1、協助業務部門進行產品上架和維護;
2、協助業務部門維護和管理帳號安全;
3、協助業務部門回覆客户郵件;
4、負責業務部門的數據統計及彙總;
5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。
1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括電腦、複印機、空調及打卡機等);
4、監督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
1. 全權負責前台崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衞生等);
3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);
辦理員工調轉離手續。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案製作等工作。
組織門店團建活動,活躍整體氛圍。
完成領導交辦的其他工作。
1,負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的採購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協助公司做好員工的後勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作,維護公司的企業形象。
4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作, 起草簡單公文。
1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行
2、負責公司各類證照的辦理與更新
3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進
4、負責公司用車管理
5、完成領導交代的其他任務
1.前台接待
2.負責公司人員招聘,入職、離職手續辦理;
3.負責公司考勤,花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務;
6.領導安排的相關事項。
1、日常負責數據的整理及核對,倉庫進出倉登記,安排司機送貨;
2、月尾數據分類彙總,做好各種會議記錄及會務工作;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂單管理、倉庫管理,業務訂單傳送,出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;
5、辦公室電話接聽及每週衞生簡單打掃、清潔。
1.負責崗位招聘信息的發佈,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位説明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等),做好辦公設備的維修維護,確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衞生、綠化的管理,辦公區的佈置與調配,檢查辦公區環境衞生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理,協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作,並整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
1、協助制定並完善各項行政規章制度,監督落實制度的執行;
2、協助公司行政費用的控制,合理進行行政開支;
3、協助各項行政工作的管理,如會務、行政車輛調度、後勤及員工儀容儀表的檢查;
4、及時做好文件的收發及歸檔工作;
5、上級領導交待的其他事宜。
1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、後勤管理、辦公環境維護工作。
5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
七、 完成各項勤雜、採購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
1、協助項目經理收集客户信息及項目信息;
2、協助項目經理進行客户關係維護;
3、協助項目經理處理與項目相關的事宜,項目文檔、資料的準備與製作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
1、負責日常各項行政管理事務,保障公司行政辦公系統的正常運作;
2、負責完善行政相關制度與流程,細化辦公流程;
3、負責公司維護辦公環境,安全管理工作,必要的後勤支持;
4、負責編制行政預算,及預算的執行、管控;
5、負責籌劃和執行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);
6、負責企業文化活動的策劃和執行。
1、負責公司前台接待及電話接聽、快遞收發;
2、負責員工的日常考勤記錄;
3、辦公用品的採購及領用登記;
4、負責人事基礎事務工作,具備基礎人事和行政日常事務工作技能;
5、上級領導安排的其他工作。
1、直接在總經理領導下開展工作,協助總經理負責公司營運和經營管理工作;
2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標,處理好各部門之間的協調配合,以提高工作效率與經濟效益;
4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負責公司的績效考核;
1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前台接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等),負責前台工作;
2、重要會議的協助工作,包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;
3、響應公司總部的工作需求,響應辦公/出差人員的臨時需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;
5、組織公司的活動、團隊建設;
6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;
7、公司公用電器設備及工區設備的維護;
8、對接物業單位,協調處理相關日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關工作。
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
9、其他臨時交辦的任務。
1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3.各項規章制度監督與執行;
4.參與公司績效管理、考勤等工作;
5.獎懲辦法的執行;
6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
1、負責平台招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負責業務部門各類申請報表以及整理;
3、協調公司各部門業務銜接,協助平台沙龍會議以及活動項目申報程序;
4、協助招商部門為客户安排接待食宿等內勤服務;
5、完成部門經理交代的其它工作。
1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衞生,展示公司良好形象;
4.負責固定資產的管理工作,做好登記存檔;
5.協助人力資源部進行招聘工作;
6.協助按時完成領導交代的任務;
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衞生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
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