資料員職責描述有哪些(精選17篇)
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資料員職責描述有哪些 篇1
1) 負責公司內部及外聯單位之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。
2) 負責所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。
3) 負責工程簽證收發、流轉、歸檔,建立簽證台賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。
4) 負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
5) 工程請款程序、跟蹤及傳達。
資料員職責描述有哪些 篇2
1、負責協助做好工程文件,資料的收發,圖紙等檔案的收集與管理;
2、協助完成建築項目開工到竣工驗收整套資料(如開工報告、材料報驗、建築竣工資料、竣工驗收報告等)並整理、成冊、彙總和 裝訂工作;
3、協助工程部完成工程技術文件、聯繫函、簽證跟蹤及工程文件補充資料等編寫、整理工作;
4、協助完成項目的施工資料工作和其他任務;
5、協助採購部庫存錄入、盤點,材料計劃編制等工作。
6、協助採購部與供應商及時溝通,文書來往,確保材料能夠及時準確的送達。
資料員職責描述有哪些 篇3
1、收發文:及時將來往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設計圖紙送至相關單位、部門、人員;
2、檔案整理:收集好各專業的相關資料,根據檔案內容分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,保證文件材料齊全完整,便於保管和隨時查閲;
3、合同辦理及付款:及時上報資金計劃,合同辦理及工程、行政款項支付;
4、印章管理:負責公司印章管理,辦理日常用印與登記;
5、協助工作:協助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。
資料員職責描述有哪些 篇4
1、項目部資料整理、歸檔及記錄工作;
2、項目部對內對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;
3、負責招標文件的收集、傳遞及記錄;
4、負責與其他業務部門及業務單位的聯繫等等。
5、建立部門招投標工作台賬、工程決算台賬並負責登記歸檔;
6、按工程項目建立成本控制枱賬,對計劃情況進行檢查,及時反映成本實際發生情況;
7、完成上級領導交辦的其它工作。
資料員職責描述有哪些 篇5
1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;
2.根據公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,並加以管理;
3.按照資料管理的要求,負責文件收發和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閲管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;
5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負責資料室圖書資料的借閲管理,並對借出文件、資料負責跟蹤和收回;
7.負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現場簽證、設計變更等其他需要經過多個部門或人員審閲的文件;
8.負責對離職或崗位調整的員工借閲資料歸還的清查工作,並簽署清查意見,上報部門經理;
9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔。
資料員職責描述有哪些 篇6
1、負責派出專業維修人員執行維修任務;
2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客户部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應及時彙報領導;
3、做好派工前的材料準備工作,發現缺乏維修材料時及時上報材料計劃;
4、接受部門聯絡單,跟進聯絡單處理情況及時向客户反饋信息;
5、配合整理有關的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負責工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務。
資料員職責描述有哪些 篇7
1、貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按廣州市的規定編目、建檔。
3、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
4、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閲、借閲、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
5、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
6、負責施工中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等工作。
7、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
資料員職責描述有哪些 篇8
1、會民工專户
2、負責與甲方、設計、監理、總包等單位的資料協調配合,負責現場技術資料的編制、整理、歸檔,負責項目部的工程資料、相關圖紙等文件的收集、整理、保管工作。
3、整理會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文。
4、建立健全的內業資料台帳,管理資料收發記錄;借閲、移交部門相關資料等工作。
5、能熟練運用CAD及辦公軟件,責任心較強、有一定的溝通能力、責任感、抗壓能力。
資料員職責描述有哪些 篇9
1、手工整理資料的能力。
2、熟悉資料整理歸檔規範。
3、熟練掌握資料整理軟件。
4、熟練掌握辦公室資料統計,整理。
5、熟悉資料整理的內容和流程。
資料員職責描述有哪些 篇10
1、負責現場消防工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編制和管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、配合現場負責人做好工程項目的管理工作;
4、完成現場項目負責人交辦的其他任務。
資料員職責描述有哪些 篇11
1、對部門內部相關文件、技術資料、設計圖紙、工程簽證資料等工程文件進行收集、分類整理及保存工作,負責部門內外文件的傳遞、收發和管理;
2、負責組織項目的檔案交底、驗收工作及檔案驗收後的整改、移交;
3、負責檢查、指導施工單位、監理單位的各項工程資料及合同管理;
4、負責項目檔案、資料調借工作。做到準確、及時、主動。
5、負責項目與工程相關的通知、工作聯繫函的擬定、報審、完善及歸檔;
6、配合集團公司對項目工程資料保管情況的定期檢查監督;
7、負責項目行政工作,完成領導交辦的其他事項。
資料員職責描述有哪些 篇12
1.工程資料的收集,整理,立卷,歸檔和保管工作;
2.負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閲、借閲、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3.施工過程中各種資料質量的收集,檢查,彙總等;
4.施工中各種試塊,試件的取樣,送檢,結果回溯,上報分類保管等;
5.能製作並整理工程施工到竣工等資料,能處理好各種公共關係
6.各種工程信息的收集,傳遞,反饋,必要時向領導彙報等;
資料員職責描述有哪些 篇13
1、負責管理項目所有設計圖紙規範、規程、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案;
2、負責編輯相關技術資料,能獨立完成房建資料;
3、對施工現場監督管理,認真審核工程所需材料,督促施工材料、設備按時進廠,確保工程順利進行;
4、參與相關工程會議,提出和了解項目施工過程中出現的問題,提出解決方案並及時向上級彙報;
5、完成上級領導交辦的其他工作;
資料員職責描述有哪些 篇14
1.負責工程資料的接受、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2.負責工程資料與工程進度同步;
3.工程資料與工程驗收需要;
4.負責向檔案移交工程資料。
資料員職責描述有哪些 篇15
1、遵守公司的各項規章制度。
2、負責各類材料質保書、合格證、準用證等供方應提供的資料的彙總、存檔工作.
3、負責各工地資料及地鐵資料;
4、完成領導安排的其他工作。
資料員職責描述有哪些 篇16
1、編制、收集與整理工程資料;
2、編制、收集、整理安全管理資料;
3、材料送檢及試驗檢測;
4、工程資料組卷、歸檔與驗收移交;
5、收發文件(含資料、圖紙等)管理。
資料員職責描述有哪些 篇17
1、負責內部及外部單位部門之間的文件及資料收發傳達管理的工作應進行規範的管理,做到及時收發認真傳達妥善管理準確無誤;
2、負責所涉及的工程圖紙傳閲、借閲、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3、參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閲、借閲、整理、組卷、保管等工作;
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閲、保存有關工程管理方面的信息;
6、處理好各種公共關係。
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