外貿單證員實習工作日記

2月21日 星期二

前天得知同學要去一家公司實習，今天面試，我也跟着來了。地址説的是慧谷時空，但我們倆都不知道在哪，是打電話問了人才知道的，因為説的是二點去面試，上午有點事，弄的時間有點倉促，後來我們倆中午都沒吃飯就直接過去了。

我們轉了一次車到佳園路下了，馬上就看到了那個慧谷時空，乘電梯到了1605室，我們覺得很奇怪，連公司名稱都沒有，不過我們還是按了門鈴，一個穿着紅色衣服的大姐給我們開門，後來知道她是水姐，進去了之後發現，那是一個不太大的地方，我們説是找朱小姐面試的，她就讓我們在會議室等着，後來朱小姐來了，説是不是謝老師介紹過來的，我們説是的。朱小姐讓人給了我們一人一份單子，是英文的郵件，讓我們給翻譯過來，我們倆翻譯了之後她們覺得還可以，又要我們到電腦那看會不會辦公軟件excel，呵呵，説實在，我們倆都不太會，平常都沒怎麼用，心裏想着怎麼不好好把這些軟件給學好呢。不過那帶我們的女孩説比較簡單，一學就會了的，後來知道她叫王仟。後來朱小姐還讓我用英文作了一下自我介紹，沒説幾句我就不知道怎麼説了，也只怪自己沒準備好，英語沒學好。朱小姐説實習期間沒有工資，對我們來説還要轉車有點虧，我們説沒關係只要能學到東西，於是就留下了。

下午就開始工作了，是王仟帶我們，我們一人一個辦公桌，她給了兩份單子我們，讓我們看一下，於是今天一下午，我們就餓着肚子看單子，沒怎麼明白。熬到五點半，準時下班了，我們就走咯。

今天實在是太餓了，我們在光谷轉車下車後看到有餅賣，就都吃了一個餅，味道還不錯。在788車上我們討論了一下，還沒清楚到底我們需要做什麼，等後面才知道了。

2月22日 星期三

今天是第二天，定的七點半的鬧鐘，花了一個多小時才到公司，九點鐘準時就到了，辦公室裏的人都沒怎麼來齊，水姐跟我們説讓我們每天來了之後把辦公室和會議室擦一下，我心裏想，以前只是聽別人説實習的時候擦桌子呀什麼的，現在輪到我們的，覺得很搞笑，不過我們還是乖乖地做了。後來問了王仟，我們接下來做什麼，於是她給我們倆一人一份單子，讓我們照着單子制單，她教我們，讓我們打開以前的做過的單子，然後照着上面改，先是做發票，她讓我們注意改發票號碼、時間、到達港呀什麼的，跟我們課本學的還是有點不一樣的。只有一張發票，然後再跟據那個工廠的發貨單制裝箱單，也是跟着模板做的，都要改發票號、時間什麼的。單子上有marble和granite，其實我不太懂granite是什麼意思，用手機查了下，原來是花崗巖，汗，這麼簡單的詞都不知道，那些單子也看個半懂，原來跟我們昨天看的單子一樣，照着那樣做，那個規格、型號也不知道什麼東西，反正照着做。還有那幾個詞tiles、steps、raisers，也不知道指的是什麼，王仟也沒説，就沒怎麼問，後來有些不會的地方，我就簡單問了下，半懂半懂的。

上午就做了一份單子，打印出來了，然後交給樑靜(就坐我旁邊的)她來核

對我們做的對不對，發現錯的，她在單子上改了錯的，告訴我們怎麼錯了，讓我們在電腦上改正過來。錯的還挺多的，不過剛開始嘛，下午也是做了一份單子，慢慢地稍微知道了一點，那個30x60x1.8cm就是指的那個tiles，規格板的長、寬、高，王仟説這是比較簡單的單子，可是一份也花了我接近兩個小時，不容易呀。

原來今天一天我們倆就一人做了兩份單子，對着電腦一天，還有點吃不消，眼睛感覺挺累的，這會晚一點就覺得很困了，睡個好覺。

2月23日 星期四

早上也是來了之後就把會議室和兩位經理的辦公室擦了一下，然後工作開始啦。

昨天做了兩份單，稍稍的懂了一點，王仟又給了我們單子做，上午做的跟昨天的差不多，都是隻有那個tiles，也花了我一個多小時才做好的。中午12點了，我們也沒敢走，等她們跟我們説，可以去吃飯了我們才走的，還是在華科東教工食堂，在裏面辦了一張飯卡。

下午也是做單，稍微難一點點，加了那個raisers和steps，她説就是樓梯板的，這個的規格是100-160x30/15x2.8/1.8cm，我也弄沒太懂到底是啥意思，反正照着做，還是和昨天一樣，找一個與她相近的模板，主要是看那個客户名稱，然後照着名稱把以前做過的單子找出來，在裏面改動就可以了，這個花了我二個多小時才做好。

就這樣一天又完了，還是有點小累。

2月27日 星期一

上午我約了牙科的醫生，上星期五我就跟水姐和王仟都説了一聲，請了上午半天假，到廣埠屯武大口腔醫院複診，十一點鐘左右就弄好了，然後剛好吃完飯回公司了，本來中午是一點半開始上班的，不過大家一般吃完飯就回辦公室了，有時我會趴在桌子上休息一下會，今天就休息了一下，眼睛實在有點累。還有一點就是我的電腦網速比較慢，是辦公室裏面最慢的一台，我也就沒有上網的慾望了，。

我們來了這幾天就是在做單子，下午我又開始做單，跟上星期的差不多，也就是tiles和raisers的單子，又是sana這個客户的單，我們已經知道了，sana的是用excel做的，但有幾個，比如ratmat是用word做的，不喜歡用word做，麻煩一些感覺。

今天下午就做了兩份單，都比較簡單，櫃數比較少，櫃子是這兩天學到的，就是集裝箱，一個集裝箱就是一櫃，這些我們之前還不太知道的。

五點半的時候我的那個單子沒做完，繼續做了一會做完了我們才走的。又是一天過去了。

2月28日 星期二

早上也是做完清潔開始工作，現在主要是辦公室裏的另一個人，小徐，在分配我們單子，她主要是負責報關的，然後有單子她就給我們兩做，做完給樑靜檢查。然後上午給了一個有slabs的給我做，也是sana的單，只不過有點小複雜，不過照着那個以前做過的單子做還好啦，中間不懂的地方我都會問下。後來檢查錯的也還是會有。下午也做了一單。有時偶爾她們會有打印什麼的會叫我們去幫忙一下，我現在學會怎麼打印了，那個傳真機還不怎麼會。

晚些時候水姐給了我一些發票，車費發票之類的，説是朱小姐的發票，讓我幫忙貼在一起，然後算一下有多少錢，我就弄了一下。

3月1日 星期四

今天下好大的雨啊，到公司遲到了十五分鐘，不過不只我們遲到了，來的時候門還沒開，水姐她們去漢口開會了。

上午一來泡了杯茶，然後小徐給了兩份單子，做發票跟合同。我覺得做這個會比那個裝箱單簡單些，不用那麼廢時，所以沒花多長時間就做好了，打印出來了。中午的時候大家一起開了個會，然後我們倆實習生就聽她們發言，主要是她們個自工作的總結，然後我們倆不用發言。從她們的發言知道了她們各自的分工，像水姐是財務，小徐是報關呀什麼的。從她們談話也瞭解到不少的東西。下午基本上也是做了幾張單。

3月8日 星期四

今天是三八節哦，心情還是不錯的，因為昨天我和妮就商量了一起去逛街的。天氣也還好。上午基本沒什麼事，核了一下工廠傳過來的裝箱單，下午的時候因為是三八節，辦公室的女同胞都放假了，她們一起去吃飯什麼的。而我們兩個實習生沒有那麼好的待遇，還是呆辦公室，不過也有一點，我們今天四點就下班了。然後去光谷逛了下街，主要我去家樂福買了點東西 ，衣服什麼的就沒買了。

3月9日 星期五

最近天氣真不怎麼好，總是在下雨。人的心情都沒那麼好。

這陣子也不像前幾天那麼忙，我們的事都不怎麼多，一般就核下單子，複印一下裝箱單。

下午時候同事讓幫忙把以前的單子整理下，清理一下看那些文檔合同。報關單、提單和裝箱單是不是齊全的。看上去好多的單子，不過我們倆合作還算好，花了一兩個小時就搞定了，我真是感覺到人多好辦事，要是一個人做，肯定沒這麼快。齊全的單子我們都整理放進文件夾裏面了，剩下的後面再弄了。今天星期五哦，啊，是的，水姐也給我們發了我們這個星期的餐補，40塊錢。

3月14日 星期三

天氣還是不怎麼好，這幾天做單子還挺多的，基本上上下午都有單子做。不過這幾天做了幾份合同和發票，平常我們都不做這個的，只是做裝箱單。

因為這些日子頻繁地有人打電話過來問廣交會的事情，陸續知道我們公司已經參加了幾屆的廣交會了，我在網上查了一下關於廣交會的事。後來我問了下水姐，廣交會的時候我們實習生有沒有可能跟去，水姐説只有三個名額，實習生一般是不會去的，唉，小小失望了一下。

後來我自己找了一下關於廣交會的事，看到在bbs上有關於招聘廣交會兼職翻譯的，我就留意了幾個，然後投了幾個簡歷，看看有沒有迴應吧。

3月15日 星期四

今天算是個好日子啦，早上妮去漢口辦原產地證了，我一上午也沒什麼事做，核下單子什麼的。我説的好日子是我們發工資了，水姐把我叫過去，説今天是發工資的日了，之前來公司時説沒有工資的，不過有補助，我想就是這個吧，還是很高興的，我們每個人的工資是485元，然後這星期餐補40元。一起我們一人525，挺開心的還是。然後下班回去了請了個朋友吃了個飯，還去周黑鴉買些吃的帶回去給室友們吃，算是拿了回工資小慶祝一下吧。

3月16日 星期五

與往常一樣，上午基本上沒什事，我就看會報紙，上網看下新聞，偶爾有傳真過來的裝箱單，我和妮還是照樣地核單子，不過下午被同事叫過去問有一張有問題的裝箱單，問是誰核的，我看出明業是我核的，上面有我改過的痕跡，我算錯了，工廠沒有算錯，而我把他們算的改了，就把平方數多算了兩個櫃，同事説是很嚴重的問題，他工作有史以來還沒遇到過，我當時心裏一驚，感覺問題還是有點大，他説報關就多報了兩個櫃，我很不好意思，他也安慰我説，事情已經發生了，他們會盡力地挽救，叫我以後注意些就是了。

因為今天星期五，四點多的時候我們做了下衞生，把地拖了下，澆了下花。因為那個錯誤，我心裏還是有點不舒服，本來下班後準備去逛街的，後來逛街的時候都沒什麼勁，隨便逛了下就回來了。後來妮安慰我了一下，也沒那麼鬱悶了，錯誤總是會犯的，以後小心點就是，也算是教訓。

3月19日 星期一

又是一個星期一，今天天氣不太好，又降温了，昨天還大熱天的，早上坐公交我和妮就報怨下武漢的天氣，真是奇怪，昨天熱的都可以穿短袖了，今天得穿上羽絨服了。快九點到公司，在一樓遇到同事樑靜，一起乘電梯上來，公司的門沒開，她把鑰匙給小徐了，不過等了一會水姐就來了，我們就進來了。

上午一來就簽收了幾個快遞，然後核了幾張裝箱單，然後沒什麼事了，我看了會報紙，幫忙複印了單子，把税收發票發進那些文件裏面。然後上網查了下關於外貿的東西。

下午還是沒什麼事，整理了一下那些文檔，朱林超給了些單子我，報關單、合同、發票什麼的，放進文檔裏面。感覺這陣子沒什麼事做，辦公室同事們都負責自己的部分，我們只是做下單而已，對外貿流程還是覺得不太熟悉，之前朱小姐提了一下説等她們閒了教我們流程，可是也沒覺得她們很忙，不過我們也沒有太主動地去問。昨晚我還跟朋友討論了的，還有呆多久，看能不能學到更多的東西。

後來我跟妮還是決定做完這星期就不做了，跟王仟説了聲，讓她轉達朱小姐。

3月20日 星期二

今天天氣依然不怎麼好，早上出門有點冷，因為我今天沒穿毛衣，沒想到挺冷的，下了點毛毛細雨，空氣也不見得很好。

上午來看了會報紙，小徐就給了四份單子我做，都還比較簡單，一個上午基本上就完成了，中午我一個人吃的飯，因為妮被叫去漢口那邊辦原產地證明去了。吃完飯小轉了一下回了公司。把妮那裏的一份單子拿過來做完了。沒事聽了會英語，上了會網，小小無聊。

因為公司要去廣交會，要做光盤宣傳公司，然後我跟妮兩個在網上找了一下製作光盤的公司，聯繫了一下，後來主要交給妮負責了。

快下班的時候水姐給了些發票給我，讓我統計一下。留到明天做了就。

3月21日 星期三

嘿嘿，今天天氣稍微好了些，早上下車我就説天氣好，妮説你這個烏鴉嘴，上午你説了天氣好下午就會下雨，呵呵。

一到公司也是把兩個辦公室和會議室擦了一下，然後開始我偉大的始命，把昨晚水姐給的發票之類的東西貼在一起，把錢給算出來。中途接了幾份工廠的裝箱單，核算了一下，木有錯誤。於是繼續貼發票，貼發票吧，説簡單，也有技巧吧，其實我應該先分門別類一下的，但是有點小偷懶，反正貼的不怎麼好看。每貼一條就算出金額，每個我都會算兩遍，希望沒有錯吧。

前天我就和朱小姐説了，做完這個星期就不做了的，朱小姐今天找我們談話，後來妮還是決定留一段時間，而我已經決定不做了。就這樣離開，覺得學的東西還不夠，但是最近確實有點太閒了，呆不住了我已經。