職工單身宿舍管理規定

第一章

總則

第一條為保障員工利益，維護宿舍秩序，特制定本規則。

第二條本規則適用於摩登百貨有限公司全體居住單身宿舍的員工。

第二章管理組織第三條員工宿舍之主管部門是行政部總務科。

第四條公司設宿舍管理員1名，負責宿舍日常事務，其工作職責為：

1、負責按總務科通知安排員工入住或退宿；

2、編造住宿人員名冊，記錄《員工管理日記》，並於每月向總務科提出報告；

3、宿舍資產管理及登記；

4、住房的水、電等公共設施之維護與管理，登記每月每套房所耗之水、電數，代住宿員工換煤氣；

5、維護宿舍區之生活紀律，調解和處理宿舍區內之糾紛；

6、作好防火，防盜工作；

7、做好公共區域環境清潔工作；

8、宿舍福利設施之管理及維護；

9、督導住宿人員徹底遵守應履行之義務；

10、上級要求辦理之事項。

第五條為加強宿舍管理，維持宿舍正常秩序，宿舍設立宿舍委員會（下稱舍委會）。

一、舍委會之組成：

1、各房間住宿成員推舉舍長1名；

2、各樓層舍長推舉樓長1名。

二、舍委在任職期間如不適任可進行改選。

第六條舍委工作職責：

一、定期輪流對宿舍衞生狀況進行檢查，並按第三章之規定給予處理。

二、對宿舍管理存在的問題及時的請各相關部門處理並督導其改善。

三、就住宿員工立場及福利對公司提出意見。

第七條舍長工作職責：

1、安排和督導本宿舍內務和衞生輪值；

2、督導本宿舍人員日常作息，維護本宿舍之正常生活秩序；

3、關心本宿舍人員之生活，及時向上級反映職工之合理要求和建議；

4、參與宿舍衞生評比；

5、協助宿舍管理員做好宿舍之各項管理事務。

第三章日常生活與管理第八條住宿人員出入宿舍大門必須佩戴《識別證》及攜帶《住宿證》。第九條搬入、搬出單身宿舍，必須憑住宿證和批准的住（退）宿申請。

第十條宿舍來訪客人不得進入宿舍區。

第十一條非執行公務不得進入宿舍區及異性宿舍。

第十二條住宿人員的義務

一、住宿人員如發現如下情形時，必須及時報告管理員處理：

1、建築物或其附屬設備故障、毀損、損失時；

2、遇火警、盜竊及其他異常時；

3、宿舍內或宿舍附近發生或可能發生傳染病患時；

4、其他認為有需要報告之情形發生時。

二、住宿人員應遵守下列規定：

1、保護及愛護宿舍建築、附屬設備及各種公用器具；

2、保持宿舍之整潔；

3、不妨害他人正常生活；

4、節約水電；

5、提高警覺，慎防火災；

6、維持風紀。

第十三條禁止行為及處罰：

一、宿舍區內以下行為經人檢舉屬實，第一次給予記一級過失處分，第二次記二級過失處分，第三次記三級過失處分並強制搬離宿舍：

1、在宿舍隨地吐痰，亂扔垃圾、便後不衝廁或其他形式破壞環境者；

2、超過規定時間，播放電視機、收音機、錄音機或其他音響設施影響他人正常休息者；

3、浪費水電，人離不關電、水源者；

4、未經許可，動用他人物品或出入其他宿舍者；

5、私自調動房號或牀號者。

二、在宿舍內有以下行為者，第一次給予記二級過失處分，第二次記三級過失處分並強制搬離宿舍：

1、在非指定處所隨地大小便者；

2、未經許可，留宿非本公司人員者；

3、在房內使用爐具者；

4、除收音機、牀頭扇、充電器等小型家電外，架接電源或電爐、電熱器等大功率電器（500w以上）者；

5、在牆上亂寫亂畫或刻字畫者；

6、拒絕接受宿舍管理員管理監督或出入宿舍不出示有效證件；

7、未經允許，擅自將宿舍公共場所之用具帶回宿舍者。

三、宿舍內有以下行為之一者，給予記三級過失處分並強制搬離宿舍：

1、攜入易燃、易爆、有毒之化學物品或腐臭之物品者；

2、在宿舍內或在外喝酒回宿舍大吵大鬧者；

3、不按操作説明操作或擅自拆卸修理宿舍生活配套設施而致其損壞者。（如有損壞須照價賠償）。

4、公司規定之其他行為。

四、宿舍內有以下行為之一者，給予辭退處分：

1、聚眾賭博或參與賭博者；

2、打架鬥毆或聚眾鬧事者；

3、偷竊或故意破壞他人或公司財物者，除給予開除並移交法辦；

4、公司規定之其他行為。

第十四條內務衞生標準及評比懲處

一、為加強內務衞生之管理，特制定如下十項內務衞生評比標準：

項目標準門窗及門口衞生門窗擦拭乾淨，門口整潔衞生，垃圾桶清潔。

牀上物品牀上物品（包括被子、枕頭、衣物等疊放整齊，蚊帳必須撩起，以保持整潔和美觀。

牀下物品牀下物品（包括鞋子、鞋刷、紙箱等）擺放整齊。

天花、牆面牆上、牆角及天花板潔淨無蛛網。

地面地面乾淨、無水漬。

桌、椅、盆、桶桌面乾淨，桌面物品擺放整齊，盆桶擺放整齊。

毛巾、衣物、衣櫃毛巾、衣物懸掛整齊、美觀、衣櫃擺放整齊。

牀位牀位依照公司規定統一擺放。

行李行李按指定位置擺放。

洗手間乾淨、整潔無積水、無異味

二、以上十項各佔10分，由宿舍管理員及宿舍舍長二名（男女各一名）組成之評委（宿舍長評委採取輪流制）每週評一次，採用不預告、不定時檢查方式。評分標準如下：優10分，良8分，及格6分，差4分，特差2分以下，具體評分時可依據此標準，以0.5分作為酌情加減。

三、各宿舍得分以評委分之平均值為準（舍長不對其所在房間評分）。評委每月根據當月4次評比結果進行統計，對不合格的將報請行政部對相關宿舍全體人員進行相應之處罰：

獲差及特差者——記一級過失一次；連續二個月獲差或特差——記二級過失一次；連續三月差或特差：取消住宿資格。

第四章入宿及退宿第十五條員工宿舍的入住及退宿

一、入住

1、需住宿之員工，應憑《識別卡》至總務科領取《住（退）宿申請表》。（附表）

2、《住（退）宿申請表》需經申請人填寫，所在部門主管簽名確認。

3、住宿申請獲得批准後，由總務科發出《住宿證》。

4、申請人持已審批的《住（退）宿申請表》及《住宿證》至宿舍，由管理員收存《住（退）宿申請表》後作好安排及登記。

5、入住員工宿舍需交納一定住宿費用（一個月的住宿費），由總務科通知人事部門在其本人工資里扣除。

二、退宿

1、住宿員工如有下列情況，應於發生下列情況的當日退宿：

⑴因個人原因要求外宿並辦理完畢相關手續時；⑵喪失本公司員工資格時；⑶違反本規定或擾亂宿舍規律及秩序時；⑷其他正當理由命令退宿時。

2、住宿人員退宿時，應對房間內自己使用部份進行清潔，並至總務科辦理退宿手續，繳回《住宿證》，經管理員點檢攜帶物品及歸還使用公物後方可離開宿舍。

3、住宿人員如喪失本公司員工資格，其所在部門之主管應於當日以書面形式知會總務科。

第五章附則第十六條本規定解釋權及修改權屬行政部。