法規會議大綱

是指由公司法規部負責召開的公司內部規章制度的建立和執行情況的會議。在這類會議中一般都要貫徹落實國家的有關政策、法規。

法規會議的實效性很重要。實效的會議所應具備的條件是：在與會者均感滿意的情況下，以最短的時間實現會議目標。

應當儘量避免實效性差的情況。導致會議失效的因素極多，有的存在於開會之前，有的發生於會議進行中，有的則出現於開完會之後。

一、影響會議成效的因素

1。會議前

欠缺目標、目標不明確、欠缺議程、會議場地設備欠佳、與會者無準備而來、未明確會議終止時間或每一議案討論時間分配不當、會議不能準時開始、會議太多，致使與會者一聽説要開會，無不感覺厭煩、向來很少開會，致使每次會議議案堆積過多等。

2。會議中

從事交誼活動、外界干擾、與會者發言離題、讓沒有必要留在會場的人員留在會場、猶豫不決、資料不充足，卻貿然決策、少數人壟斷會議、與會者不能表明真正感受或意見、視聽器材發生故障、與會者欠缺熱心、會議超出預定時間、主席未能總結會議成果等。

3。會議後

欠缺會議記錄,不能對決議事項進行追蹤、不能對會議成敗得失進行檢討、不能及時解散已實現任務的臨時性委員會或工作小組、與會者對會議感到不滿等。

二、提高法規會議成效的要領

1。要嚴格遵守會議的開始時間。

2。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的説明。

3。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

4。在會議進行中要注意如下事項會對成效產生不良後果例如：

發言內容是否偏離了議題？

發言內容是否只是出於個人的利害關係？

是否全體人員都專心聆聽發言？

是否發言者過於集中於某些人？

是否有從頭到尾都沒有發過言的人？

是否某個人的發言過於宂長？

發言的內容是否朝着結論推進？

5。應當設法在預定時間內作出結論。

6。在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，並決定延長的時間。

7。應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

8。應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

三、召開法規會議的注意事項

1。發言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。

2。不可從頭到尾沉默到底。

3。不可取用不正確的資料。

4。不要總談期待性的預測。

5。不可進行人身攻擊。

6。不可打斷他人的發言。

7。不可不懂裝懂，胡言亂語。

8。不要談到抽象論或觀念論。

9。不可對發言者吹毛求疵。