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感謝信的格式規範

感謝信的格式規範

1、第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,説明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。;

感謝信的格式規範

2、第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名後面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼後用冒號。

3、第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間,什麼地點,由於什麼原因,做了什麼好事,對自己或單位有什麼支持和幫助,事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

4、正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。

5、最後再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

寫感謝信要注意下面幾點:

一、敍述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敍述清楚,便於組織瞭解和羣眾學習。

二、信中要洋溢着感激之情。在敍述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含着感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

三、寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身份。

四感謝信以説明事實為主,切勿不着邊際地大發議論。

感謝信

稱呼:

****************************(正文)

此致

敬禮

署名:

日期:

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