演講會邀請函大綱

親愛的[xx博士]:

[xx大學外文系]特邀請您出席[xxxx年xx月xx日(星期x)早八點在(系會議室)]召開的[學術年會]並作演講。

正如您所瞭解的，[x大外文系]對[20世紀的英國文學頗感興趣]。您對此領域很熟悉，您的見解定會給我們帶來很大的興趣。

我們將隨後把有關細節通知您，但懇請您儘快予以答覆，以便作出安排。