2023年經典的項目總經理助理職責（通用4篇）

2023年經典的項目總經理助理職責 篇1

一、要認清自己，處事有原則。

找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、着力點，工作起來也就找不着“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞着中心工作，上協調領導，下聯繫羣眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不鉅細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二、要耳聰目明，作好參謀工作。

從大的方面説，當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反潰

三、長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳雲同志説，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上。

四、要高效快捷處理有關事務。

總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間裏辦好應辦之事。

要善於“分身”，明確該幹什麼，不該幹什麼，先幹什麼，後幹什麼。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無鉅細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。

尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，紮實地開展工作。

五、要不斷提升個人素質，增加人文魅力。

自身素質強，就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理，要權力的影響力，但更重要的是非權力的影響力。

只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，德、識、才、學，高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善於“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

六、要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表着公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細緻地待人接物，為人處事。要經常並善於“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七、要制訂並完善遊戲規則。

一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文祕制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據遊戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“乾的不如不幹的，不幹的不如搗蛋的”怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八、要努力營造温馨快樂的工作環境。

要着力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造温馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事，絕對不要去做。

2023年經典的項目總經理助理職責 篇2

1.負責協助總經理日常行政事務管理，及時協調各分公司及內部各部門的關係。

2.根據總經理之工作情況，安排外來人員、官員的訪問及會見工作。

3.負責籌備員工活動、協助人事行政部招聘、制定策略等工作。

4.負責撰寫中、英文各類文件和報告，能做會議記錄和紀要。

5.負責接待客人來訪，擔任翻譯。

6.安排機票及酒店預訂。

2023年經典的項目總經理助理職責 篇3

1.認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢査，保質保量按時完成工作任務。

2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。

3.安排副總經理的工作議事日程。

4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。

5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批覆後傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

7.副總經理信函、報紙的登記、呈報，在授權下辦理一般信函的回覆。

8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

10.辦理副總經理出差的各項準備工作。

11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

12.負責管理副總經理室的環境衞生。

13.保守公司祕密。

14.積極參加培訓活動，努力鑽研本職工作，主動提出合理化建議。

15.完成副總經理交辦的其他事宜。

16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃，經批准後組織實施。

17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息並組織招聘工作。

18.及時準確傳達上級指示。

19.瞭解人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息並定期向副總經理提交報告。

20.根據工作需要進行現場指揮。

21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

23.定期向副總經理述職。

2023年經典的項目總經理助理職責 篇4

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況。

3、協助總經理收集各部門重要報表，並校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，並檢查督促會議決議的貫徹實施。

5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導。

6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

7、協助總經理與供應商建立良好的合作關係，並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

8、完成公司領導交辦的其他工作任務。