辦公室主任工作責任制度大綱

辦公室主任工作責任制度

(一)職務

1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。

3.根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

5.組織起草厂部文件(對各職能科室以厂部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好厂部印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

7.會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導做好電話話務與機線維修工作。

10.根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，並組織檢查、診斷、落實。

11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

(二)職權

1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2.對厂部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關係。

6.有權安排調度小車的使用。

7.對各科室以厂部名義起草的文件有審核和校正權。

8.對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

10.有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

(三)職責

1.對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

2.對厂部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責。

3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

5.對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。

6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

7.對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

8.對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

9.副主任協助主任工作，並對主任佈置的工作負責。