年會邀請函抬頭

年關將至，很多公司已經進行年會的準備工作了，那麼，作為年會中的一個重要環節，年會的邀請函應該怎樣寫呢?

年會邀請函的寫法：

公司年會邀請函的基本內容與年會通知一致，包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。

1.標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣。

2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

範文一

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎來了它的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的XX公司我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的喜悦與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

地點：

時間：

範文二

___________________:

本公司於 _____年 ____ 月___日在 _________召開 代理商年會，全省各地有志之士共聚一堂，就 ____________項目的商業模式和合作機遇共同研討，特邀請您參加!

1、會議時間地點：_______________________________ 會議時間：_______年 ____ 月___日(星期__) 會議地點：_________酒店 參與人員：各地市代理商、集團公司主要領導、___________________________

2、會議日程安排: ____________________________________________________________________________

3、會議聯繫人：

____________________________ 公司 ________年 ____月 ___ 日

會議回執

如果您能確認按時參加會議，請填寫回執並回傳，便於我們安排餐飲和住宿：

姓名:________ 性別:_____ 移動電話:___________ 單位名稱:______ 職務:_________

範文三

各位親愛的朋友:

您好!

又是一年相聚時，又是一年盤點時，20XX年國際國際油價格跌宕起伏，全球經濟危機迅速蔓延，潤滑油行業格局究竟發生了那些變化，行業的走向在哪裏?福斯公司又有那些契合時局的新舉措?

“凡事預則立，不預則廢。” 相聚是為了共贏，盤點是為了更好地演繹當下，展望未來則是為了乘勢而上實現發展。特誠邀請您蒞臨福斯中國20XX年代理商年會，傾聽您對福斯潤滑油未來發展的寶貴意見!