工商檔案查詢介紹信範文

【工商檔案如何查詢】

根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、國家工商行政管理總局《企業登記檔案資料查詢辦法》的有關規定，只有符合以下四種條件的單位和個人，才可以查閲機讀檔案。

(一)各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關、審計機關及其他黨政軍機關持介紹信(公函)及查詢人員工作證件，可查閲與調查、處理事項有關的企業登記檔案資料。

(二)企業持介紹信、營業執照(副本原件)、本人身份證(工作證)，可查閲本企業的企業登記檔案資料。

(三)律師受當事人委託，持委託代理協議書(複印件加蓋公章)、律師事務所介紹信和律師執業證;可查詢與代理事項有關的企業登記檔案資料。

(四)其他企事業單位、個人因訴訟、仲裁等需要查閲企業登記檔案的，持單位介紹信、本人身份證(工作證)和法院或仲裁機構的相關證明，可查閲與之相關的企業登記檔案資料。

此外，您需要注意：對於檔案資料尚未掃描錄入的，可提前一週辦理預約查詢手續;在您查詢時我們的接待人員可應查詢人要求，在其打印資料上加蓋檔案查詢專用章，過後不補蓋。

【工商檔案查詢介紹信範文】

篇一

______工商局：

_________公司，營業執照註冊號：_______________。

現委託我公司_____員工，身份證號_______________，前去辦理企業工商登記資料調檔打印事宜。

請予以接洽協助為荷。

此致敬禮

__________有限責任公司

_____年_____月_____日

篇二

_____市_____區工商局：

由於本公司因_______________，需要____________________，現向貴局申請調檔複印。

介紹本公司經辦人__________至貴局辦理。

特此申請。

謝謝!

申請單位：_____有限公司

_____年_____月_____日

篇三

_____工商局：

由於本公司因變更時有變更名稱，因此辦理變更組織機構代碼證時，需要變更名稱核准通知書複印件，現向貴局申請調檔複印。

介紹本公司經辦人_____至貴局辦理。

特此申請。

謝謝!

申請單位：_____________

_____年_____月_____日

《企業書式檔案查詢管理規定(試行)》

第一條為充分發揮企業檔案為社會服務的作用，履行政府信息公開職責，保護第三方合法權益，加強工商企業檔案管理，根據《檔案法》、《政府信息公開條例》、《企業登記檔案資料查詢辦法》等相關法律法規，制定本規定。

第二條工商機關在履行企業登記和監管職責過程中形成的企業書式檔案資料屬於本制度規定的查詢利用範圍。

個體工商户檔案可參照執行。

第三條企業書式檔案查詢，是指在工商機關檔案管理部門指定位置查閲利用檔案的行為。

原則上檔案不得借出檔案管理部門。

因特殊情況確需將檔案借出檔案管理部門的，須由借用部門分管局領導和檔案管理部門分管局領導共同簽字批准。

各區(市)縣局、直屬分局檔案管理部門借出檔案，還須經市局企業檔案管理部門書面同意後方可進行。

檔案借出期限不超過2個日曆日，需續借的，應按本款規定重新辦理相關手續。

第四條公民、法人或者其他組織可以向檔案管理部門申請查詢企業書式檔案。

所查詢的檔案須與自身生產、生活、工作等有直接關聯，並出具相關證明。

檔案管理部門對檔案查詢申請按以下方式進行審查和處理：

(一)各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關，派遣至少2名工作人員共同前往，並持有關公函和有效工作證件，予以辦理檔案查詢。

(二)律師事務所代理訴訟活動，查詢律師出示法院(或仲裁機構)立案證明、律師事務所(或法律援助機構)介紹信、律師執業證，予以辦理檔案查詢。

(三)公民、法人或者其他組織持有效身份證明申請檔案查詢。

經檔案管理部門審查，認為檔案內容可能涉及商業祕密或者個人隱私，向查詢人公開後可能損害第三方合法權益的，查詢人應當預繳徵求第三方意見成本費，由檔案管理部門以書面形式徵求第三方意見，第三方同意的，予以辦理檔案查詢。

商業祕密包括企業經營情況、財務狀況、開户銀行、銀行賬號以及公開後可能損害第三方合法權益的其它檔案內容。

個人隱私包括自然人身份證明、自然人電話號碼以及公開後可能損害第三方合法權益的其它檔案內容。

第五條查詢人非法利用檔案或以非正當目的利用檔案的，檔案管理部門有權拒絕為其提供查詢服務。

第六條記者以採訪、調查為目的申請查詢企業書式檔案的，需持新聞出版署簽發的記者證和所在媒體介紹信(介紹信應寫明查詢企業的名稱及查詢事由)，經市工商局宣教處審核同意後方可進行。

第七條對本機關所轄企業書式檔案進行司法鑑定，應由專業司法鑑定機構委派司法鑑定人，出示司法鑑定委託書、單位介紹信和個人有效身份證件，在檔案管理部門指定位置開展鑑定工作。

因特殊情況確需將檔案送至專業鑑定場所進行鑑定的，需有至少2名本機關檔案管理部門工作人員隨同。

第八條涉及機密事項的檔案資料，須經工商行政管理機關批准後方可查閲。

工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閲。

查詢涉密檔案的人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露檔案內容，否則將按相關法律法規追究當事人責任。

第九條查詢檔案的人員，有維護檔案資料安全的義務和責任，嚴禁拆卷、摺疊、剪裁、塗改、增刪、抽頁、丟失及轉借他人等，保持案卷清潔，不得塗改、圈注等。

若發現上述情況，將按《檔案法》相關規定予以處理。

第十條摘錄、複製檔案，須經本機關檔案管理部門工作人員允許。

摘錄、複製涉及機密事項檔案資料的，應經檔案管理部門分管局領導批准。

第十一條檔案管理部門工作人員玩忽職守，違反本規定，造成檔案損失，或者違規泄漏國家祕密、商業祕密、個人隱私情節嚴重的，依法給予行政處分。

第十二條本規定自20xx年7月1日起生效。