畢業生簽訂就業協議須知

一、簽訂《大中專畢業生就業協議書》的意義及《報到證》的作用是什麼?

全國統招的全日制畢業生簽訂《大中專畢業生就業協議書》是學生完成學業走向工作崗位的依據，也是人事管理部門核定幹部身份及參加工作時間的重要依據，關係到自己的一生;是工作變動、參加社會保險、退休時核定工作年限的有力證據，是人事檔案中不可缺少的材料。所以簽訂《大中專畢業生就業協議書》領取《報到證》不是可有可無的，而是畢業生由學院走向社會必須要做的大事。

二、檔案、户口有沒有用?它的重要性體現在哪些方面?

有相當一部分同學認為：我畢業後憑畢業證就可以找個好單位打工掙錢，檔案、户口無所謂。其實，這是一種誤解，檔案、户口是相當重要的，具體表現在：

1、畢業後，同學們面臨的首要問題是結婚或考試，若不辦理落户及人事檔案相關手續，婚育證明或考試證明是無法開具的。

2、檔案是記錄了一個人的成長過程的原始資料，必須完整並及時補充，其它材料替代不了，如果斷檔，將來會是個麻煩，有些檔案過期就沒有辦法再補充。

3、你不可能一輩子打工，以後可能會參加公務員或事業單位的考錄，這項工作的一個重要環節，就是“政審”即“審查檔案”，沒有檔案是不能辦理相關手續的。

4、目前，沒有户口、檔案，是不能辦理各種社會保險的。

5、技術職稱檔案材料是人事檔案的一個重要部分。有的同學可能要從事專業技術工作，這就不可避免地晉升專業技術職稱，XX年的畢業生，畢業前落實就業單位或是辦理了人事代理的，其工齡從XX年7月算起。畢業前未落實就業單位或未辦理人事代理的，工齡從落實就業單位的時間算起，而不是XX年7月。

6、檔案在各地人才交流中心進行託管，根據國家政策，可申報專業技術職稱，本科畢業，見習期滿，可聘任為“助師”級職務;大專畢業，見習期滿，再從事本專業技術工作二年，可聘任為“助師”級職務，你可領取相關表格，參加初級職稱評定

三、畢業生簽約、解約流程及簽約注意事項

(一)省內就業程序

畢業生與接收單位簽訂就業協議，可通過“山東高校畢業生就業信息網”()走網上籤約流程，打印出簽約函。(具體操作如下：畢業生登陸“山東高校畢業生就業信息網”()進入個人專區，使用“簽訂省內就業協議書”功能，到網上接收單位進行簽約並下載打印出來)，等接收單位的同級人事部門辦理完網上鑑證後，打印出來並加蓋相關公章------>就業協議書交學院存檔。

(二)省外就業程序

1.畢業生通過山東高校畢業生就業信息網向學院就業指導中心發送省外就業申請(前提：確定省外的用人單位要與畢業生簽訂就業協議書);

2.畢業生至學院畢業生就業指導中心領取教育部統一印製的全國畢業生就業協議書，與省外用人單位簽約並登陸山東高校畢業生就業信息網錄入就業協議書;

3.畢業生持簽章的就業協議書送至學院就業指導中心審核，通過後就業協議書信息轉入就業方案數據庫。

四、簽約注意事項

1.學生在與用人單位簽訂就業協議書前，務必通過各種途徑如往屆校友等多瞭解一些用人單位的情況，諸如用工制度、工作條件、工作地點、工作待遇、服務年限等，以免日後後悔當初的選擇。如有可能可到用人單位實習一段時間，待對單位各方面有了一定了解以後，再與用人單位簽訂就業協議。工作待遇指工資、住房及相關保險等。“五險一金”指養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。

2.畢業生要如實填寫基本情況，並且向用人單位説明是否報考本科院校，協商解決辦法。達成一致意見後，在協議書內註明。如“本人已報考本科院校，若被錄取本協議書失效”字樣。

3.就業協議上用人單位名稱一欄必須完整填寫單位全稱(和公章一致)，不要簡寫、誤寫或寫別名。因為省人事廳是根據用人單位名稱打印報到證，且根據單位全稱下發計劃到各地市和各有關單位的，各地市和各有關單位將根據報到證落實畢業生的户口、檔案關係等。

4.檔案轉寄地址、部門及郵編的填寫必須詳細具體工整準確，一旦有誤將導致畢業生檔案轉寄過程中投遞和接受的困難。有人事檔案保管權的單位可寫單位地址，無人事檔案保管權的單位應填寫其委託保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場或人才交流中心等。畢業生檔案是通過機要局轉寄的，遞送各環節均需有人簽字，故檔案轉寄地址不要寫郵箱，檔案轉寄詳細地址的格式是：xx省xx市xx路xx號，xx單位xx部門，郵編xx.

5.經雙方協商，達成一致意見的約定(協議書的現有條款中未能包括)，如：工作地點、户口所在地、崗位、待遇等，可在協議書中寫明，由畢業生和用人單位同時在其旁邊簽字、蓋章。畢業生應充分與單位進行溝通，儘量將內容填寫清楚，以保護自己的合法權益。

6.在山東省內就業的畢業生的就業協議書須通過山東高校畢業生就業信息網經相關部門鑑證。凡選擇到北京、上海、天津、廣州、武漢、瀋陽、大連、青島、寧波、廈門、深圳、珠海就業的畢業生，須在簽訂就業協議的同時督促並配合用人單位向當地人事局申報用人指標，在拿到當地畢業生就業主管部門的接收函(或審批函)後，就業計劃才能成立。

五、注意事項

1.生簡歷建立以後，需按動“生成簡歷”按鈕，否則電子簡歷將不能預覽、不能打印，最重要的是不能向用人單位投遞，根源在於電子簡歷雖已保存，但尚未生成。電子簡歷以後經過維護，亦應按動“生成簡歷”按鈕。望各院部及廣大畢業生切切注意!

2.操作碼：是畢業生和單位簽署就業協議書或解約時用的，相當於銀行等金融系統網上操作的交易碼。系統默認為畢業生設置的操作碼為空，為保證操作碼的安全性，在畢業生登陸系統後要重新設置。操作碼修改在個人信息維護中。

3.註冊並首次登陸以後請首先維護個人基本信息以及新建電子簡歷：個人基本信息中存在一些畢業生就業協議書生成時需調用的內容，如出生日期、聯繫電話等，如果畢業生不維護自己的上述基本信息，系統生成後的畢業生就業協議書內容將不完整。電子簡歷不生成，畢業生將不能搜索並向信息網註冊單位投遞電子簡歷。

4.常用網址：日照職業技術學院畢業生請登陸學院就業信息網

非師範類畢業生請登陸山東省高校就業信息網

師範類畢業生請登陸山東省教育廳就業信息網

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