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文員實習週記2000字

文員實習週記2000字

一、

文員實習週記2000字

從去年開始到公司實習擔任管理部前台文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結如下:

1、認真負責的完成了文員的例行工作,具體如下:

認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

做好文具的購買計劃和消耗總結工作;

做好每月的考勤工作;

做好長途電話的管理工作;

將公司內的圖書、雜誌編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜誌的管理規範化;

協助做好招聘工作;

做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意複印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比如説:

組織每個月的團隊活動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化温泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

公司網站的建設。由於沒有製作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

二、

離開校園,開始新的人生旅途,才發現學習一直是不能停止的事情。

我工作的地方,宜昌木林森塑料製品商行,位於金東山大市場,是市場中教大的一家塑料製品和廚具批發商。本批發商的商品是市內各個大型超市、酒店、零售商以及個人的定點的供貨商。主要經營紅雙喜壓力鍋、精達為鏽鋼製品、振能不鏽鋼製品、陽江十八子菜刀、天佳、康達牌保温瓶、騰飛塑膠製品、寶球鋁製品、三角、半球、希貴電飯鍋等玻璃、搪瓷製品。

我應聘的職位是文員。後來才知道等同於電腦員,等同於點貨員,等同於導購,等同發貨員,等同搬運工,綜上所述實為打雜。剛進店第一個星期老闆安排我在店內做導購,那時我都不能很清楚的找到自己的定位。看着上萬個單品都要去熟悉,要弄清它們的進價,批發價,零售價,我恐懼了,想着當導購都如此複雜,估計文員只能望而興歎了。很多時候,堅持變成了一種等待。當我順應了這種生活,商品潛移默化的被我所熟知的時候,我開始等待新的恐懼。

當我褪去做導購穿的藍布大褂,被領到樓上擁有了自己的辦公室時,我才明白為什麼要我先做導購的道理。原來,那樣年少輕狂的我們猶如白紙,一步一個腳印如此重要,熟悉的快要爛掉的“萬丈高樓從地起”的命理此刻變得不再俗氣。

一直在不停的學習撲踵而來的東西,坐在辦公室也沒有想象中的那份清閒,操作從未接觸過的理財軟件,幸運的有個姐姐教我。原來在學校以為不足以貴的學習也在工作中慢慢派上用常知識是一種儲備,如一支優質股,終有一天會你會看見它的上漲。

在不斷熟悉的工作中,任務開始加碼。從單純的打電腦單到做報表;向供應商報要貨計劃;給客源調整順應季節時間的商品和商品的新老替換,製作新品報價單。從產品到價格每一步都得細緻,稍稍疏忽就有可能給店裏帶來損失。這對於一向行事馬虎急躁我是一大修煉。

當某一天發現自己能獨立工作,能做這麼多事的時候。兑換的是同等的付出。年末旺季,店裏人手不夠,作為一個團體,不能逃避的在倉庫配貨,從配貨到打包,從點貨到發貨,搬重重的不鏽鋼製品,打理碩大的包裹,都是不得已一個人來完成。通常都都是10點以後下班。那時,學校已不允許住宿,每天清晨還要趕2趟公汽去上班。當這樣的生活重複一個月的時候,我都沒有力氣去怨言了。也許,就是這樣的生活磨礪了我,讓我現在能深刻的體會到什麼是幸福。

“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。

在這樣的轉變中,我要感謝2個人。

葉芬,90年代的小妹妹。家庭的窘迫讓着個才18歲的小妹妹已經有了3年的工作經歷。剛到店裏那會,我總有一種大學生的優越感,我跟她到倉庫學習的時候,她總是很照顧我不讓我拎重的貨,我會覺得那是理所當然,知識決定了分工的不同。而當她很自然的在我面前扛起一件水瓶,很艱難的行走時,我感慨了,在我眼裏,那應該是和我一樣大的男孩子做的事。那麼年輕的孩子,本應當是在校園裏無憂無慮的燦爛着,可她卻毫無怨言的為了家庭生計在勞動。那一刻,我褪去那些廉價的面子,很理所當然的接受生活的新里程。她那麼偶然又是那麼深刻的教會了我找到自己的位子。

新欣,老闆的女兒,我不願意説她是智障兒童,在我眼裏,她只是個不喜歡用複雜的頭腦去想簡單的事而已。在我過的最為艱辛的日子,一度想放棄的時候,這個從來不會唱出一支完整歌的小傢伙,在我點貨的時候很温情的給我拿來小板凳,給我一遍一遍的唱《隱形的翅膀》,那些沒日沒夜的奔波這首歌從為停止。那是她參加市殘疾運動會時,學校給他們排的節目。雖然她從為唱準過,但它就成為當初我能堅持下來的源泉。

我終於翱翔用心凝望不害怕

她們都是普通的人,沒有大道理的渲染,就那個動作,那個音符,也許就可以帶給你無窮的堅持和徹底的感悟。

從領導身上,我學到了計劃與執行。開展一項工作之前有一個詳細的計劃可以使我更好地掌握工作的流程,更合理地分配時間,提高工作效率。執行,就是把所想所寫付與行動;對領導分配的任務最快效率完成並跟進驗證。執行,不僅僅是停留在口頭上,有執行才會有效果有收穫。領導們對細節的認真對待令我明白商場無小事,任何事情都會對商場信譽產生影響。

從同事身上,我學會了溝通與關懷。溝通,不僅僅是指與店裏的同事之間,還指與其他客户其他部門、及其他供貨商的同事之間的溝通。無論是通過電話,還是郵件,他們在工作上都給予了我極大的幫助。關懷,無論是接受還是付出,都讓我心感温暖,心情愉快。

從實際工作操作中,我學會了耐心與協助。無可否認,這份工作是既瑣碎又辛苦的,卻又是很重要的。

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