辦公室工作二三事大綱

辦公室工作鎖碎、繁雜，眾所周知。有人説，辦公室工作無小事，這句話説明了辦公室工作的重要性。從事辦公室工作十餘年，個人感覺是，辦公室工作無大事。但是，辦公室工作如果抓不好小事，就能出大事。細節決定成敗，辦公室工作就是如此。

在辦公室工作工作中，出現過三次細節問題，雖然經過努力得到了補救，但對個人的教訓卻是深刻的。

事例1：有一次市委、市政府前來督查工作。由於上級沒有提前告知所來單位負責人的名單，座談會的桌籤上，只能使用單位名稱。我將所來單位的名稱全部寫在了紙上，交待給了辦公室一名工作人員。由於時間緊，寫的字跡比較潦草，我就給工作人員唸了一遍。第二天，市督查組就來我縣了。我提前半個小時趕到了會場。我首先檢查的就是桌簽名稱和擺位置有沒有問題。當我看到“經委”這一桌籤時，壞事兒了，是紀委，而不是經委。還好，打電話告訴了打字社，馬上打出了紀委的桌籤。自己暗自慶幸，如果不及時發現，將會出現多麼嚴重的問題啊。

教訓：辦公室工作必須要心細，在交辦共他工作人員完成工作任務的同時，辦公室主任必須把好最後一關，才能確保萬無一失。

事例2：一次開全縣人口計生工作會議，這是會議很緊急，第二天的會議，頭一天下午才確定下來。一方面要安排做會標，擺放桌籤，調試擴音等工作。重要的是還要起草主持詞和縣領導講話。到工作全部做完時，已經到了晚上10點多鐘。因為怕影響領導休息，出於禮貌考慮，就沒有給領導打電話。到了第二天，早早來到了會場，安排發放文件、簽到及後勤服務事宜。等到領導進會場時，將講話及主持詞送到了領導手中。這次會議開的很順利，領導對會務安排很滿意。事後，局長對我講，以後的會議講話，必須在會議之前，報給縣領導，這樣可以給領導一個修改、準備的時間。雖然自己有點委屈，但是覺得局領導説的很正確，時間再緊急，也應該將會議材料向領導彙報。

教訓：做辦公室工作必須講程序，特別是在重大問題，不能出現“想當然”問題。

事例3：一次邀請省人口計生委科學研究院教授來舉辦生殖健康知識講座。那次講座安排在週六，週五下午教授就趕到了我縣。晚上用餐時，我問講座如何搞。教授是用投影儀。我很放心，因為縣委大會議室裏就有投影儀設備，並且教授也自己帶了相關設備。講座的時間到了，育齡婦女來了100多人。當我們調試投影儀時，卻發現離投影儀最近的電源插座沒有電，而麥克風使用的電源插座有電。讓人着急的時，這個電源插座只能插一個雙孔插頭。這時，人已經到齊了，講座必須馬上開始了。我們只好暫時使用投影儀，不用麥克風。講座開始後，我馬上給相關人員打了電話，讓他們馬上送來了多功能插座。講座開始五分鐘後，麥克風的電源問題得以解決。

教訓：不管有多大把握的事，也不能掉之輕心，事前必須做好充分準備，做到細心、細心、再細心。