大學生出遊活動策劃書

出行範圍：

從學校出發至温江國色天鄉路程約20公里。

目的：

這次活動我們有四個目的：

1、宣傳我們的學校和我們的團隊，進一步提高學校和我們社團的影響力；

2、加強人們綠色出行的意識，鼓勵綠色出行。增強環保意識，減少空氣污染和能源浪費，同時也可以防止温室效應的擴大；

3、增強我們的團隊精神互助合作精神和紀律性；

4、以我們為引子引起全校健身的熱潮讓我們身心更加健康。

出行安排：

本次出行共分三個步驟。

一、前期：

1、報名

時間：10月30日17：30

地點：會員大會現場

具體要求：身體必須健康同時交納20元費用（費用主要用於租車、伙食、醫藥活動後多退少補）。

通過招收自願者的方式可以對協會進行各種宣傳進而提高協會的影響力，同時可以培養一批自行車騎行愛好者，作為協會的後備團。

2、出遊前訓練

時間：11月2日、8日、9日

地點：學校操場

要求：每一個參加活動的人都必須分批參加，訓練以互相幫助為主協會統籌為輔。重點教會部分不會騎車和騎車不熟悉的同學，使所有的同學都能正常控制行車，並且可以保持一定的行車速度，進而提高安全水平。

這樣不但可以提高整體騎行水平，而且可以拉近同學間的距離，提高團隊凝聚力。同時可以淘汰一些無紀律、無恆心的同學，也可以增強活動的安全性。

3、贊助的拉取

時間：11月13日前

地點：不限

要求：盡最大努力拉取贊助（詳細情況見附3）。

3、安全知識講座

時間：10月31日晚17：50

地點：待定

要求：每一個參加活動的人都必須參加，技術部必須對車的結構、性能以及車的好壞辨別有詳細的指導。

本次出行主要以租車為主，關於辨認車的好壞十分重要，因為這關係到我們的行車安全和行車速度。

4、紀律強調

時間：11月15日出遊前

地點：到時安排

要求：針對出遊而組織的每次會議及活動都不得缺席、遲到或早退，否則取消出遊資格，如報名後有事不能參加者在11月13日前提出，可退費用，否則概不退還。自己有車的可少交租車費用，其餘必交。

5、購買醫用物品及需要物品

時間：11月9日

地點：由購買人員進行決定

要求：必須嚴格按財經小組預算進行購買並且必須出示正規購物發票財經小組才能予以報銷。加強財務管理可以提高整個協會的紀律性和務實性。

6、聯繫租車

時間：11月1日

地點：紅光鎮

相關部門：外聯部

要求：切實落實車況情況和協商租車價格，同時看是否可以拉取贊助。

7、路線的確定

時間：11月1日

地點：學校國色天鄉中路程

此次工作部門：技術部

要求：對路況研究找出最近最方便最好的路線同時記錄下來，和尋找停車地點，同時拉取贊助。

二、中期

1、進行分組

時間：11月4日

地點：到時具體安排

要求：將各個小組按照指定人數進行分組後明確各組長的具體任務。

2、出行

時間：11月15日早上7點至下午5點（視天氣情況而定）

地點：見出行範圍

要求：每個同學都必須遵守出行要則否則安要則條規處理。

（詳細出行要求安排見附1）

三、後期

1、資料整理備份並收集存檔；

2、清理費用使用情況，及時退補，並將財務狀況及時上報檢查以及公示；

3、校內後期成果宣傳；

4、出行總結對錶現良好人員進行表彰對部分問題進行糾正督促改革。

附件1：

關於出行策劃安排

1、成立臨時出行團，由會長擔任團長，各副會長協同管理各部門及外來各組。

2、實行部門責任制，各部門下分幾個小組，四人一小組，每小組由一個副部長負責，各部由部長負責。比如集合：大隊長只通知中隊長，中隊長向下類推。其中中途紀律由各部長負責，出遊順序必須按祕書處、財經處、技術部、外聯部、宣傳部、策劃部、紀檢部排列。

3、外來人員上述責任制劃分，四人以小組、三小組一大組、各大、小設一名負責人、各大組均由自行車協會主席團管理。外來各協會以協會為單位，協會最大負責人均由自行車協會主席團管理。（注：不認同此管理方案和不服從自行車協會主席團管理的均不允參加此次安全出遊活動。）

4、設立嚮導和殿後。嚮導負責引路並注意路況和紅綠燈情況並且不與汽車搶道，作到寧停三分不搶一秒。殿後負責隊內紀律和應急突發事件並協助車有問題的車進行修理工作。（技術部）

5、設立三名紀律督導。一名負責隊行和兩名護送不守紀律人員的回程，並且行進時督導與最近的車橫向距離不過0.5米縱向不能超過1米。（紀檢部）

6、部長必須帶記事本一個，記錄組員名單和個人表現情況。

7、出行紀律

a) 必須一字型騎行；

b) 騎行間不得超車，如果車有問題向紀律督導反應後再處理；

c) 過馬路時必須以小組為單位觀察安全後才能通過；

d) 對於部分仍然不會騎車的必須先登記後由專人帶，騎車慢的可以向隊長申請靠後並且在殿後者之前騎行；

e) 在租車和還車時必須有組織有紀律迅速而簡潔；

f) 中途離開必須向本部部長請假，再由本部部長向會長報告並在確定已登記離開人車數，後才能發放鑰匙離開；

g) 車必須由協會統一放置，中途使用必須在大組長處登記記好車型，每隊的車鑰匙由大組長長統一保管，車按組放好；

h) 中途集合各隊長必須牢記集合時間地點以便通知隊員；

i) 回程時必須按組編好隊型後才能騎行；

附件2：

關於各部門工作及要求

策劃部：做好詳細策劃活動並及時聯繫各部門對活動的實施負責，要求策劃詳盡不講空話，聯繫各部門説話有力而輕切。

財經部：做好財務預算和財務報銷，並在活動結束後給出財務報表。接受各個部門監督。

技術部：做好教騎工作和關於自行車知識的教授，並在出行中運送不聽指揮的同學回學校。

宣傳部：作好前中後的期宣傳工作，及時的發放通知。做到及時真實美觀經濟。

紀檢部：負責在會間紀律以及出行紀律。做到和氣嚴禮、自信、自嚴、自律、認真的面對工作。

祕書處：輔助會長聯繫各部門間的工作。詳細記錄會議訓練出行的人事等各種情況，不缺不漏任何情況。

主辦單位：四川託普信息技術職業學院自行車協會

策劃單位：自行車協會策劃部

主要負責人：趙猛