的其它任務。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇18

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇19

一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥 善保管現金及收據、 支票等資金往來票證, 堅持見票付款, 收款開票。

二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單 據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;

三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據,交總部會計審核 後進行帳務處理;

四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報 表數據準確無誤後交由總部會計進行賬務處理;

五、跟催回單及回單款付款申請;

六、其他財務相關工作。

辦公室文員崗位職責説明書大全 篇20

1.接受上級工作指示和客户信息,必要時將該信息傳達給公司內部對應部門。

2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關於交期的意見。

3.每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客户交期。

4.客户樣品管理:

1)當工程接到新產品單時,配合工程向客户尋求相關資料,

2)當客户有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客户提出交貨,要求客户提出預產FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。

4)當工程送樣達成,參與新產品發佈會,在會議前後時向客户訊證,並索要正式訂單。

5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。

6)如品質部門或客户對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。

5.下單跟單工作:

1)追客户下FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。

2)依據客户訂單下公司內部製造命令單通知各部門做好生產準備工作,並做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況

4)開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。

5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。

6)督促PC計劃員依據客户交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,並依據生產狀況和客户協商交期。

7)如公司生產量或生產工藝無法達成客户交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。

6.出貨追蹤管理工作:

1)將和客户協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。

2)如客户對出貨時間有疑問,與客户協商;儘量滿足其合理的要求。

3)督促生產部門達成交期並及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

4)當倉庫備好產品時,依據備料數量開立客户送貨單,要求倉庫按照客户要求時間內將貨物送到。

5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,並建檔以方便查帳。

7.其他工作:

1)按時和客户有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。

2)召開新產品發佈會時,要參加。

3)如客户有變更交期的,積極與PC協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。

4)如客户有緊急插單的,立即召開緊急插單説明會,向生產部門説明插單重要性,督促生產部門執行。

5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客户協商,商討新的交貨時間。

6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客户協商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。

7)如需要補單交貨的,與生產部門協商及時補單作業。

8)積極和倉庫一起與客户協商包材回收問題,減少公司包材損失。

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