＂燃燒激情歲月 舞動青春旋律＂義演活動策劃書

敬愛的院團委領導老師：

您們好!

新學期伊始，一切煥發出新的氣息，莘莘學子們懷揣着理想陸續的返往心愛的校園。

為了更好的促進和諧校園的建設，深化教育體制改革。體現當代大學生風采，展現大學生豐富多彩的社團生活。介於此，荊州職業技術學院營銷實踐協會特申請舉辦一次以“燃燒激情歲月，舞動青春旋律”為主題的義演晚會。

本次活動旨在緩解緊張軍訓生活，緬懷紅色經典的同時，豐富大學業餘文化生活。增強新生對我院的瞭解，從而以積極向上的心態，理性的頭腦來策劃屬於自己的大學職業規劃，樹立起正確的價值觀、人生觀，形成良好的校園文化氛圍。

希望團委領導墾予批准。

此致

敬禮！

荊州職業技術學院營銷實踐協會

xx年五月二十八日

《燃燒激情歲月，舞動青春旋律》策劃書

前言

（swot態勢分析法）

1、營銷實踐協會是荊州職業技術學院的一個學生創業社團由學校團委主管，經濟管理學院營銷專業教學團隊提供技術支持。

荊州職業技術學院營銷實踐協會自xx年11月成立以來，在學校團委和經濟管理學院的指導下，堅持“依託專業辦社團，辦好社團促專業”的理念，以創業項目為載體，探索社團發展與專業建設相結合，自身發展同時不忘反哺家庭貧困大學生，累計為我院在校貧困生提拱勤工助學崗位達1800餘個，投放勤工助學資金達65000餘元。xx年成功組建和運營了海洋自行車行，年均收入1.8萬元，自籌資金創辦的協會會刊《校園生活報》已經發行22期。

a．創造了社團創業模式

荊州職業技術學院營銷實踐協會的運作實踐，將學生個體創業提升至社團創業層面，通過整合學校、社會資源，動員社團成員創辦經濟組織，開展融資活動，自辦報紙，宣傳推介協會及合作企業，為高職院校學生社團創業積累了經驗。

b．服務人才培養

荊州職業技術學院營銷實踐協會依託學校營銷類專業教學團隊的技術支持，以營銷類專業學生為主，以營銷活動為主要載體，使課堂學習延伸至學生社團活動中，真實、具體的營銷項目彌補了課堂訓練的不足。

c．提高了社團活動的實效

荊州職業技術學院營銷實踐協會以創業為載體，圍繞專業和協會成員職業能力提高開展活動，既提高了參與面，又改變了過去社團以文體活動為主，層次不高的狀態，使社團成為團結、動員學生參與社會實踐、合作，提高職業技能的主要的、緊密型組織。

2、21世紀是信息化時代，人才的競爭。大學是個精英薈萃的聚集地，是每位有志青年的天堂。學院發展至今，現在註冊學生1.2萬餘人，新生的加盟，增添了4000餘人，面對如此龐大的消費羣體，作為商家來説，是一種莫大的契機，為學生可以做優質優量服務，大多學生是90後，對於開銷還是處於導盲期，急需引導消費。那位商家首先映入眼簾，勢必就搶佔了先機，取得主導權。而且商家也應該考慮到一種絕對的性價比，可以贏得一羣頗為忠實的客户作為消費羣體，實現雙贏。

3、a投電視﹑報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

b學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的﹑刺激的﹑浪漫的﹑能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在晚會這種晚會中進行宣傳，效果可想而成。

c因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我學院建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次大型活動，將會使商家在校內外的知名度不斷加深，甚至到各個高校，極具有長遠意義。

d高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！

e本次活動全院學生都會了解，在學校的大操場上舉行並不限人觀看，並會在大學城高校廣為流傳。

f如活動順利成功，我們將會在本學期期末推動學院策劃一個更大型的元旦晚會，貴公司可有優先贊助權，其盛況也必定空前。本次晚會作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！

4、商家補償計劃：

冠名權，獨家贊助方有冠名權；

小冊子，卡片宣傳如公司有自新的宣傳資料可協助派發一定數量，由商家自己提供；

海報宣傳，海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物，商家自己設計；

展板宣傳，在晚會之前，當天之後我學院會出專欄，展板上會介紹貴贊助商提高貴贊助 商的校園影響力；

橫幅宣傳，在公寓和學校顯眼的地方可懸掛商家的橫幅； 升空氣球橫幅和拱橋，在活動當天可懸掛，由商家自行決定是否展出（只能獨家贊助商提供）； 網站宣傳，本次活動的網站報道中均可融入貴贊助商的民稱，和企業文化； 廣播站宣傳，公司資料信息可以在校廣播台播出，要另收一些宣傳資金； 獎品宣傳，獎品由公司贊助或可印名稱，標誌； 工作人員用品宣傳，工作人員可穿上由商家提供印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等 現場宣傳，晚會現場可用到印有商家特色的道具進行佈置。也可做些帶公司特色的小遊戲； 嘉賓發言，貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言（最好在開始或結尾） 現場鳴謝，活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，並由主持﹑表演者，遊戲者宣傳商家口號﹑標語等。效果十分明顯； 獨家贊助可提供個節目，參加晚會以提高企業文化和校園影響力； 如貴公司有更好的建議和要求，我們將進行友好協商，並儘量滿足。 商家可以提供自己的宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受，我們衷心的希望能得到貴公司的大力支持和贊助，本次活動“形式之新穎﹑陣容之強盛﹑對象之廣泛﹑節目之精彩﹑規模之龐大將是荊職之最，期待您的參與！

一、活動背景

荊州職業技術學院營銷實踐協會是一個具有市場營銷專業能力且社會經驗豐富的理論與實踐相結合的社團，自xx年10月成立以來，已經取得了一系列成就。目前，協會已由最初的幾十名會員發展到現在上百餘名，為了更好的發展協會，提高會員素質和團隊合作精神，同時為我院的貧困學子獻上愛心。

二、活動目的

豐富校園文化生活，緩解緊張的軍訓生活，緬懷革命經典。樹立新生用特有的目光欣賞校園，領悟校訓：厚德、感恩、強能、恆學。

三、活動安排

前期準備工作

聯繫好符合校園文化的贊助商，確定商家，於九月十號以前完成。 確定好晚會主持人選拔工作。 做好宣傳工作，由協會組織，以報名的方式收集選手，選手自備光盤。

活動進行時

所有嘉賓，選手到位 活動井然有序 做好應急工作

活動後期

1、活動後期宣傳《校園生活》報，展板等

2、評選結果的統計和獎項榮譽證書的頒發

四、活動時間：8月26日——9月15日

五、活動地點：百獲食堂門口

六、活動人員安排（詳情見運營方案）

七、效果預期

營銷實踐協會舉辦本次活動就是想繼 “慰問福利院老人”、“我的櫃枱我做主暨營銷策劃大賽”、“第二次社團聯歡晚會”、“玩轉音樂，成就夢想”、“蒙牛酸酸乳音樂夢想學院”、“愛心之旅”等活動之後，再次舉辦一次大型文藝晚會。總之，舉辦這樣的一次活動，我們會花費很大的精力投入，但我們會不遺餘力的做好，請相信我會。

荊州職業技術學院營銷實踐協會

8月28日

《燃燒激情歲月，舞動青春旋律》運營方案

一、整體情況

1.主題名稱：燃燒激情歲月，舞動青春旋律

2.活動目的：豐富校園文化生活，緬懷革命經典，追尋自己的夢想。

3.主辦單位：荊州職業技術學院團委

4.承辦單位：荊州職業技術學院營銷實踐協會

5.活動時間：8月25日—9月15日

6.活動地點：百獲會堂門口

7.活動形式：採取個人自行準備節目的形式，營銷實踐協會統一選排。節目形式有舞蹈類、聲樂類、樂器類和其他類。營銷實踐負責組織節目的檢查與彩排，嚴把質量關，篩選13－18個優秀的節目參加義演晚會。營銷實踐協會負責這次晚會的宣傳（海報、橫幅、舞台背景）等一系列的安排。

8.活動對象：全院師生學子及全體教官

二、工作人員

總負責人：張公忍

總策劃人：胡高強 李強

宣傳工作負責人：張雨露 王慶 周光輝

外聯工作負責人：孟珂珂 陳維 魏聰 皮菊

祕書組負責人:黃玲紅 程永軍

財務組負責人：段曉芳

節目組負責人：李冉 謝俊殊 餘建龍

安保組負責人：朱定志 徐境鴻

應急組負責人：李斯 李強 朱蕾

三、晚會三個階段：

1、晚會策劃及準備期（8月26日到8月30日）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及聯繫贊助商

(1)、節目收集：由策劃部、藝術部負責。採取個人提供節目和從學院收集節目兩個渠道。確定主持人。

(2)、贊助商聯繫：由營銷實踐協會理事會負責，全體幹部動員。

(3)、前期宣傳：由營銷實踐協會宣傳部負責。海報設計及張貼、橫幅。

2、晚會協調及進展期（8月30日－9月10日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買、商家確定。

(1)、節目篩選及排練：由營銷實踐協會負責，統籌安排監督，進行第一次彩排,地點暫定。時間暫定為9月9日晚7:00,選取優秀節目，並進行排練。

(2)、中期宣傳：由營銷實踐協會宣傳部負責。

(3)、舞台確定：由營銷實踐協會業務部負責。結合舞台要求，聯繫製作公司。

(4)、物品購買確定：由營銷實踐協會財務部負責。物品需要情況徵求營銷實踐協會理事會。

（5）、商家的確定，負責好宣傳工作。

3、晚會倒計時期（8月10日－9月13日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定。

(1)、晚會全過程確定及彩排：由營銷實踐協會理事會負責。節目單確定交由各選手，加緊排練節目。並進行第二次彩排，時間暫定9月13日，晚7:00,地點待定。

(2)、領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由營銷實踐協會祕書處、外聯部負責。

(3)、費用收集：由財務部負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

4、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程

5、晚會後期工作：（1）費用處理（2）ｖｃｄ製作及網絡宣傳

三、節目單

本次晚會共15個節目（暫定）

四、應急控制

1、停電應急方案：

（1）若匯演前停電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

（2）在停電期間，由業務部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由祕書處負責領導及來賓的服務工作；營銷實踐協會全體會員負責會場持續安全工作。

2、節目應急方案：

（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）上一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

3、其它緊急情況發生時，由營銷實踐協會理事會負責處理。各工作部在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

4、晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

2、如不能馬上歸還的物品，由營銷實踐協會負責管理，並在以後的一天內由原定負責人送達。

五、獎勵制度

本次活動將設有一定的獎項及獎金以資鼓勵所有參賽人員。

詳情獎勵由營銷實踐協會制定。

六、關於當天活動流程見附件

荊州職業技術學院營銷實踐協會

8月28日

《燃燒激情歲月，舞動青春旋律》活動經費預算

為了使荊州職業技術學院《燃燒激情歲月，舞動青春旋律》活動正常運行，活動經費開支預算如下：

一、 費用合計

(1)、用於海報、橫幅宣傳：150

(2)、用於照相機：100

(3)、用於舞台裝飾、背景設計：1500元

(4)、用於邀請領導的請柬製作：50元

(5)、節目單印刷：30元

(6)、演出化粧品：300元

(7)、製作租用演出服裝：500元

(8)、燈光、音響租借費：1000元

(9)、飲料：150元

(10)、獎品、禮品：250元

二、 獎項安排

本次活動結束後，根據選手表現評比出一、二、三等獎及最佳颱風獎，最佳形象獎。具體獎勵設置如下：

一等獎一名： 100元

二等獎一名： 50元

三等獎一名：價值相當於30元的禮物

優秀獎二名：獎勵一定金額禮物。

三、 比賽期間開支

活動期間參賽選手、後勤人員活動過程中預計飲用水費用：150元

五、榮譽證書

本次活動結束後，將頒發榮譽證書五個，預計費用：150元

四、綜上，本次活動總共預計費用四千零三十元人民幣（4030元）

荊州職業技術學院營銷實踐協會

8月28日

《燃燒激情歲月，舞動青春旋律》贊助協議書

甲方：荊州職業技術學院營銷實踐協會

乙方：

為了有效開展荊州職業技術學院《燃燒激情歲月，舞動青春旋律》，甲乙雙方本着互利互惠共同發展的原則，經過友好協商一致，根據中華人民共和國《合同法》，現就晚會贊助問題達成一下協議：

（一）贊助項目説明

1、項目：荊州職業技術學院《燃燒激情歲月，舞動青春旋律》

2、贊助內容：系列活動期間活動經費支出

3、活動時間：9月15日

（二）贊助費用及回報

1、獨家贊助：費用為人民幣（￥.00元）

2、回報：

（1）主持人在晚會開始、中途、結束時間為贊助商宣傳感謝；

（3）活動場所及學校氛圍佈置（橫幅、海報）；

（4）協會網站、《校園生活》報等宣傳。

（三）項目合作進度

1、甲方：

（1）甲方作為活動主辦單位，整個系列活動由甲方自行策劃、籌備及組織開展，並保證整個項目準備工作在xx年9月15日準時完成。乙方作為系列活動的贊助單位，協助和感受系列活動的內容，支持和鼓勵高校學生社團的發展；

（2）甲方負責設計、製作相關宣傳資料，保證乙方的廣告宣傳效果，乙方提供相關資料；

（3）甲方應保證活動順利進行，並在活動過程中與乙方保持溝通。

2、乙方：

（1）乙方有權過問甲方的活動之進度，甲方必須如實反映；

（2）乙方需在晚會開始前5天支付贊助基金，以保證晚會順利進行，並積極監督和配合甲方的活動；

（四）費用支出方式

贊助費的支付，經雙方商定，於晚會前5天付款，協議簽定時需付清。

（五）附則

1、本協議的合作時間為8月26日～9月15日，協議合作期滿後雙方就繼續合作事宜進行磋商。

2、未盡事宜，雙方經協商後再做補充解決，補充協議與本協議具有相同的效力；

3、在執行過程中，如果雙方有因不可預測的因素導致在雙方之間可能產生的一切爭論、異議和糾紛均雙方可協商解決；

4、保密條款：雙方應保守協議條款的祕密；

5、本協議共二頁，簽字時協議為一式二份，雙方各執一份，具有相同的法律效力。經雙方簽約代表簽字或加蓋公章(手印)後生效；

6、附件：系列活動贊助策劃書。

甲方：荊州職業技術學院營銷實踐協會乙方：

（蓋章）（蓋章）

簽約代表：簽約代表：

簽字日期：xx年月日簽字日期：xx年月日