ERP與目前管理體制的差異

erp與目前管理體制的差異

為適應新的工作要求，提高整體管理水平，配合整個電力公司的erp推進工作，近期財務部門參加了由電力公司各有關部室和accent公司組織的erp中的fi（財務管理模塊）的培訓。通過近二個月的培訓，對erp的整個工作模塊和工作思路有了一個較明確的認識，同時感覺到，erp的整個運轉模式與現行的運轉模式有着根本上的差異。這種差異主要的表現在二個方面：

理念上的差異。

1、過去財務管理工作主要的是由財務部門負責，而財務部門所進行的財務管理工作主要的也就是進行財務核算，財務報表的事後分析等，而在erp的整個流程中，財務管理理念已滲透到所有的業務部門，已貫穿於所有的經營活動。

我們知道，過去只要説到憑證，首先想到的就是由財務部門製作的財務憑證。而在erp中，所有的經營活動有80%是需要製作憑證的，而這80%的憑證中又有80%不是由財務部門製作的，而是由業務所涉及的各業務部門從業務發生的起點開始，在進行業務的逐步處理過程中即時的逐漸地完成的。也就是説，在erp中，從經營活動的源頭就開始有了財務預算、財務控制，甚至是財務核算的內容。當然，這裏所説的憑證不是小概念上的或者説是財務概念上的憑證，而是一個大概念上的基礎型的憑證。

2、過去的經營管理模式主要的是對經營結果的分析，而在erp中，經營管理模式已轉變為對全過程的控制，對過程進行中的統籌管理。

過去在業務發生的過程中，可以對業務進行逐步的調整、修訂，甚至可以對某些部分進行增刪處理，財務部門可以隨時進行相應的財務處理上的調整，而在erp的模塊中，對業務的控制是從業務的起源即提出計劃就開始執行的，在整個的處理過程中對業務性質、業務涉及的金額、業務所要處理的對象以及業務所需經過的相應的手續都是不允許隨意進行改動的，只能跟隨流程走。同時，在erp中，對業務要進行財務處理，則必須是流程中的業務，即：財務模塊只對那些通過規定流程的業務進行各種財務處理。也就是説任何業務部門所發生的經濟業務都需要在erp的平台中進行規定流程的操作和流轉，在這個過程中所需要參考的各種信息，所需要查詢的各種資料，甚至需要由各級領導進行審核、簽發的手續，在erp平台中都是“隨處可見”和“即時可查”的。在符合規定的流程後，該筆業務自然地就會流轉到財務部門的fi模塊中，財務部門也就會在平台中進行一系列的審核工作，並對完成審核的業務進行付款通知或付款上報等工作。對沒經過流程的業務，財務部門是無法看見的；對雖通過流程，但需要修改的業務，財務部門也是無法退回的。所以，erp實際上是一個全員的全過程的信息、資源等的整合和共享的過程。

各種實際操作上的差異

由於erp在理念上和對企業的經營管理模式上與現有的模式有着“革命性”的改變，所以在erp的財務模塊中，實際工作流程與目前的工作流程在具體的操作上的差異是較大的，涉及的面也是很廣的。其中由於管理理念上的不同所造成的較大差異，主要表現在：

1、過去一個企業的資產，包括流動資產，固定資產等，尤其是固定資產，其管理的主要職責在一個企業的財務部門，無論是資產的新增所需要建立的資產卡片，還是清產核資所要進行的資產清理，甚至資產報廢所要填制的報廢單均是出之財務部門之手。而在erp中，固定資產的管理者已與資產的“所有者”相聯繫了：誰的項目誰增資，誰增資誰建卡；誰的資產誰管理，誰管理誰清查誰報廢。這樣，目前最為繁雜的固定資產在整個電力系統中的轉移和接收的方法也有了根本性的改變：基於“誰增資誰建卡”的原則，各單位之間的資產轉出和接收就不再涉及增資單等，只要由轉出單位在erp的資產管理平台中提出申請，經電力公司有關部門的批准後，通過平台由接收單位將資產的存放地點進行改動並確認後即可。由此可見，固定資產的管理重點已從原來的財務部門管理為主變為以資產主人為主了。同樣，流動資產的管理模式也發生了根本性的改變，也由原來的財務部門為主，轉變為以物資管理部門為主。

2、整個電力系統成為一個“大一統”的體系：財務核算工作在一個系統中進行，那麼只有電力公司才能提供一張對外的財務報表，各基層單位只能提供各式各樣的統計報表；同時對外的款項支付也只有電力公司一家單位可以進行，各基層單位的財務部門原則上不再簽發支票，只能對本單位的其他模塊所提出的支款請求進行上報，由電力公司的相關模塊進行必要的審核，審核通過才由其對外付款，再在付款後通過程序通知各提出申請的基層單位。

在erp工作的整個推進過程中，有許多內容都是在不斷的調研、不斷地改進的過程中進行不斷地修正的。到目前為止就本公司而言，尚未明確的具體工作實施方案是：

工程項目的立項雖已明確落實在各供電分公司，但立項後資產的轉移工作該如何進行。

在目前實施的erp各模塊中，生產運行模塊與財務的資產管理模塊之間的接口尚未建立。

財務核算模塊的基礎是工程管理模塊，生產運行模塊，材料核算模塊，以及後勤模塊等等，目前fi模塊與其他模塊之間的聯合試運作尚未進行過。