投標單位介紹信格式

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篇一

致： (建設單位、招標代理單位)

茲授權 XXX 代表我公司在貴公司辦理 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程項目投標事宜，請予接洽!

申請人： (投標人名稱)(蓋單位章)

XXXX 年 XX 月 XX 日

篇二

______市______區公共資源交易管理辦公室：

現介紹我單位______同志(性別：______年齡______歲)，系我單位______(職務)，攜帶我單位有關原件資料和網上登錄密匙，到貴單位辦理招標投標網上註冊審核事宜，該同志為我單位參加夷陵區網上投標的聯繫人，今後投標過程中的任何事項均由聯繫人負責聯絡。我單位通過密匙登錄後提交的資料數據即是我方的真實意思表示，並對其真實性與合法性負責。

聯繫人免費接收交易項目信息的手機號碼為(僅限一個號碼)：______。聯繫人、手機號碼和註冊資料若有改變我方將書面申請變更。

此致!

單位名稱(行政公章)：

年 月 日

第2019019號

篇三

____________村村民委員會：

茲有我公司 _______________ 同志等 兩人前往貴單位________村村民委員會聯繫__________________村委會綜合辦公樓工程投標報名事宜，到時請接洽為荷!

__________建築工程有限公司(單位蓋章)

電話：___________轉___

______年 月 日

(有效期____年 月 日至_____年 月 日止共___天)

篇四

NO:CSFD2019-076

致：____________招標代理有限公司

茲授權 同志代表我公司在貴單位辦理_____________________城區交通標誌建設項目的投標報名等事宜。

單位簽章：___________有限公司

法定代表人(簽字)、

一、購買招標文件及相關資料的注意事項

(一)投標人應按招標公告要求，在規定的時間內委派本單位正式職工，攜帶本人身份證原件和複印件到招標採購交易市場購買招標文件及相關資料，不得委託他人代購。身份證複印件應當清晰，不得使用傳真件代替。

(二)招標文件購買人必須是本單位正式職工，有單位在法人所在地為其繳納的社會養老保險和與其簽訂的一年以上勞動合同，否則在資格審查時不予通過。

(三)招標文件購買人必須仔細核對所購招標文件及相關資料是否完整。

二、提交投標文件的注意事項

(一)投標文件應按規定密封

投標文件編制人員應仔細閲讀並正確理解招標文件中的相關章節，嚴格按照“投標文件的編制”和“投標文件的提交”中的要求分別包裝，確保章印齊全，密封完好。多標段投標時，更要細緻檢查，防止錯裝或混裝。

(二)投標文件應在規定時間內送達

負責送達投標文件的人員應及早做好準備，提前到場，外地投標人要關注天氣和道路交通狀況，如遇惡劣天氣，宜在開標前一天到達東台。

另外，如有招標文件中提及的可享受優先中標條件的獲獎證書或批文原件，須在遞交投標文件的同時(或之前)提交東台市招標採購交易市場。

三、提交投標擔保金的注意事項

為有效遏制藉資質掛靠現象，招標文件中規定了投標保證金的提交方式和具體要求，投標人應當嚴格遵守。

(一)投標人在東台市區金融機構開户的，必須使用轉賬支票，未在東台市區金融機構開户的，必須使用銀行匯票，且必須從企業工商註冊所在地的基本賬户中匯出。如採用現金、電匯或從一般賬户和分支機構匯出，均為不符合要求的投標擔保。

(二)投標人不必提前辦理投標保證金的進賬手續，如果中標，則辦理進賬手續;如果未能中標，則憑臨時收據退還原轉賬支票或銀行匯票。

(三)凡進入東台市招標採購交易市場招標的項目，投標保證金的繳納户名應為：“東台市招標投標管理中心”，不得多字或少字，否則銀行不予受理，該投標保證金無效。

(四)投標保證金使用銀行匯票方式的，必須提供完整的兩聯，少一聯或使用複印件均為無效。

四、資格審查環節的注意事項

(一)不要將失效的證書複印件裝訂在資格審查資料中。投標人要及時辦理證書延期手續，變更後要通知投標文件編制人員，及時清理失效證書複印件。

(二)項目部成員和招標文件購買人的養老保險、勞動合同必須齊全，且養老保險應為投標單位為其繳納的，而非個人繳納。各投標人應及時到勞動保障部門辦理職工養老保險手續，沒有手續的即視為該人員不是投標單位正式職工。

(三)銀行對賬單應從投標單位基本賬户出票，且應在規定期限內每天保持招標文件明確的賬面餘額。投標單位經辦人應認真閲讀招標公告和招標文件中對資金的要求，及時向單位領導和財務負責人彙報，提前準備資金，在開標前一天到銀行辦理規定期限內的對賬單，並提醒銀行加蓋該機構公章(或業務章)。

(四)資格審查所需的相關原件資料應提前準備，等待核查，切忌抱有僥倖心理。如未提供，資格審查委員會將按資料缺項處理，資格審查不予通過。

五、開評標過程中應注意的事項

(一)項目經理或建造師、法定代表人或委託代理人必須參加開標會議，遵守會議紀律，不要遠離開標現場。到時不能出場，其投標無效。

(二)對於未使用工程量清單光盤的項目(如綠化、水利等)，要加強工程量(包括小數點後尾數)、單位、項目內容等校對工作;對於採用工程量清單光盤招標的項目，投標單位在刻錄完投標文件後，應採用光盤中的數據查看功能檢查所刻錄的文件是否完整、準確。

(三)應按招標文件規定的費率計取不可競爭費用。不可競爭費用會因工程性質不同、造價不同、專業不同有一定的變化，投標人要先根據招標文件的規定正確計取各個項目的費率。

(四)合理確定投標報價。投標企業要積累資料，瞭解市場行情，制定企業定額，不必採取片面壓價的方法取得中標。投標報價過低不會中標，甚至會低於最低限價成為廢標。

(五)施工組織設計的編制應符合工程實際，詳略得當。技術標書編制人員應熟悉圖紙，必要時勘察工程現場，僅憑以往的經驗，隨便搬搬抄抄，是不可能編制一份合格的施工組織設計的。

(六)準確回答評委的質詢。投標人應委託本單位懂業務、懂技術(包括商務、技術)並且熟悉投標項目全部情況的人員參加開標會議，接受評委的質詢。投標人答非所問，評標委員會將不予採納。

六、退還投標擔保金(不出藉資質承諾金)的流程

中標人與招標人簽訂合同——→中標人向招標人提交履約擔保金 —— 合同提交市招標投標管理中心審查備案—— 繳納綜合服務費 招標人核實進場人員—— 開具正式***並經招標人簽字確認後到市招標投標管理中心辦理退款手續—— 款項退還至中標人企業基本賬户。

七、中標後施工時注意事項

(一)投標文件中明確的項目負責人(註冊建造師或項目經理)及項目部成員應確保到位。

(二)不得非法轉包、分包，確需分包的，應符合相關分包規定，在徵得發包人書面同意後，方可進場。

(三)項目負責人或項目部成員離開施工現場的，應按規定履行請銷假手續，請假以書面為準，銷假以考勤登記為據。

(四)如有特殊情況，確需更換項目負責人時，應報主管部門和同級紀委同意，併到市招標投標管理中心重新押證。

(五)施工圖設計變更或現場簽證應按照《東台市人民政府關於印發〈關於加強工程建設項目變更和竣工結算監督管理的暫行辦法〉的通知》(東政發[2019]114號文)規定執行。以預留金進入總包的分包項目和甲供材應按規定組織招標。

八、幾點提示

(一)投標人在編制資格審查資料時，應按照招標文件中要求的提供，不要遺漏，也不要人為增加。如果已在市招標投標管理中心備案的，提供在有效期內的《備案證明書》，並在《備案證明書》相關人員姓名旁做一標誌(如☆、√)以便核對。外地企業如經常參加東台地區的投標、也建議到市招標投標管理中心辦理備案手續。

(二)技術標書內容提倡措施具體、突出重點、針對性強、簡明扼要，一般不宜超過5萬字

。有的單位技術標書該明確的卻一字不提，不該明確的卻寫上一大撂，既增加了投標成本，又浪費了評標時間。

(三)投標人在提交投標文件時，最好將企業公章和法定代表人或其委託代理人印章隨身攜帶，在提交投標文件時如發現投標文件有誤，在有效時間內還可設法彌補。

(四)如有疑問(包括招標文件錯誤或不符合實際情況之處)要在招標文件明確的時間前網上提交，招標人將予以答覆，在開標或評標時再進行辯解，招標人將不會採納。

(五)經常檢查本企業各項資料的時效性，謹防失效。

(六)加強企業保密工作，如技術文件被盜，將可造成在投標時被評定為疑似串標行為。