合同專員的工作職責(通用20篇)
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合同專員的工作職責 篇1
職責:
1、負責公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負責校對銷售合同條款,與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協調工作;
3、營銷合同管理的相關工作;
4、領導交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學歷,形象端莊,有房地產行業合同管理工作經驗者優先考慮
2、工作態度積極、主動、心思慎密,具團隊合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專員的工作職責 篇2
1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核
2、負責審批商務人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的彙整管理
4、負責執行總部下達的各項文件
5、負責整理商務人員提成費用的核算,發票審核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
7、負責綜合管理部安排的其它工作
合同專員的工作職責 篇3
1.負責審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負責審查各類合同的條款符合公司規定
4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理
5.負責彙總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。
6、負責管理公司合同文本,建立合同台帳及合同檔案。
7、負責公司合同的查詢工作
8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客户保管在公司的藏品,進行有序的保管
10、監督合同履行和結算
合同專員的工作職責 篇4
職責:
1、負責公司商務合同的審核與管理;
2、負責相關銷售數據的整理以及分析;
3、負責商務合同的下單製作的審核;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
5、負責公司合同的保管以及編制合同的彙總表;
6、負責合同審核、授權委託書的發放及合同專用章的管理和使用。
要求:
1、對甲方合同審核及公司內部流程,有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷;
2、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;
3、有較強的協調能力;
4、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心;
5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。
合同專員的工作職責 篇5
職責
1、負責公司業務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規範;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需製作合同彙總數據;
6、各方協調蓋章;
7、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、統招本科及以上學歷,法律及相關專業優先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有合同管理經驗者優先。
合同專員的工作職責 篇6
職責:
1、負責公司各類資源及合同的管理,包括開發商、中介合同以及公司其他合同;
2、負責公司所有初始合同交由律師審核,並跟進最終版本,進行分類管理;
3、對合同有一定的理解,必要時需進行培訓;
4、完成上級臨時安排的各項工作任務
任職要求:
1、大專以上學歷,1年以上文職工作經驗,有地產合同管理經驗優先;
2、熟練運用office 辦公軟件,包括ppt製作,並有一定的培訓經驗等;
3、思路清晰,認真細心,有較強的責任心;
4、良好的溝通能力,處事應變及抗壓能力;
5、積極性高、學習能力強,態度較好。
合同專員的工作職責 篇7
(一)合同管理
負責合同的草擬及初步審核工作,並將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同台賬、簽證台賬。
協助部門經理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。
3.負責依據合同條款、監督合同雙方執行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、並建立進度款支付台賬。
(二)招標工作
協助部門經理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負責單位資格預審,組織各相關部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標文件,協助部門經理組織相關部門進行招標文件會審,協助部門經理組織召開招標答疑會。
協助部門經理組織招標小組進行開標、評標工作。
(三)其他工作
負責建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負責所經辦的相關文件、資料的整理。
合同專員的工作職責 篇8
職責:
1、負責合同起草,並完善、建立合同管理要求的各種記錄和台賬,負責各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協助公司招標文件的評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,並做好記錄、歸檔保存;
3、負責公司各類合同的審核蓋章;
4、協助各類合同談判,協助供應商、材料商的考察等;
5、協助完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學歷;
2、熟悉合同法、招投標法等相關法規;
3、有合同管理崗位工作經驗者優先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專員的工作職責 篇9
職責:
配合置業顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
負責公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規範;
負責營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;
配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。
任職要求:
本科及以上學歷,專業不限
房地產1年以上相關工作經驗,熟悉銷售流程,有房地產行業合同管理工作經驗優先考慮;
能熟練使用辦公軟件及房地產銷售軟件;
敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好的溝通、理解和表達能力;
合同專員的工作職責 篇10
職責
1、負責集團及下屬單位的各類法律糾紛處理;
2、處理各類投訴案件,組織證據收集,出具處理意見;,配合訴訟資料整理;
3、參與調查、處理集團內發生的各類案件;
4、合同簽訂、維保協議簽訂、合同檔案建立;
5、法律部總監交辦的其他事項。
任職資格:
1、法律類相關專業,大專以上學歷;
2、具有律所法律或企業法務工作經驗2年或以上;
3、具備良好的服務意識,善於溝通,具有親和力;
4、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力;
5、有金融、房地產行業經驗優先。
合同專員的工作職責 篇11
職責:
1、負責項目合同及相關協議的起草報審與日常管理,包含於合作方的溝通接洽、跟進合同執行情況以及款項支付;
2、負責合同、紀要、公函等文書的製作、審查;
3、負責項目招標工作,參與競談;
4、協助其他部門對項目合同原件檔案管理;
5、負責領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本及以上,3年以上工作經歷,法律相關專業優先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據公司制度和相關法律法規管理合同工作;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力及抗壓能力。
合同專員的工作職責 篇12
職責:
1、負責公司工程招投標、合同簽訂;
2、負責工程施工合同、補充協議書、承諾書的審核、修改;
3、負責合同審核意見的收集、彙總、反饋;
4、做好合同日常台賬管理,整理、分類、歸檔、彙總;
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;
2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協調能力;
3、有相關工作經驗者優先,有意長期從事合同管理工作者優先。
合同專員的工作職責 篇13
職責
1、主要負責公司旅遊產品合同訂單的簽訂工作。
2、負責到酒店或者機場與客户簽訂旅遊合同。
3、負責合同簽訂後,相關費用的收取。
4、負責合同的填寫,保證合同的規範性。
5、負責合同的日常管理,包括整理、分類、歸檔並建立合同台賬。
任職要求
1、大專以上學歷,專業不限,有相關工作經驗優先考慮。
2、具備一定得職業素養,良好的溝通、表達能力。
3、具有親和力,有服務意識,有責任心,執行力。
4、能吃苦耐勞,較強的自制力。
合同專員的工作職責 篇14
職責:
1、 參與合同模板的制定、修改,單項目招標合同模板的提供;
2、 根據評標資料、認價資料等簽訂工程類及材料類合同;
3、 負責合同的發起、審批、打印蓋章及歸檔發放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同台賬的整理及更新;
5、項目合同簽訂進度的跟進、協調,以及對未簽訂的合同提出預警。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷;建築工程管理專業、工業與民用建築專業、房屋建築工程專業、土木工程專業、工程造價專業等工程類相關專業;
2、具有2年以上房地產/建築行業招投標、合同管理經驗;
3、具備良好的溝通能力和談判技巧,熟悉辦公軟件;
4、熟悉《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等相關法規。
合同專員的工作職責 篇15
職責:
1.負責合同接收、台帳信息登記,根據合同不同類型做好登記工作,確保合同台帳內容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;
3.負責各類合同及協議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,並及時通知聯繫人取合同或將蓋章後合同寄出;
4.及時做好各類合同及協議等文件原件的掃描、歸檔、分發工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;
2.工作嚴謹細心、責任心強。
合同專員的工作職責 篇16
職責
1、跟進董辦辦公室文件呈批;
2、負責集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;
4、負責集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類文件的呈批;
6、跟進領導臨時安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關專業專科以上學歷,優秀的專科應屆生可優先考慮。
2、熟悉合同法、公司法等相關法律,並對酒店、寫字樓以及房地產開發公司的整體運營有一定的瞭解。
3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩,具有較強的邏輯思維能力,工作主動性強,有高效執行力與工作推進力。
合同專員的工作職責 篇17
職責:
1、負責公司業務部門的合同整理歸檔;
2、管控業務合同及費用的審批流程,防範潛在風險,確保各環節銜接無誤;
3、負責合同文本的擬定,確定主要合同條款,對合同進行審查,發現問題並協調解決;
4、參與合同後期跟進,執行合同風險防範措施;
5、完成老闆及主管臨時交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,一年以上的相關工作經驗,大學英語四級及以上;
2、熟練掌握office辦公軟件;
3、責任心強,良好的語言表達能力,擅長與人溝通,吃苦耐勞;
4、有財務方面工作檢驗優先考慮;
5、工作主動認真負責,能吃苦耐勞,有團隊合作精神。
合同專員的工作職責 篇18
職責:
1、負責公司採購合同的統一管理工作,確保合同管理的規範性、合法性、履約的及時性,保證各項採購工作的順利進行,項目按計劃進度向前推進;
2、協助採購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級領導安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,一年以上合同製作j及管理經驗;
2、良好的溝通協調能力,應變能力強;
3、英語及計算機應用熟練,熟練使用辦公自動化軟件;
4、具備分析、解決問題的能力,工作認真仔細、能夠承受工作中的壓力;
合同專員的工作職責 篇19
職責:
1、負責客户背景調查,審核客户信譽信息、建立客户背景檔案,合同及工程管理檔案管理;
2、協助部門負責人進行發貨控制,建立相關供應保障體系的管控檔案;
3、協助銷售人員完善合同簽約手續、協助完成合同履約過程中非必須銷售經理處理的客户服務工作;
4、協助或獨立負責完成移交至合同部的收款工作;
5、對接公司法律顧問,協助律師處理進入司法訴訟項目的相關事務;
6、協助合同保障部負責人工作(工作助理的相關事務,完成交辦的其它工作事務)。
任職要求:
1、有一定的公文寫作能力,能熟練運用辦公軟件,有風控、營銷管理、工程管理工作經驗者優先;
2、善於學習,思維敏捷,隨機應變能力強,溝通答疑能力,記憶力強(善於記住事);
3、適應獨立出差(不是長期)、能開車跑川內的長途;
4、做事嚴謹、有序,有一定的較真精神(針對工作),善於發現與解決問題;
5、為人正派,對公司忠誠,善於配合、協助他人;
6、品貌端莊,要有一定的氣場。
合同專員的工作職責 篇20
1、紙質合同原件審核;
2、紙質合同蓋章,並將用户方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統;
4、CRM系統合同原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
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