外貿部經理崗位職責説明書
崗位名稱
外貿部經理
直接上級
公司領導
直接下級
業務員、單證
本職工作
確保完成或超額完成公司年度預定銷售目標任務
工作責任
口遵守國家法律、法規及公司各項規章制度
口主持外貿部全面管理事務;並統籌好下屬員工工作安排與合理分工
口維護老客户、開發新客户;外單一旦確定第一時間交給張華
口負責外國客户接待、業務談判、合同簽訂,所有訂單審核、確認
口按往年跟客户生意來往操作經驗及對方時間觀念,根據生產能力更加合理確定交期
口每週五開外貿專題例會前,給張華確定下週裝櫃日期外單生產計劃
口如外單發櫃日期調整,第一時間通知張華和曉斌;如訂單更改填寫《訂單更改通知單》
口每個櫃子在裝貨前,要跟張華商討是否能裝滿,如裝不滿需補那些貨;如剩餘剩下那些產品,要提前給張華指導意見
口每週監控好外貿成品庫庫存情況,並做好催發工作
口客户驗貨,提前通知李主任做準備,通知董助維護現場整潔,以便給客户留下好印象
口負責外單貨款催收,並向公司領導提供人民幣匯率變動信息以便其決策
口參加行業展銷會,瞭解競爭對手及市場有價值信息,並負責現場客户接待
口負責編制外貿規範運作指導手冊,規範本部門運作,指導下屬提升業務能力
口負責客户資料、合同等本部門所有資料建檔與管理,並處理好與客户和合作夥伴關係
口按質量管理體系要求做好相關工作,瞭解客户需求,持續改進,不斷提高客户滿意度
口參加公司每週例會,切實落實相關會議精神,完成公司領導交辦工作任務
領導責任
口對年度外貿銷售目標任務完成情況負責
口對貨款回收按時性負責
口對外貿客户檔案資料保密性負責
管理權限
口對本部門一般事務有裁決權;對訂單和票據有審核權;對產品質量有否決權
任職要求
大專以上學歷,英語4級以上,能熟練説寫英語並跟老外對話、3年以上外貿管理工作經驗,務實精幹,善於應酬和處理人際關係、有一定口才、有良好職業道德修養
人事管理
外貿部經理由公司領導決定聘用與解聘,其工作對公司領導負責
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