報到證接收函模板（通用7篇）

報到證接收函模板（通用7篇）

報到證接收函模板 篇1

出具高校畢業生接收函辦事規程

一、業務釋意

出具高校畢業生接收函，係指為擇業期內的高校畢業生出具用於辦理《就業報到證》改派(即由原報到地改到吉林市報到)、申領(即離校未領取《就業報到證》的離校畢業生申請領取《就業報到證》)、補辦(即《就業報到證》和《就業通知書》均丟失的高校畢業生申請補辦《就業報到證》)的函件。

二、服務對象

1、擇業期內要求由原報到地改派到吉林市報到的高校畢業生。

2、擇業期內在吉林市落實了接收單位且離校時未領取《就業報到證》的高校畢業生。

3、擇業期內因丟失要求補辦《就業報到證》和《就業通知書》的高校畢業生。

4、擇業期內要求返籍且離校時未領取《就業報到證》的吉林市生源高校畢業生。

三、提交材料

1、畢業證。

2、用人單位接收函(落實接收單位的畢業生必須提供)。

3、證明生源地的家庭户口簿(未落實接收單位的畢業生必須提供)。

四、辦事程序

1、畢業生到接收單位開具《用人單位接收函》(式樣附後)。

2、畢業生持畢業證到市人才服務中心進行學歷認證，學歷認證合格的，為其開具學歷認證證明。

3、畢業生持畢業證、《用人單位接收函》、户口簿及學歷認證證明到市人才服務中心辦事大廳業務窗口口頭申請開具《用人單位接收函》。

4、市人才服務中心對畢業生學歷、接收單位資質和畢業生生源地審核合格後，為其出具《接收函》(式樣附後)並加蓋“吉林市大中專畢業生就業指導中心畢業生接收改派專用章”和註明日期。同時將學歷認證證明、《用人單位接收函》一併粘附接收函存根存檔。

五、使用印鑑

1、吉林市大中專畢業生就業指導中心畢業生接收改派專用章

附：1、《用人單位接收函》(式樣)

2、《接收函》

附1

用人單位接收函(式樣)

經研究，同意接收 ① 大學(學院) ② 屆 ③ 專業 ④ 科畢業生 ⑤ 到我單位工作，請協助辦理改派手續。

接收單位(簽章)：

畢業生簽字：

簽章(字)日期： 年 月 日

説明：

1、①處填寫畢業生畢業學校全稱(應與原《就業報到證》一致)。

2、②處填寫畢業生畢業界別(應與原《就業報到證》一致)。

3、③處填寫畢業生畢業專業(應與原《就業報到證》一致)。。

4、④處填寫畢業生畢業學歷(應與原《就業報到證》一致)。。

5、⑤處填寫畢業生姓名(應與原《就業報到證》一致)。。

報到證接收函模板 篇2

中外合作辦學畢業生單位接收函

(樣本)

教育部留學服務中心：

我單位同意接收中外合作辦學畢業生 _ (性別： ;出生日期： 年 月 日)到我單位就職，請協助辦理有關手續。

因提供不真實的、虛假的、偽造的信息而造成的一切後

果和帶來的經濟損失由本人和接收單位承擔。

申請人簽名：

單位名稱： 經辦人：

(蓋人事章) 聯繫電話：

單位無人事章可蓋公章

年 月 日

(此函有效期60天)

備註 ：1、請接收單位按照人事管理辦法或勞動法相關規定接收畢業人員就業後再申請就業報到手續。接收單位為國家機關或參公管理的事業單位,出具接收函(可不用提交聘用合同)。其餘類型接收單位出具接收函及聘用合同。接收函須用單位正式抬頭紙出具並加蓋單位人事部門公章)2、接收函可以使用中心提供的模板，也可以使用自用模板，但內容必須包含上述信息。

報到證接收函模板 篇3

名詞分析:報到證改派

報到證“改派”通俗地説，就是指將派到原單位的報到證、户口遷移證和檔案等人事關係重新派到新的用人單位或其上級人事主管部門。

適用時間：廣東省教育廳規定：大中專畢業生，畢業後報到證開出來一年內可以辦理改派手續。

適用人羣：畢業時候，學校上報了就業方案，檔案派遣回生源地或者派遣到單位，現在改變就業意向，需要重新進行派遣，將檔案派遣到廣州或者新單位。

生源地改派到廣州

辦理流程：

第一步、申請接收函，填好《(20__)人事代理申請表》(Excel格式)，由人才市場工作人員審核，審批;5-7個工作日拿到接收函;

第二步、我司快遞接收函、就業調整表;

第三步、準備：原報到證，接收函，就業調整表，到生源地的人力資源和社會保障局(簡稱人社局)辦理改派

第五步、準備：原報到證，接收函、就業調整表和身份證複印件，給到我司; 第六步、我司後勤工作人員代為辦理改派;

第七步、準備：畢業證複印件1份，學位證複印件1份，身份證複印件1份，到我司後勤報到，填寫人事代理手冊，繳費;

報到證改備註單位

辦理流程：

第一步、申請新單位的接收函;

第二步、準備：接收函，原報到證，原單位的離職證明(退函)，身份證複印件，給到我司 第三步、我司後勤工作人員代為改正報到證;

第四步、到我司繳費簽訂協議，領取報到證;

第五步、到新單位報到。

每年有不少的畢業生，由於個人疏忽和學校錯報等原因，造成報到證出錯，有相關問題的學校，建議諮詢賣力跑高級顧問龔先生了解報到證改派手續，及時改正有錯報到證。

報到證接收函模板 篇4

畢業後辦理報到證須知

(公衞學生辦)

一、報到證正聯的樣式：

二、報到證的作用

三、報到證如何辦理

(一)畢業前由學校統一辦理，統一送到檔案室。

交了就業證明，或畢業前就確定把檔案發回生源地的，可以由學校幫辦理報到證。

(二)畢業後由同學自行辦理，自行移交檔案室，分兩種情況。

第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

1、持就業協議或就業證明、勞動合同，到公衞學生辦掃描或留一份協議書，回生源地的不用開就業證明或籤協議就可以開報到證。

(無論是哪一種情況，如果已經就業，還是要給一份就業憑證給公衞學生辦錄入就業數據庫時用)。

2、到學工二樓招就處的就業科開具給大學生就業服務中心的介紹信。 (招就處暑假時，每週指定一天的上午對外辦公);

注：招就處的牆上貼有介紹信的填寫模板。不懂的要問清楚老師再填寫，初次辦理時，介紹信上的“原單位”都是“留檔”，“現單位”是用人單位或生源地的人力資源與社會保障局。

3、坐車到教育路廣西藝術學院門口站下車，到教育路三號 廣西大學生就業服務中心，開報到證。要拿身份證件去。叫別人代辦的，要出示本人的身份證複印件和畢業證學位證複印件(可以發電子郵件後打印出來)。

注：如果是檔案發往人才市場的，最好向該人才市場問清楚，報到證上是寫用人單位的名稱，還是寫人才市場的名稱，不然可能會被重辦。

4、得到新的報到證後：

(1)把報到證的白色副聯剪下來，交去給學校的檔案管理部門，檔案部門會幫大家把檔案轉去指定的地點，一兩個月後可以去查查檔案到了沒有。

○1本科同學交去給學生檔案室。學生檔案室電話，圖書館11樓(從放單車那一層坐四號電梯上11樓)。有一份詳細的《本科生檔案管理辦法》在文件夾裏。

○2高職同學交去成教院一樓高職辦公室交給曾老師，並在檔案發送地址的表格上修改記錄。曾老師要開學後才上班辦理轉檔案，但這不影響同學們現在就去辦理報到證。

報到證是開到南寧(含縣)以外的，先在學校辦理(2)户籍室辦户口遷移證，然後再到檔案接收地辦(3)人才交流中心的接收函，

報到證是開到南寧市內的同學則相反，是先辦(3)人才交流中心的接收函，再辦(2)户籍室辦户口遷移證，。

(2)户口在學校的同學去户籍室辦户口遷移證

詳見《7、畢業生辦理户口遷移手續的通知(20__.6.2最新版)》

(3)人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的畢業生，一般情況下用人單位不幫保管檔案和户口，檔案和户口要轉去某個人才交流中心託管，所以拿報到證後，還要去該人才交流中心辦理一個接收函(見附件1)，上面會註明人才交流中心同意接收你的檔案和户口，並指定一個户口所在地的派出所。

如果用人單位同意接收你的檔案户口，就不用去人才交流中心，直接用報到證到單位報個到就行了，檔案會由學校轉去給該單位的人事科，户口是放在單位指定的一個派出所，具體可以問該單位。

注：A、人才交流中心託管你的檔案，是要收管理費的，每年80元。但人才交流中心可以算工齡，可以代繳養老保險(把錢交給人才交流中心就行了)，代辦職稱考試報名，户口也有地方接收。

B、户口在家的，不用辦户口遷移，只要辦理檔案託管。

附件1：人才市場的接收函樣本

5、檔案的保留與發送問題

第二種情況：以前辦過報到證，現在毀約了，要辦理新的報到證，叫做“改派”。

1.所需材料

(1)原單位同意解除工作關係的證明，或在原就業協議封面上寫上“同意解除本協議”並蓋章;都要原件。

(2)新就業單位的接受證明、協議書或勞動合同書原件(有時用複印件也行);

(3)學校招就處開具的介紹信(在學工樓二樓就業科開具，暑期只在週三上午對外辦公);

(4)要交回舊的《報到證》的原件，正聯和副聯都要交回。副聯可能在檔案袋裏，也可能在同學自己手上，在檔案裏的要拿到辦理人手上。

注意：

A、叫別人代辦的，要出示本人的身份證複印件和畢業證學位證複印件。

B、毀約同學想辦學校格式的新就業協議書的，要把聘用證明和解約證明各複印一份，加上舊協議書(一式三份)、申請書(上面有學生辦和黃書記的簽字並加蓋公衞學院公章)一起交給招就處，就業處網站上公示三天，才可領取新協議書。

C、辦報到證改派手續和辦學校格式的新就業協議書的手續不是先後順序的，可以同時去辦，不用等學校這份新協議書領到手後再去辦報到證改派，原因是辦新報到證用就業證明就可以了，不一定要用到就業協議書，但相關材料要複印兩份備用。

2、辦理地點(有點複雜，建議當面向學校招就處的老師問清楚，5358490)

一般情況下是在教育路三號的大學生就業中心，特殊情況下的要問招就處宋老師。

3、得到新的報到證後：

參見第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

注：畢業一年內辦理改派的，仍然算是應屆畢業生(遇到入編時，應屆生有時可以免筆試)，過了一年再辦的，就不叫應屆畢業生了。

報到證接收函模板 篇5

報到證改派：

1、適用範圍：已辦理過報到證，現需要將報到證改派其他單位的，且在畢業之日起至第三年7月1日之間的畢業生。

2、準備材料：

A與新用人單位簽訂的《就業協議書》或《接收函》或與户口檔案託管部門簽訂的託管協議;

B改派回原籍的需要證明畢業生原籍的有效證件複印件，如身份證、户口本、户口遷移證等;

C原《報到證》有色聯原件;

D如原有就業單位的，須提供與原用人單位解除關係的證明原件。

3、辦理程序：持以上相關材料，到學校就業辦進行數據登錄，並領取“個人辦理《報到證》申請表”，然後自行往湖北省高校畢業生就業指導服務中心辦理。

後續派遣：

1、適用範圍：畢業去向為待分、非派遣、取消狀況(即未打印過報到證)的，且在畢業之日起至第三年7月1日之間的畢業生，可來校辦理後續派遣手續。

2、準備材料：

A與用人單位簽訂的《就業協議書》或《接收函》或與户口檔案託管

部門簽訂的託管協議;

B派遣回原籍的需要證明畢業生原籍的有效證件複印件，如身份證、户口本、户口遷移證等;

C原畢業去向為取消(即未取得畢業或結業資格)的，須提供畢業證複印件。

3、辦理程序：持以上相關材料，到學校就業辦進行數據登錄，並領取“個人辦理《報到證》申請表”，然後自行往廣東省高校畢業生就業指導服務中心辦理。

報到證改派接收函三：

關於報到證改派的相關事宜

本説明包括三部分:需要材料,改派的類型,常見問題解答(請認真閲讀)

一、申請改派要準備以下的材料：

材料1：申請表原件，一式2份(自行下載填寫後研究生處蓋章)。 材料2：原報到證原件，如遺失，可去南寧廣西大學生就業服務中心現場登報掛失。

材料3：原報到證上的報到單位出具同意調整改派證明原件(可以是辭職證明、離職證明、解除勞動關係證明或同意改派證明其中一種即可，必須有單位公章)。

材料4：就業材料(就業協議書或勞動合同書或廣西普通高等學校畢業生非協議類就業登記表，核原件留複印件一份)

材料5：介紹信，自行下載填寫後，研究生處蓋章，未打印報到證的，原就業單位寫：留校

材料6：人才中介機構在就業協議書上蓋有公章或者有該人才中機構的接收函。

二、申請改派的類型 (一)從未開具過報到證的畢業生

對從未開具過報到證的應屆及往屆畢業研究生如需開具報到證

1、如要求報到證開回生源地，需提供材料5。

2、如果需要將報到證需要開往用人單位，4、5

3、如果需要將報到證需要開往人才中介結構(指非生源地結構，如某人才市場、莫人才交流中心等)，除需要提供以上材料4、5、6。

(2)原來已開具報到證

如原來畢業時已經開過報到證，現在更換用人單位需重新開具報到證(俗稱改派，按教育廳政策，畢業生2年之內可以改派，超過2年的只能改派回生源地)，則需提供如下材料

1、 由生源地改派到單位，需要準備材料2、4、5;

2、 由單位改派到生源地，需要準備材料1、2、3、5; 3、 由單位改派到單位，需要準備材料1、2、3、4、5;

4、 如果需要將報到證需要開往人才中介結構(指非生源地結構，如某人才市場、

莫人才交流中心等)，需在上述條件基礎上提供材料6 。

三、 辦理地址及收費標準：

1. 凡是原報到證打到用人單位(或非生源派遣的人才交流機構)的，現要求重新開報到證到其他地方的都算改派，需到自治區政務中心做審批。在自治區政務服務中心教育廳服務窗口辦理，收費40元。地址：南寧市怡賓路6號，南寧市怡賓路6號自治區政務服務中心辦公大樓(自治區工商局斜對面)三樓，諮詢電話：;

2. 其他改打情況，在廣西大學生就業服務中心辦理。地址：南寧市教育路3號，諮詢電話：。

另外，遺失補辦75元/份

四、 常見問題回答：

1：可以找人代辦嗎?

可以，代理人需要帶着所需要的材料，來研究生給介紹信、申請表出蓋章，然後去南寧辦理。

2：表格可以打印或者手寫嗎?

都可以，兩份中手寫一份打印一份也是可以的，只要內容一樣。

3：表格是一式兩份嗎?

是的，申請表是一式兩份的，內容需要一樣。

4：你們的上班時間是? 除假期外，正常上班時間是： 上午8：00-12：00

下午：14：30-17：30(國慶-勞動節)

備註：(1)晚上18：00後是不上班的，這個不上班時間會一直持續到第二天早上8點。凌晨12點以後，手機雖然開機，但是不接電話很正常，不要催問我為什麼不接電話。

(2)週末是不上班的，週末包括週六和週日兩天。

5：接收證明是什麼?

合同書或就業協議書或單位人事部門出具的接收證明，核原件留複印件一份

6：報到證原件白色的在哪裏?

在你的檔案裏面夾着，又名報到通知書。你手裏拿着粉紅色的跟檔案裏面的白色的是一致的。

7：報到證有沒有有效期

報到證上面已經註明，有效期二個月。

8：報到證丟了怎麼辦?

補辦，需要的材料跟正常辦理一致。

9：我的專業是什麼?

20__-20__屆畢業生專業為入學專業：機械設計及理論，控制理論與控制工程、結構工程、生物化工、企業管理五個中的一個。我校20__-20__屆畢業生不存在車輛工程、生物工程、土木工程這幾個專業。

10：表格中的性別需不需要填寫? 如果你能確定你的性別，最好是填寫上。

11：表格中的姓名填寫本人姓名還是代辦人姓名? 本人姓名。

12：簽名可以打印嗎? 不可以。

報到證接收函模板 篇6

接 收 函

陝西科技大學設計與藝術學院：

正文。(正文內容信息需涵蓋接受畢業生基本信息以及被公司錄用的決定)。

如：

模板一：我公司現決定錄用貴校設計與藝術學院專業20xx屆畢業生為我處正式員工，請貴校協助辦理相關手續;

模板二：貴校設計與藝術學院專業學生，現已被我公司錄用為正式員工，請貴校協助辦理相關手續。

(正文內容勿與所提供兩個模板信息完全一致!)

單位名稱:

單位蓋章：

單位聯繫人：

聯繫方式：

日期:

注意事項

一、接收函開具時間

20xx屆畢業生簽訂的三方協議(上交一份、三方簽完)或接收函請於20xx年5月10日前交給帶班班主任。由於學生在外實習等不能親自交回的，請於5月10日之前發電子版掃描件給帶班班主任，學生返校之後再將接收函的原件交給班主任!

二、接收函開具要求

1、 學生的接收函學校要求是打印稿，同時必須要有單位名稱(全稱)、單位聯繫人以及聯繫方式和單位蓋章，單位蓋章(不得為財務章)一定要清晰可見公司名稱。

2、接收函的大致格式(如用人單位有接收函固定格式或慣用格式的使用用人單位格式)

報到證接收函模板 篇7

編號：

經考核合格，同意接收xx職業技術學院 屆 專業畢業生 到 部門工作，試用合格後給予辦理錄(聘)用手續。

年 月 日

(請沿虛線剪下寄回至：福建省龍巖市閩大路8號，xx職業技術學院就業辦，郵編364021)

…………………………………………………………………………………………………………………

接 收 函

xx職業技術學院：

茲有貴校 屆 專業畢業生 ， 經考核合格，同意接收到我單位(公司)工作，經試用合格後給予辦理錄(聘)用手續。

特此函告。

(單位公章)

經 辦 人：

聯繫電話：

年 月 日