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奠基儀式邀請函十篇

奠基儀式邀請函十篇

奠基儀式邀請函 篇1

____________公司:

奠基儀式邀請函十篇

茲定於 年 月 日,在 化工園區舉行“ 基地開工典禮暨奠基儀式”,誠邀貴單位派代表出席慶典活動。

感謝貴單位長期以來對事業的關心及對項目籌建工作的支持!

X有限公司

20xx年x月x日

奠基儀式邀請函 篇2

活動概述:

一、活動目的:

通過面對面得真誠交流,拉近品牌與大眾之間的距離,鞏固市民信心,提升品牌美譽度;

顯示自信風範,樹立市場領導者地位;

通過奠基儀式掀起媒體宣傳第一波,從而吸引社會的關注; 擴大本案在周邊品牌形象及行業地位,從而樹立鞏固本案良好形象,為今後銷售打下良好基礎。

二、活動時間:

xx1年6月30日 星期四 上午10:00-12:00

三、活動地點:

四、活動對象:

五、活動內容:

祈福儀式

醒獅迎賓、接待嘉賓

禮儀引領入席就坐

主持人介紹嘉賓

領導講話

奠基典禮

歡送嘉賓前往就餐地點 領導祝酒

午宴結束

六、活動預算:

合計:

20xx年x月x日

奠基儀式邀請函 篇3

尊敬的__先生:

您好!

首先感謝您在過去的時光裏對__公司的關注和支持!感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此,總經理__攜公司全體員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福!

__公司是__x集團下屬的一家子公司,並將於____年__月__日(星期x)舉行開業慶典,點火投產,誠摯邀請您的蒞臨。

時間:____年__月__日 x點x分 地點:____ 聯繫人:____ 聯繫電話: ____ 手機: ____

具體到達時間、出席人數,請予以確認並回復,以便我方安排具體招待事宜。 後附回執表一份。

此致

__x集團

x年x月x日

奠基儀式邀請函 篇4

__-__x-__項目將於公曆__-__年x月x日正式開幕。誠摯邀請您作為貴賓出席奠基典禮,共同見證這一輝煌時刻!

典禮開始時間:__-__年x月x日__點

典禮地址:__-__x-__x

主辦方:__-__x-__

議程

1、幾點:嘉賓簽到

2、禮儀小姐引導領導及貴賓登台

3、__-x

4、__-x

奠基儀式邀請函 篇5

一、活動主題:

二、活動時間:20__年 月 日上午7:30點—11點30分。

三、活動地點:項目現場

四、活動參加人員和領導:

上級相關領導

貸款銀行領導

集團領導、分公司相關領導

承建單位領導

媒體工作人員 (拍攝記錄,留取資料以備後用)

邀請單位公司人員

本公司員工

禮儀及大會工作人員(迎賓、軍樂、禮儀、保安、衞生、電力) 其他相關人士

五、籌備工作

1.提前向城-管、工商、氣象、交-警等部門報批慶典活動所需設置項,要求配合;

2.落實出席慶典儀式的賓客名單、縣府有關領導,提前五天發請帖;

3.提前10天聯繫新聞媒體,廣告公司,禮儀公司,設計製作舞台背景,場地規劃,儀式活動程序策劃,時間安排,擬定新聞採訪人員、場景,擬好新聞報道;

4.擬訂周密的典禮儀程計劃;

5.確定司儀以及領導的主持稿;

6.確定來賓停車場

7.落實電源位置並調試及其他相關事宜

8.落實典禮活動的應急措施

9.確定氣球、拱門、立柱等宣傳標語的內容

10.落實製作請柬、相關的資料的設計及印刷

11.落實貴賓禮品 (可以奠基石玉製品、公司相冊簡介、產品廣告宣傳冊、雨傘等)

12.負責落實休息區、簽到區帳篷、桌椅

六、會場設置

1、簽到處設置

A、簽到處設帳篷,安排在貴賓下車入口處

B、簽到桌鋪紅絲絨布,圍簾垂落四周,工作人員必須着盛裝,男打領帶着 西裝,女盤頭髮着旗袍,喜慶亮麗,有禮有序。

C、簽到桌上立印有本次活動主題的簽到席籤,正、反面印有“嘉賓簽到席” 字樣

D、嘉賓花托盤等距離依次擺放,嘉賓花整齊地放在托盤裏 E、設置簽到本和簽到筆以及領導留言所需的豪華簽字本等物品

2、迎賓期間禮儀人員設置

A、入口處設置2位禮儀,負責來賓引領;

B、在簽到處設置6名禮儀人員,負責對所有簽到人員的簽到收禮金,發紀 念品及佩戴嘉賓花,請領導留言等的工作,攝影人員要及時抓拍鏡頭。

C、主席台8名禮儀人員穿紅色旗袍,穿黑色皮鞋,盤頭,化粧

3、慶典場地功能區佈置:

1)功能區劃分:

分為奠基區、停車區、簽到區、主席台區、觀禮區、工作人員區、媒體攝

像區、音響區、現場備用區、

2)各功能區功能詳述:

A、停車區:(由公司來佈置)

停車區位於簽到區不遠的停車場。貴賓下車後步入簽到區,車輛由保安統

一指揮、安排到停車位,保安着協警裝,帶白手套,配哨子,指揮旗等。

備有車輛維修單位電話,有應急預案。

B、簽到區:(由由公司來佈置)

當貴賓們陸續下車後在禮儀小姐接引(備好大雨傘,防不測天氣)下車,

禮貌邀請領導到簽到處留言,沿紅地毯引導到簽到區,介紹貴賓身份後,

禮儀小姐返回停車區繼續等待。簽到區禮儀小姐先遞上籤到本,再遞上留

言本,留言完畢佩戴貴賓花,送禮品袋,再由簽到區禮儀小姐引領到主席

台邊,與主席台禮儀小姐交接後,禮儀小姐返回簽到區等待。

C、主席台區:(由廣告公司來佈置)

主席台背景板設計緊扣本次活動主題,設計色調及思路高雅、喜慶、莊重,

主席台後沿擺放10盆大型盆景綠植,主席台前中央放置講話台1個,講話

台上擺放鮮花。兩側分放四個音箱,為領導們講話做好充分的準備。典禮

現場的莊重、典雅。從簽到區至主席台區,鋪有紅地毯的通道,兩側插紅

旗,可適當安置氣球、條幅,迎賓禮花彈等,貴賓來臨時禮儀小姐施放禮

花彩帶標誌熱烈歡迎。軍樂隊區區分為前期和後期。前期軍樂隊區區位於

主席台正前方,面朝簽到區。當貴賓們陸續踏上紅地毯時,列隊奏樂歡迎,

當貴賓全部進入休息區後,可暫停演奏。後期軍樂隊區位於主席台下,當

主持人邀請貴軍樂隊開始奏樂代替掌聲。(軍樂團如果不用,可以由音響

旋律代替,歌 曲選用必須喜慶歡快,激-情向上,讚美歌頌為主題,事先請

示公司領導審核)準備好剪綵用綢花、剪刀托盤、禮包、花環等。

D、觀禮區

按請柬發放反饋情況,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,標寫

來賓公司名稱。後面安排座椅,各排之間留足通道,全場紅地毯,樹立座

位指示牌。整個區域環插紅旗,施放帶祝賀單位的賀詞直幅氦氣球。

E、奠基區

現場搭建綵棚,安放該建築物的模型或效果圖,奠基石通常放在主席台前

3-8米。 奠基石:一般用完整的長方形花崗巖或漢白玉等天然石材,尺寸

為魯班尺的吉祥數字。一般尺寸是:寬1米,高70cm,厚10cm,奠基石的

下方或側面,放一個密閉防腐的盒子,裏面裝有設計資料和奠基人姓名,

同奠基石一起埋在地下。奠基基牀四周用細土砂整齊堆碼成一圈30CM高的

四方圓形土牆,基牀上平穩放置基石(系紅綢球),一旁備有6~10把嶄新

的鐵杴(系紅綢球),6~10位領導奠基時用鐵杴將土牆推入基牀,奠定基

石。有的對奠基的時間、方位、風水等都很講究,要請專門的師傅來計算,

周邊安放禮花、鞭炮、禮花彈若干,皇家軍炮(或軍車彩炮)18門。

F、攝影和工作人員區:

工作人員安排主席台休息處附近,等待隨時調配,攝影錄像人員靈活機動。

G、音響區設置調音台1個,無線話筒4個(防嘯叫),調音師1名,助手2-3人,電工2人,勤雜2人,參與接應台上偶發狀況。演講立式話筒架2個(1個備用)。

4、會場氣氛佈景

(主要由禮儀公司來策劃、這裏是一個參考)

1、 會場周圍環境佈置:

①紅旗氣模安排:

慶典儀式現場四周插形象的彩旗(可印公司廣告);主會場門口及永在大道南北兩端距入口處各300米處,各設18米拱形氣模一道,懸掛氣球條幅,上書公司歡迎詞、典禮儀式名稱,公司座右銘等。大門口設圓拱氣模門,上書典禮儀式名稱兩側氣模。主席台背景上方彩旗,主席台背景兩側三角旗繩,一邊8條呈扇形扎射地面造勢,遮蓋音響區、休息區。主席台上華表柱氣模。主席台兩側呈八字狀,一邊8個氣球帶直條幅,選16家著名單位的賀詞,以彰顯公司的榮耀。觀禮區四角,用2.6米直徑氣球4個定位,期間沒2米間隔插大號紅旗1面,旗杆高2.5-3米,呈方形包圍。永在大道安插兩側彩旗。主入口兩側插形象的彩旗40面

②鮮花、盆景、花籃安排:

簽到處區擺放花籃18個,用於立簽到處,標誌廣告牌;背景前方8大盆綠色植物盆景;主席台前紅、黃、粉三色基調鮮花盆景各200盆,約2米寬環形或方塊狀梯級造勢。主席台到奠基區紅地毯通道兩側,安置花籃,一邊8個。③地毯、枱布:

天藍色台桌布覆蓋主席台及前排觀禮桌子,桌上放農夫山泉小瓶礦泉水,紅色標籤整齊朝外,拉線均距排列。全場及舞台上下,貴賓通道等紅地毯鋪蓋。④宣傳標誌:

永在大道與普正路交叉口處立廣告牌、迎賓指示牌,來賓汽車入場時在沿途做指示路標

5、慶典活動氣氛營造:

1)軍樂隊、音響:選用代表吉祥、富貴、熱鬧、歡快、祝福、歌頌樂曲,參 與迎賓語慶典,會場既熱鬧又莊嚴;

2)禮炮:俗話講“禮炮一響、黃金萬兩”,主持人宣佈奠基儀式開始時利用響聲極大的皇家禮炮(或電子搖控禮賓花),既喜慶又吉祥;伴隨領導奠基填土,笛音萬炮齊鳴,日景焰火、放空38米以上,有五種顏色的煙柱騰空而起,帶着笛音向空中飛去,極其壯觀。禮花彩帶升空,曠世空前的熱鬧氛圍。寓意着項目會如日中天。

3)放飛小氣球:在奠基時從奠基區的四周騰空而起小氣球,有團簇裝、散裝下懸祝福標語,在空中自由的飛舞着,自由地排成了各種造型,載滿着眾毅集團全體員工對此項目的祈禱與祝福,祝福着此項目的順利開工。

6.慶典活動程序

(這個主要由儀式組委會準備、這裏是一個參考)

1)前期準備工作

日期具體內容

①活動前10天左右確定慶典方案,確定所有儀式所需要的物資並安排製作、採購;

②活動前4天相關設備及物料製作完成,並再次核查、確認。

③活動前3天開始搭建主會場舞台、場地等,聯繫好慶典午餐飯館。

2.)儀式前一天工作

①土地平整完畢、鬆土、沙子到位、紅花奠基石、紅綢鐵鏟、剷車、挖機到位 責任單位: 負責人:

②電力、舞台佈置及地毯、背景及彩旗、音響設備及調試到位,禮儀小姐及綬帶、剪綵紅綢帶、剪刀紅包托盤、濕巾紙等準備到位

責任單位: 負責人:

③條幅、拱門、氣球、彩旗、紅旗、禮炮、禮花、指示牌到位

責任單位: 負責人:

④嘉賓桌椅、三角牌、簽到處用品(簽到冊、簽字筆、留言本、貴賓花、花環、紅包、禮品袋)、觀禮區紅地毯到位

責任單位: 負責人:

⑤安保人員、警戒線、指示牌到位(若遇陰天,備好貴賓雨具、腳套塑料袋等) 責任單位: 負責人:

⑥17:00前主會場各負責人全面仔細檢查無誤。各負責人引領禮儀及迎賓員工全真模擬彩排一次,確保環節暢通。

責任單位: 負責人:

3)慶典儀式活動程序:(參考程序,以實際為準)

1、7:00 花盆、花籃、音響、麥克擺放到位,保安到位(雨具、腳套等) 注意事項:花盆及花籃擺放位置需合理,確保音響和麥克的清晰度。 責任單位:負責人: 手機:

2、8:00 奠基石及密封盒、剪綵綢花、托盤剪刀、鐵鍬綢花、手套、濕巾托盤到位

注意事項:奠基石上紅色綢花、密封盒內資料、鐵鍬上紅綢子、鐵鍬的擺放 責任單位: 負責人: 手機:

3、8:30 威風鑼鼓隊、軍樂隊到位、音響放樂曲

注意事項:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏

責任單位: 負責人: 手機:

4、8:30 禮炮、禮花等慶典用品到位,簽到處物品、人員就位無誤 注意事項:禮花位置不要噴到氣球;燃放時間聽指揮,注意安全保衞;胸花

給貴賓戴上,禮品交給隨行人員,要讓領導留言。

責任單位: 負責人: 手機:

5、8:30以前各項禮儀準備工作就緒,迎賓人員、禮儀小姐各就各位 注意事項:各禮儀小姐路線清楚,隨時應急反應;

責任單位: 負責人: 手機:

6、8:30-10:20軍樂隊演奏迎賓曲,員工手持氣球綵帶和各界代表夾道歡迎嘉賓入場、入座。停車處2名禮儀輪流引賓,禮儀接待;保安維護現場秩序;主席台8名禮儀在台邊列隊等候,托盤剪刀紅綢帶放置就近處。簽到處6名禮儀分工完畢,簽字留言帶胸花,引領貴賓等各項禮儀工作有序進行。

注意事項:禮儀小姐預先要認定自己的貴賓和座位,站姿要齊整,不能東張西望,隊形散亂;

責任單位: 負責人: 手機:

7、10:25主持人上台致開場白,介紹貴賓上台入座,每介紹一位禮儀小姐引領一位到指定位置落座。

注意事項:禮儀小姐走台步伐輕盈,面帶微笑,不能跌倒,往返時按既定路線,不要和下一位貴賓相撞,位置不能領錯;攝影攝像到位;引賓完畢,禮儀小姐四人一組分列於主席台兩側,一組手持剪綵紅綢帶,一組手持剪刀托盤,注意站位、隊形;

責任單位: 負責人: 手機:

8、10:28領導宣佈項目開工儀式正式開幕!放空舞台電子彩花18組;鳴放

禮炮18響;樂曲《好日子》;

注意事項:施放有序,鳴炮時間間隔均勻不停息;

責任單位: 負責人: 手機:

9、10:35最高領導致賀詞

注意事項:需要視到會領導情況安排講話人次

責任單位: 負責人: 手機:

10、10:45公司董事長致謝講話

注意事項:感謝領導蒞臨同時,可以適當為公司發展做廣告宣傳

責任單位: 負責人: 手機:

11、10:58主持人宣佈開工奠基儀式開始,請領導剪綵奠基

注意事項:禮儀小姐漫步輕盈,分兩排,前排持綢花彩帶,後排與前排間隔

1.5米,對老要剪的位置站立端好托盤,等待領導拿剪刀剪綵。剪完後,分兩組在前引路,每組兩個托盤兩朵綢花,後面跟隨領導,一起走到奠基處,分列看領導奠基培土。行進中鳴禮炮18響,放歌曲《希望的田野上》,培土開始時鞭炮齊鳴,888只氣球齊放,燃放高空彩煙28組;直到奠基石完全埋好,備足沙土;禮儀小姐遞上濕巾給領導擦手;

責任單位: 負責人: 手機:

12、11:18主持人請領導回到主席台授花環,合影完成,宣佈禮畢

注意事項:禮儀小姐領回到台前,向兩邊分開去取花環禮包,用托盤託着,有台兩邊魚貫而上,跟隨公司領導給領導戴花環,送禮包,攝影攝像及時抓拍合影留念,禮儀小姐站指定位置,聽主持人指揮,引領領導到台下休息處上車赴宴;

責任單位: 負責人: 手機:

七、奠基儀式費用估算

奠基儀式邀請函 篇6

尊敬的 先生/女士

__________項目將於____年__月__日開放盛典,誠摯邀請您作為貴賓出席奠基典禮,與我們共同見證這一輝煌時刻。

祝您身體健康,萬事如意,全家幸福!

______有限公司 ____.__.__

奠基儀式邀請函2

特邀貴賓 女士/先生

__________隆重的奠基典禮,定於____年__月__日上午__:__,屆時恭迎尊駕!

________開發有限公司

____年__月__日

奠基儀式邀請函 篇7

____________公司:

茲定於 年 月 日,在 化工園區舉行“ 基地開工典禮暨奠基儀式”,誠邀貴單位派代表出席慶典活動。

感謝貴單位長期以來對事業的關心及對項目籌建工作的支持!

有限公司

20xx年x月x日

奠基儀式邀請函 篇8

尊敬的. 女士先生:

您好!為增強企業活力,拓寬國際市場,提升企業競爭力,潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。

一、 會議安排

開會時間:20__年9月26

其他安排:20__年9月27日——20__年9月28日遊玩新加坡主要景點

二、 會議地點

新加坡富麗華城市中心酒店會議室

三、 會議內容

1、 分析公司在經營上對外開拓近況

2、 研究參與國際市場競爭的策略

四、 與會人員

1、 董事長李先生;

2、 副董事趙先生;

3、 公司各經理和重要合作伙伴。

五、 報到時間地點

20__年9月25日早上八點潤達公司大廳。

六、 注意事項

與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況,請聯繫會務組組長孟婷,聯繫電話0512-__-__x-__x。

七、 接到本通知後,請於三日內回覆

聯繫人:李明

電話:__-__x-__x-x

特此通知

潤達股份有限公司

20__年9月17日

奠基儀式邀請函 篇9

濟南領航泰達慶典公司#url#傾情奉獻:

__-__x-__x項目將於公曆20__年x月x日正式開幕。誠摯邀請您作為貴賓出席奠基典禮,共同見證這一輝煌時刻!

典禮開始時間:20__年x月x日 __點

典禮地址:__-__x-__x

主辦方:__-__x-__

議程:

1、幾點:嘉賓簽到

2、禮儀小姐引導領導及貴賓登台

3、__-x

4、__-x

奠基儀式邀請函 篇10

尊敬的 先生/女士

廣場項目將於 年 月 日啟動奠基儀式,誠摯邀請您作為貴賓出席奠基典禮,與我們共同見證這一輝煌時刻!

時間: 年月 日上午

地點: 廣場工地現場

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