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精選人事專員實習報告範文

精選人事專員實習報告範文

人事專員實習報告範文

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為了將所學的人力資源理論知識應用於實踐,瞭解現代企業中人力資源狀況,熟悉企業中人力資源運作體系和流程,形成自身對人力資源工作的認識。鍛鍊自身的社會實踐能力,為步入社會工作崗位積累經驗。我來到了xx公司進行實習。

工作內容

一、招聘面試

招聘與面試是招聘工作的主要內容,也是人力資源部最基礎的工作之一,根據崗位職責與工作流程,招聘與面試的工作內容和流程可以總結為以下幾點:

1、招聘網站的刷新與維護

目前公司以網絡招聘為主,公司根據這些網站不同的特點發布不同的招聘信息,因此每天需要對這些網站的招聘信息進行更新和維護。

2、網上篩選簡歷

每年的3、4月份是招聘的黃金季節,招聘網站上每天都會收到大量的應聘簡歷。根據招聘崗位的職責和任職資格,初步篩選出比較符合要求的簡歷,並記錄下求職者的信息,然後再面試甄眩

3、電話邀約面試

經過初步的簡歷篩選之後,接下來就是根據記錄的求職者信息進行電話預約邀請面試。在電話邀約面試溝通中需要對應聘者講清楚公司的名稱、面試時間、面試地點、以及乘車路線等內容。

4、面試

面試是招聘工作的另一個重要的環節,也是決定是否錄用應聘者的一個重要依據。在面試過程中需要了解應聘者的背景資料,包括個人基本信息、工作經歷、離職原因、薪資要求、職業規劃等內容;同時還要考察應聘者與招聘崗位的匹配度,例如:應聘者的性格、工作技能等是否與崗位要求相匹配;最後根據面試結果決定是否錄用應聘者。

5、面試結果通知

應聘者的面試結果會在三天內以電話的形式通知應聘者。電話通知應聘者面試結果時需要嚮應聘者落實好兩個問題:什麼時候能夠到剛入職,是否需要公司提供住宿。同時還要嚮應聘者講明白入職報道時需要攜帶哪些資料和證件。

二、日常人事變動手續辦理

1、入職

為新員工辦理入職需要以下步驟:

(1)核實報道者身份,檢查其身份證。

(2)提供入職協議,指導入職者簽訂入職協議。

(3)收取應聘者身份證複印件、2張兩寸照片、畢業證書及相關材料複印件。

(4)檢查應聘者簡歷、入職協議、身份證複印件照片及相關材料是否齊備,整理歸檔管理。

(5)為新員工安排宿舍。

2、離職

員工提交《辭職申請》30天后,為其辦理辭職手續

(1)員工提交辭職申請。

(2)核對員工當月出勤,填寫離職結算單。

(3)員工、部門領導簽字,轉至人力資源部簽字。

(4)將員工《辭職申請》《離職結算單》整理歸檔。

三、新員工培訓

新員工是企業的新鮮血液,為使新員工儘快融入企業文化,明確工作崗位職責規範,更好更快的為企業創造效益,需要根據公司的招聘計劃和培訓需求,對新員工進行崗前培訓。培訓內容主要包括:企業文化、公司架構及各部門職能、公司規章制度、產品知識、崗位職責等。根據工作安排,新員工培訓的工作內容和流程可歸結為以下幾點:

1、擬定培訓方案

根據對企業培訓需求分析及培訓組成要素分析,培訓方案的內容需要確定培訓目標、培訓內容、及培訓的對象、方法、時間地點、部門等基本要素。

2、備課

根據培訓方案中的培訓內容,需要提前準備相關材料,並做成相應的PPT以備培訓中使用;同時需要準備一些培訓過程中將會遇到的問題答案,備課工作準備的充分與否將會決定培訓效果的質量。

3、培訓

這一環節是培訓工作的重點環節,需要明確以什麼樣的方式,什麼時間將培訓內容讓培訓對象所接受,同時也需要學會處理培訓過程中發生的各種突發事件。

4、培訓方案評估完善

培訓實施完培訓工作並沒有結束,需要對培訓效果進行評估。評估的主要方式包括培訓結果考核,培訓結果調查等方式,然後依據培訓評估反饋結果和徵集培訓對象的建議,對培訓方案進行調整,以提高下次培訓的效果和質量。

四、其他日常人事工作

1、考勤工作

公司的考勤與薪酬是相掛鈎的,是公司一項重要的工作,也是人力資源部的一項基本工作,其重要工作可以分為:

(1)晨會點名,下午檢查辦公區域及車間人員考勤情況。

(2)假條管理,做好請、銷假人員的登記,並及時修改考勤。

(3)做出月末考勤報表,傳至財務部一份,並做好歸檔保存。

2、車輛調度管理

公司有貨用車和商務用車兩種,車輛的出入時間,出車地點,用途及人員需要做好登記管理,工作主要內容為:

(1)公司有訂單需要發貨時,安排車輛發貨並做好登記工作。

(2)公司商務用車出入登記及鑰匙管理。

(3)公司車輛的維護管理與衞生管理。

五、實習感悟

(一)對xx公司人力資源部的建議:

1、建立健全人力資源部門職能。人力資源招聘、培訓、績效、勞動關係、薪酬、戰略管理六大模塊是緊密聯繫,不可分割的,更不是單獨存在的。

2、將人力資源管理納入企業發展戰略中。人力資源部作為企業重要部門之一,並不是傳統的人事部門可以比擬的,人力資源部門的發展可以折射出企業的發展狀況,企業應重視人力資源部門的職能與存在。

3、建立科學化、系統化的人力資源體系。

(二)畢業了,再也不是學生,再也不能拿着學生的身份有恃無恐了

還記得當初邁着稚嫩的步伐,帶着初生牛犢不怕虎的無畏,雄心壯志的踏向社會的心情;還記得當初天南地北的找工作,天天投簡歷的忙碌;還記得當七年級次次被現實、被社會打擊的如喪家犬般的頹敗。當我第一次一個人走進校園去做校招的時候,看着一個個迷茫的眼神,才發現我早已不是他們中的一員,當我再次回到我的學校的時候,惹來一個個異樣的眼光,才發現我再也不是學生……

兩個月的工作是我踏入社會所上的第一堂課,也是我人生事業的啟蒙課。我不知道我會在人力資源這條路上會走多遠,我只知道我開始了我人生事業的征程。活在明天,永遠就有希望。

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