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離職工作交接

離職工作交接

第一步寫辭職信

離職工作交接

這是必須也是最基本的一步,辭職信和應聘信一樣,都應有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人意見和建議,推薦合適的接班人等內容,但措辭和語氣一定不能過激,以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。

第二步和主管詳談

這是離職過程中最重要的一步,你的離職請求是否能夠得到批准和支持,關鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準備好離職的充分理由。如果你平時的工作表現還不錯,或者是公司的骨幹力量,那幺在談話中主管很可能會挽留你,而你必須用得體的語言去應對,想方設法表明你的立場,並堅持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負責任的行為,會造成非常不良的影響。

第三步交接工作

在和主管談妥了具體離職意向並徵得同意之後,就應該開始着手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候,你應該一如既往地努力做好本職工作,站好最後一班崗。而即使在接替你的人來了之後,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司,以盡到自己的最後一份責任。

第四步人事手續

決定離職之後,會有一系列人事手續要辦,一般來説是由原單位開出退工單,並將你的檔案轉出。另外還有你的養老關係和房屋公積金等等也需要一併轉移。假如你已經找到了新單位,那幺只要將原有的勞動關係轉到新單位即可,假如你是待業或者出國等等,那幺就必須諮詢有關部門後妥善處理,以免將來你需要用到這些關係的時候發生不必要的勞動糾紛。

完美交接非一日之功

當你決定離職,不只是影響自己,還包括主管與同事,甚至也會對部門工作氣氛有影響。當主管知道你的決定後,接下來便是和他討論什幺時候該讓同事知道,以及交接的細節。如果公司平日便有嚴謹的職務代理人制度,交接過程會容易一些。

然而離職者與接替的人,在交接的期間都還有工作要處理,常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司,還要義務地協助處理舊公司的業務,形成很大的負擔。

最好的方式是,平日就做好業務知識管理。每項業務的程序與必要技能,都用文字記錄下來,儲存在檔案或電腦裏,離職時才可以移轉出去。這種做法不但有利於接替者,對你也有好處。任何業務或專案經驗,若不能夠用文字記錄下來,很難轉化成知識。這種知識是可以重複使用與累積的,更是在公司內持續升遷,或取得外界機會的必備基礎。

如果你想把專屬於自己的檔案帶走,提辭呈前就該準備好。離職前夕才開始做,難逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相關資料帶走前,先確認知識產權的規範。

君子離職守則

對任何人都不表示異議。不指責、不否定,特別對你的上司,還有那些遲早會掌握權力的同事。

在最後兩週內不要利用工作時間給親朋好友打電話,最忌諱在電話裏炫耀自己已另謀高就或炫耀自己的新工作如何優越。

員工離職分為被公司勸退或者自己離職,這個在人力資源管理中是經常發生的事情。員工交接工作一定要按照一定得流程進行,不然容易造成工作地脱節或者其他問題。

員工交接工作一定要安排監交人,人力資源部要派人蔘加,其他如果涉及財務方面的問題的,如總經理、財務經理、會計、出納,原則上財務部,稽核部們的人員要參加,交接完畢,監交人要在交接記錄上簽字。

離職員工要填寫離職申請表,該表格需要相關部門簽字,如財務部審核該員工是否有借款,或者公司欠該離職員工的款項;行政部要看一下有沒有借的行政物品等,材料部門看有沒有掛賬的材料等等。各個部門核對無誤後在員工離職表上簽字,簽字要對簽字負責。

員工離職一定要嚴格進行,比如有員工有借款不還,一定要堅決追回,以免負信息傳遞給其他員工,造成連鎖反應,人家看到他拿了公司XX元不還可以,我就拿1萬,甚至更多,使今後的工作更加難做。

員工離職工作交接一定要與離職談話很好地結合起來,要給足員工面子,要做得人性化一些,不要太死,不要以為員工離職了不是工作員工了,就態度不好或者各方面設置障礙。一般而言,員工離職後短時間內不願意到公司,尤其是那些被開除的員工。因此離職時儘量給結清工資。

綜上所述,員工離職重點注意幾個關鍵環節:一是儘量不要使員工帶着情緒走;二是財務情況一定要清晰,人走後有些問題很難處理;三是借物要理清,人走後也不好處理。當然離職員工能夠將工作地難點,重點交接給接任者是最好的了,使接任者能夠快速進入角色。四是交接工作有記錄,公司要建立員工交接工作檔案,以備後查。

標籤: 交接 離職
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