前台文員實習報告

目錄

一、實習概況

二、實習內容

2.1 接待實習

2.1.1 第一印象服務的實習

2.1.2 接待流程的實習

2.2 電話溝通實習

2.2.1 電話與內部客服中心交流

2.2.2 電話與客户交流

2.3 突發事情處理實習

三、實習體會

3.1 如何完成優質服務

3.2 一心多用的能力

3.3 耐心、細心

3.4 判斷能力

3.5 語言組織能力

3.6 激情

3.7 如何與同事相處

3.8 工作很辛苦

一、實習概況

（一）實習時間：2011年2月18日——2011年4月11日

（二）實習地點：奈瑞兒塑身美顏連鎖機構東峻分店

（三）實習目的：主要是培養實習生的禮儀、溝通能力（面對面的溝通能力和電話溝通能力）、處理突發事件的能力，還有一心多用的能力。通過前台文員這一職位的實習，提高了我的語言組織能力、與人溝通的能力、判斷能力，office辦公軟件操作能力。

（四）實習單位概況：奈瑞兒塑身美顏連鎖機構創建於上世紀90年代，是中國現代美容業最早的企業之一。多年來，奈瑞兒始終致力於女性健康產業，與美國、瑞士、法國、加拿大等全球多個國家和地區，長期保持着技術交流與戰略合作，如今已成全國極具實力的塑身美顏連鎖機構之一。

二、實習內容 本文首發

2.1 接待實習

2.1.1 第一印象服務的實習

前台最能表現公司的形象，由於客户對公司第一印象非常重要，怎樣給客户美好的第一印象呢？

要求前台工作人員必須面帶微笑，讓客户一看到你就感覺親切和熱情，有種賓至如歸的感覺！其實我認為這個並不是很困難，因為笑，想想開心的事情就能笑了，但是要一整天都保持這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛入職實習的時候笑容非常的不自然，用我同事的話講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯，是扯皮而不是笑。為此我向店裏的微笑天使請教了。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的。首先要自信，只有自信你的笑容才能透出陽光的味道，才能自然。其次，想像。可以想想自己開心的事情。

第二天，早上來了兩位沒有預約的客人。我是這樣子接待的

我：您好！歡迎光臨！兩位小姐請問有沒有預約呢？（熱情地微笑）

客户：沒有，我是有那個民生銀行的XX券的。我們想做護理。

我：（微笑地看着兩位客户）不好意思，兩位小姐。我們做護理是需要預約的。（説完後，把護理券上“提前兩天預約”的標示指給客户看）

客户：這樣子的，我還真沒有看到呢！

我：好的，兩位先這邊稍坐一下，我幫兩位看一下有沒有護理房可以安排給兩位，好嗎？（招呼後，查看護理房間的使用情況）

（真誠，微笑地看着兩位客户）不好意思，兩位，我們現在的護理房已經安排滿了，今天暫時不能幫兩位安排護理。您看，先幫兩位約下次的護理時間好嗎？

客户：好吧，那就先幫我約在星期天12點吧

我：星期天是4月18號，12點鐘剛好有兩個護理房。我就幫兩位約在那裏啦，好吧？這個是您的護理券，您先收好，到時候帶上護理券準時過來就可以了。

客户：好的，好的。是4月18號是吧？

我：是的，是的。

這個是我們公司的的名片，上面有我們店的聯繫電話（把電號碼指給客户看）（抬頭，微笑地看着客户）您到時候如果有什麼問題或者時間上有什麼變動都可以打這個號碼找到我們的。我幫您把護理時間寫上去，這樣子你就記住了，好安排你的行程。

客户：（笑着看着我，從她們的眼中我看到了滿意和讚許）好的。謝謝你！

在整個接待過程中，我認為自己是專業的。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個人比較看重友情，所以我就把客户當成是我最好的朋友。其實也可以把客户想像成你最在乎或者最能讓你愉悦的人事物。另外，細節上做得也不錯。客人説預約星期天，然後我把日期也告訴了她，把護理的日期寫在名片上以免客户忘記。這些細節都是做得不錯的。能讓客户感覺到貼心與真誠。

2.1.2 接待流程的實習

公司要求我們客户進店時要按規定的流程接待。

（1） 客户到店時問好:您好，歡迎光臨！

（2） 自報家門:奈瑞兒東峻店。

（3） 自我介紹:我是前台某某很高興為您服務。

（4） 劃分顧客類型（新、老客户之分）

①老客户：2分鐘內找到顧客檔案，直接通知其美容師,安排好護理房。

②新客户：引導客户完整填寫顧客檔案並錄入電腦,預約編號並做好新客户統計，帶客户到休息廳休息，安排客户經理為顧客選擇護理,根據客户選擇安排合適的美容師與護理房。

（5） 客户離店時：您好，做完護理啦，下次什麼時候過來呢？

（6） 詢問客户下次護理時間，做好預約登記。

（7） 送客：下次護理見！

在整個接待過程中，最重要的是控制好客户等待的時間。在投訴案例中，大部分是等待時間過長造成的。客户需要等待絕大部分又是因為護理房緊張。所以我們要做的首先就是統籌一天的預約情況，合理預約每個時間段的客户。同時堅持一個原則：只為客户保持10——15分鐘的護理房，時間過後不予接待。這樣雖然會讓一部分客户不開心，但是卻能保證店裏的正常的運作。總體上是為每一位客户的時間負責。如果特殊情況實在沒有護理房或美容師可以安排，那麼一定要跟客户解釋清楚因什麼而要等，要等多長時間，儘量避免投訴事件的發生。

2.2 電話溝通實習

店裏的電話主要是來自客户和公司內部客服中心（幫每個店拓展客源）

2.2.1 電話與內部客服中心交流

對於客服中心，接電話時應變度要求不高，幾乎每次都是那幾個固定的的問題：

（1）某個時間段能不能安排客户做護理

（2）某位客户有沒有在約定的時間做了護理。

因此，可以直接根據預約情況與客户到店情況回答。客服中心的跟進工作是做得很到點的。常常在忙得不可開交的情況下，這邊來個電話問：某位客户到店沒有呢？那邊又發個om（om功能與qq一致，是一種在局域網內使用的即時工具）問：現在能不能安排一位新客做護理？那時候真是煩死人了。有一天前台當值的只有我一人，有個時間段的客人來得很多。當我在忙着安排客户護理的時候，兩個電話又同時響了。而其中有一個電話就是我們客服中心打過來詢問，約好10點的眭小姐到店沒有。那時候真的特別煩燥，都忙得喘不過氣來了，她竟然問這麼一個“小玩意”，那時候我的不耐煩就表現出來了，語氣也顯得愛理不理的。事後，客服中心給我一個評價：服務態度不熱情！通過這件事情，讓我瞭解到：不管是公司員工還是客户，任何時候接電話都要注意自己的語氣，不能帶有情緒工作。

客服中心能幫我們拓展新的客源，她們的服務直接影響店裏新客户的數量。前台工作人員對客服中心的服務態度要好，而且要與客服中心保持緊密交流讓她們有激情，有動力去為我們挖掘更多的客户。

2.2.2 電話與客户交流

電話與客户交流類型：（1）主動——去電預約提醒（2）被動——客户來電諮詢、改約、預約。

（1）去電提醒預約客户的時候，我們要注意語氣與時間的控制，因為很多客户不喜歡接到提醒電話，説太多客户易產生厭煩的情緒。一般一個提醒電話只用20秒——40秒的時間。

（2）客户主動預約、諮詢、改約，對於解決這一類電話首先就是要了解自身的情況（店裏預約情況及其美容師的預約情況，公司專業知識），在接聽到一般諮詢客的電話時我們要有一定的專業知識去為其解答，但是如果是非常專業的或是我們並不瞭解的問題時，要懂得把問題交給專業的人士去解決，以給客户更完美的、更滿意的回覆。

在電話溝通中，除了注意語言的使用，語氣的婉轉外還要求熟悉服務流程，要有一條清晰的思路。

記得剛實習的時候我接、打電話的時候説話是斷斷續續的。有天早上，同事為了鍛鍊我就把我自己一個人放到電話旁邊。那時候我是主動給預約的客人打提醒電話的，情況如下

1、確認客户是否是本人

我：您好！請問是馮小姐嗎？

客户：對，我是。

2、確認預約時間地點

我：您好，馮小姐。我們這邊是奈瑞兒東峻店的前台，你跟我們約的是今天下午的3點鐘到這邊做護理的。想提醒一下您，請問您到時候能準時過來嗎？

客户：可以是可以，但是我在白雲區這邊的平和路這邊呀，我不知道坐什麼車過去。

3、由於剛剛實習,對於路線不熟悉。我開始緊張了，不知道怎麼辦才好。愣在那裏足足30秒

客户：喂，有在聽嗎？

我：你不知道怎麼到我們店是吧？

客户：是呀，我很少去越秀區那邊的。

我：這樣子是吧？你稍等。

4、向同事需求幫助（在向同事需求幫助的時候沒有把電話筒按住，對方能聽到我這邊的談話）

我：我們這邊是東峻廣場四座201。有東峻廣場這樣一個公交站的，你看一下你那邊有沒有公交車到這邊的好嗎？

客户：你幫我查一下咯，因為我很少出門。

我：不好意思，我們這邊是不可以上互聯網的。或者你坐地鐵到楊箕站從d出口出來也是可以到我們店的。

客户：我這邊附近沒有地鐵站呀

我：這樣子呀？那我再幫你問一下啦。（在這時候也沒有把話筒按住）

5、詢問同事

在詢問過程中

客户：你是不是新來的呀？

我：呵呵，是的。

客户：我自己再找找看吧。再見！

在整個的通話中，首先第一，第二部是沒有問題的。我們是需要確定通話人是否我們要找的客户。而且，如果不是客户本人，我們是不能向其他人透露客户的護理信息的。但是，其他的對話是非常地不專業的，存在以下的問題：

①沒有清晰的思路，對於路線不熟悉。②讓客户等待時間過長。如在第三步的時候，我不熟悉路線，而讓客户等待時間過長。其實，可以這樣子跟客户説：您好！不好意思，因為我對於白雲區那邊不熟悉，我馬上幫你找一位熟悉路線的同事來幫您，您看可以嗎？ 先把這件事情交給同事處理，事後再向同事請教處理方法。這樣不僅可以很好地解決問題，而又不會出現下面的尷尬，影響公司的形象。③沒有把話筒的傳音處按住，這樣我們的談話客户都能聽得一清二楚了。也許我把客筒按住了，客户就不會在後面問我是否新來的了。這是一個很低級的錯誤。

2.3 突發事情處理實習

在美容院，突發事情一般指客户發怒、投訴。

有一天早上，一位客户沒有預約就到店想做護理。我是按以下步驟去接待的：

1、詢問了客户的基本信息，並要求客户填寫了她的姓名和電話號碼。

2、請客户到休息廳休息，並端上茶水。

3、在客服系統上查詢此客户的資料。

4、發現沒有此客户資料，馬上去告知客户：實在不好意思，小姐，我們在電腦上查不到您的資料，您確定您是在我們店做過護理了是嗎？她很生氣地説：你們怎麼搞的？我明明在你們這裏開的卡。你卻告訴我沒有資料？

5、馬上利用卡號查詢，但是電話號碼與名字顯示的與客户剛剛填寫的不一致。（此時客户一直跟着到倉庫來查資料）

6、告知客户此卡是另一位客户的信息：不好意思，劉小姐，此卡顯示的是另一位名為何太的客户的資料。

客户：我就是何太呀！

我：但是剛剛您填寫的不是何太這個名字，而且您剛剛填寫的電話號碼也不是這個的。

客户：我用假名，有兩個電話號碼不行嗎？

我：不是説你不能有兩個電話，只是我們公司規定客户信息不一樣不能給予護理。

為此她就開始發怒了，劈里啪啦地臭罵一通。當時我真的被嚇壞了。她是東北人，聲音非常宏亮，把我整個人都震住了。我不知怎麼辦才好，愣在那裏。等她罵完了才清醒過來，為她添茶後跑去找客服經理來解決這個事情。

在這個案例中，第一到第三步是沒有問題的，尤其是先請客人休息端茶再查閲客人資料是做得很好的，給客户一種重視的感覺。在第四步的時候，發現客户情緒不對時沒有嘗試先安撫。或者可以這樣跟客户説：您在我們店裏辦了卡是吧？好的，您先在這邊稍坐一會。我現在馬上去為您查詢，好嗎？（這樣做不僅可以安撫了客人的情緒也避免了第五步時客户參與到工作進程裏，這樣可以讓我們有更多的時間與空間去思考和解決問題，而客户的情緒也不會那麼激動）。第五步，發現客户已經參加到我們工作的進程裏去了，在此時也可以這樣跟客人説：劉小姐，先帶您到休息廳稍坐一會，我馬上去為您解決這個問題好嗎？第六步，此時客人已經很生氣了。不應該馬上表態不給她做護理。而且，當客户説用假名的時候，忽略了一點：如果她是卡主，那麼她已經在店裏做過護理了，可以請她的美容師過來確認是否同一個人。這樣可以更直接、更快地解決到問題。

從這個案例中我明白到，對待投訴客户，首先要鎮定不要自亂陣腳，一害怕思路就不清晰了，對解決問題沒有任何幫助。其次，要馬上向客户表示歉意，安撫客户情緒，有些客户會因為你的服務態度好就漸漸冷靜，這樣有利於解決問題。如果還是解決不了的事情一定要儘快找上級領導尋求幫助。

後來在店裏面見多了發怒的客户，就瞭解客户只是需要發泄。發泄完了之後就會冷靜了。她越是大聲，越是激動，我們就越要有素質，要鎮定！有的客户就是想要藉助現場發怒或者投訴來得到賠償等。要運用專業知識和良好態度讓客户認識到無理取鬧是不能解決好問題的，而且要懂得維護自己的正當利益。

三、實習體會

在短短的2個月中我學到了很多。

3.1 如何完成優質服務

在21世紀，只有深具服務精神的企業才能生存；只有深具服務精神的個人才能成功。如何完成優質的服務，鑄造個人的成功呢？

（1）要有甘做僕人的心態。人都習慣於以自我為中心，然而，當你面對客户的時候，你必須從自我為中心的位子上走下來，多一點僕人的意識，這是優質服務的前提。尤其是我們這些天之驕子，只有把自己的架子放下才能往上爬。當然這裏的“僕人”是要做一位自信的僕人，而不是萎萎縮縮的感覺低人一等的傳統僕人。

（2）熱情接待你的客户，服務是面對面與客户交往的過程，需要熱情周到。熱情是自我形象的推銷，表現出對客户態度的尊重，是一種最直接的感染力。

（3）個性化服務 個性化服務最能打動客户。

3.2 一心多用的能力

我們前台的工作是瑣碎而煩雜。前我是一個非常專注的人，做一件事情的時候，就會完全投入到這一件事情上去，而對其他的事情是充耳不聞的。但是來到奈瑞兒，來到前台這一職位。你就必須要學會一心多用。在接電話的時候寫護理單，在輸單的時候聽其他人講話等等。

3.3 耐心、細心

每天早上要查店內所有員工的出勤情況（遲到、早退、礦工），每天晚上要做一整天新客户的統計（統計內容包括客户編號、姓名、類型、護理項目、美容師、來源地、成交情況等），每月做一份店內員工總考勤表等等，這些都是非常考驗人的耐心的。完全不能出錯，如果你出錯了就是跟自己的薪金過不去了。還會成為公司的“名人”，公司所以員工都會在聯網廣播上聽到你的大名。因此，要一絲不苟地去做。

3.4 判斷能力

前台就像是一個過濾器，過濾外界的雜質，留下精華交給我們的客服經理、店長、主管。對於公司的新公告、新制度和其他的一些情況，就要靠自己去分析去判斷去回覆去傳達了。這個判斷能力不是一朝一夕就能鍛煉出來了，而是靠自己積累，結合上級喜好去考慮和判斷。

3.5 語言組織能力

以前不覺得我的語言組織能力是如此差的，處在前台這一職位上才知道，每個人的思維方式都不一樣，接受能力也不一樣。把每一份通知、公告很好地傳達給所有同事讓大家都瞭解並不是一件容易的事。

逆時針傳達時（向上級傳達）要尊重、禮貌、婉轉。對於順時針傳達時語言要通俗、易懂！這些道理很多年前就明白了，可是到實踐中不是易事了。

3.6 激情

在店裏面每天早上都會開早會，輪流主持，每個人都要發言。在早會上有一環節是集體唱歌跳舞來調動大家的情緒，每次參加早會之後每一個人都是激情澎湃。在奈瑞兒我的膽量與激情得到了很大的提高。

3.7 如何與同事相處

在店裏面前台像一根天線，連接外界的信息提供服務給店內的工作人員，為店內員工服務。同時我們前台又是一個監督性的職位。如何才能把自己的工作做好的同時與同事相處融洽？

第一，堅持公司的操作流程與制度。對這個我非常地有感觸，有一天晚上輪到我給店內員工訂餐了，我們晚上訂餐時間是：16：30——17：00 ，過了時間就不能再訂了。那天晚上都已經18點了，突然跑出幾個美容師説剛才在護理房做護理忘記了時間了，讓我再給她訂餐。那時候我想她們那麼辛苦如果再餓肚子那真難受。於是就給她點了。結果此後的日子，大家都不按時訂餐了，每個人都是想到吃的時候才來我們前台來説要訂餐。這給我的工作帶來很大的困擾。

第二、多關心和鼓勵員工。前台是一個基層的管理者，對於管理者，一定要給員工精神上的安慰，感情投資是最好的相處與管理方式。

3.8 工作很辛苦

工作很辛苦，當我説這句話的時候可能很多人就覺得我太嬌氣了。可我一點都不嬌氣！雖然工作很有時候很辛苦，但是我從來沒有想到過放棄。有時候我們前台就像是一個台階、一個檔箭牌，因為上一級有時候需要拿我們來當台階下，美容師們會拿我們當擋箭牌。有時候我們又像是萬能人，電話壞了找我們、網頁打不開找我們，廁所壞了也找我們。最讓我受不了的是：把我們當出氣筒，什麼事情都是推到我們的身上。而我們卻只能是微笑地、温和地跟她們説明情況解釋清楚！

現在每天就是上班、下班、睡覺，這樣的日子讓我覺得非常不充實。出來工作了之後，一定要有理想，有目標，才不會被生活宂長。

每一條河流都有自己的夢想，那就是奔向大海。我們人也要有水的精神。尤其是我們剛踏入社會的畢業生，我們沒有經驗、能力不足。成功離我們似乎很遙遠，在這個時候我們就應該先提升自己的知識、能力，把自己自己生命的厚度給積累起來。當時機來臨時，我們就可以奔騰入海成就自己的夢想！