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“五載風華 情寄大學”校園尋寶祝福活動策劃書大綱

“五載風華 情寄大學”校園尋寶祝福活動策劃書大綱

一、活動前言:

“五載風華 情寄大學”校園尋寶祝福活動策劃書大綱

當此春暖花開之際,萬物生機勃勃之時,同學們正意氣風發,信心倍增,讓我們一起享受這樣的美景吧!此時正值我們西南大學建校五週年之際,我們願傾情奉上我們最美好的祝福,祝願我們的母校越來越美好,藉着這樣的春分和和煦的陽光,我們祈福,為了母校的明天,也為了我們自己的未來,能夠揚帆遠航。

此時亦是每年社團活動的最後時間,我們也希望這樣的一個舞台來更好的服務會員,讓廣大會員參與到我們的活動中來,也希望我們的廣大會員能夠真正體會到全社團一家,全學校一家之情,同慶建校五週年。

故我們特開展本次活動,借全校同學之力,力創一副美好的畫卷,獻給可愛而又生機盎然的西南大學,於此我們一直在行動。

二、活動目的:

我們舉辦本次活動的主要目的在於豐富同學們的課餘文化生活,讓更多的同學瞭解我們學校的發展歷史以及發展規劃;作為學校的一個校級社團,我們也是為了能夠更好的服務會員,給會員一個展示自我的機會;最重要的是,今年正直西南大學建校五週年之際,我們希望藉助這樣的一個活動,讓更多的同學參與進來,我們希望我們活動的最後成果能夠為母校生日獻禮,我們祝願我們的母校更美好。

三、活動時間:

本活動為系列活動,活動時間相對較長,從4月17日開始至4月25日結束。

學校相關信息展演和有獎問答:4月17日——4月18日

徵集母校祝福:4月17日——4月20日

學校未來發展暢想書大賽:4月17日——4月24日

送大四同學,留言寄祝福:4月21——4月23日

校園尋寶環節:4月25日

四、活動地點:

第一環節:南北樟樹林;

第二環節:主要場地均在網上;

第三環節:橘園廣場、李園文化廣場、楠園二食堂外、竹園食堂外;

第三環節:五一所大禮堂外;

五、活動對象:

學校的部分兄弟社團及其會員,全校熱愛母校、關注母校的建言者,熱愛學生活動的參與者以及即將畢業的廣大大四學長、學姐們。

六、活動內容:

本次活動為一個系列活動,主要有以下四個環節:

(1) 學校發展歷程以及學校名人等相關信息有獎問答和徵集對學校週年慶的祝福;

(2) 學校未來發展藍圖暢想(我為母校發展建一言);

(3) 為即將離校的大四同學送祝福,大四同學留言表達四年來對學校的感情;

(4) 校園尋寶寄我情環節。

七、活動流程:

(一)前期宣傳:

(1)在南北樟樹林各懸掛一張幕布和一條橫幅;

(2)派發傳單(4000份)和張貼自制海報(100張);

(3)在論壇上發帖;

(4)在各qq羣裏、校內、空間、大學生論壇裏公佈活動信息;

(二)中期開展:

第一環節:校史問題有獎竟達,答對者除了可以獲得獎品外,還能參加最後的校園尋寶環節

(1) 活動當天從上午9點到下午7點同時在南北樟樹林設點(三張桌子、一條橫幅和一塊幕布、一塊鋪上白紙的展板以及一些有關學校歷史的圖片),在桌子兩邊懸掛兩排有關學校發展歷程以及規劃的圖片,兩至三名同學負責在附近派發活動傳單,五名同學負責有獎問答(一人抽題、一人接受問答、一人發獎品、一人負責留言板、一人機動,注意每位參加的同學都要記錄下他們的信息),兩名同學負責迎賓,主要負責引導到場的同學參與活動;從上午到下午一共分為三組輪流值班,時間均勻排布。

(2) 詳細執行流程:活動當天早上8點工作人員需到場佈置場地(主要為擺放桌子、椅子以及音響設備等),幕布、橫幅為提前掛好,現在擺放展板,工作人員需統一佩戴校園dm社工作牌,文明有禮,笑迎同學;中午12點,工作人員開始輪換,下午三點再次輪換,晚上7點半開始收拾物料。

(3) 活動結束後抽取5人的幸運者,該幸運者可以參加後面的校園尋寶寄我情活動;

(4) 如遇突發事件,可靈活處理。

第二環節:學校未來發展藍圖暢想書徵集大賽

(1) 本活動環節主要採取設點報名和網上報名兩種方式,上傳作品以及作品的評比(評委老師主要邀請團委和學校的一些領導)均採取網上作業的方式;

(2) 暢想書(可採取策劃書或職業規劃書模板)需要立足現實,着眼未來,既要求有創意也要求有思想、有見地,評選方法主要根據創意和思想以及文采等方面;

(3) 在幕布上註明本活動環節的參與方式,在幕布下方設點諮詢和報名;

(4) 活動最後評選出5副優秀作品予以獎勵,這幾副作品的作者也可獲得參加最後校園尋寶寄我情環節的活動;

(5) 考慮到各種實際情況,可以靈活處理。

第三環節:關注大四即將畢業的同學,留言寄情思

現在大四的同學即將離開學校,他們在我們學校生活了4年之久,對學校有非常深的感情,看到了我們學校的發展歷程,也經歷了學校的種種,他們心中肯定有不少話是想對我們的母校以及低年級的同學説的,那麼我們就搭建這樣一個平台。

大四的很多同學都曾多次參加我們西南大學社團系統的各種活動,對社團的發展以及學校的發展做出了重大貢獻,鑑於此,我們特舉辦這樣的一個活動來表達對他們的感謝,同時也寄希望通過這樣的留言方式給大四同學一個表達對母校感情以及對學弟學妹學習生活的建議,供我們低年級同學參考和學習,幫助我們能夠更好的利用大學時間發展和完善自我。

(1) 本活動環節主要在學生住宿園區舉行,主要選取大四學生比較聚集的地方,比如橘園廣場、楠園食堂附近等;

(2) 工作人員邀請大四的同學寫寫對母校的祝福張貼在留言板上,大四的同學可以有選擇的寫下對低年級同學學習和生活的一些建議,我們將會把這樣建議製作成帖子和印發成資料以供大家學習;

(3) 送每位到場的同學一份有紀念意義的禮品(可自己製作),以表示社團以及學校對他們長期支持的感激之情;(可以將寫有祝福的信紙折成一些小禮品,用以互相贈送,現場可邀請手工藝協會或者其他擅長類似作品的同學教)

(4) 具體操作流程:早上8點半所有工作人員到場地佈置,懸掛橫幅、展板和留言板,擺放桌子之類,在大四同學居住的宿舍樓下發放傳單,邀請前來參加活動,現場有專人負責指引,低年級的同學也可以參與,可以表達對大四同學的祝福,雙方可交換小禮品。下午7點結束一個園區的活動,第二天去別的園區開展活動,本次活動希望能夠覆蓋全校所有有大四同學居住的園區,我們可以與園區自律委員會合作,以期達到更好的效果。最後我們抽取5位最佳參與幸運獎和付出獎,獲得此獎的同學有權參與最後的一個校園尋寶活動。

第四環節:校園尋寶寄我情環節

經過前面三個環節的活動,我們於24日晚通過抽取幸運者和優秀作品的方式選出了一些同學,事先通過抽籤的方式將這些同學分為5組,每組3人,參加最後的趣味校園尋寶活動。

此環節活動的細則

每個組的同學均在五一所大禮堂外的場地集合,然後一同出發,每個組有一名工作人員陪同,工作人員負責照相之類,我們一共會設計6條路途長遠,尋寶難度相似的線路,通過抽籤的方式選取,每條線路均設有5個點,每個點有標記下一個藏寶位置的圖片以作線索,當集齊所有的“寶”之後便可返回,以該組的最後一個到終點的隊員為完成任務的最終時間,以花時間的多少計分,花費時間最少隊為勝。當所有的隊都成功的返回是,將他們手中的所有“寶”聚齊起來就是一句表達對母校五週年校慶的最真摯的祝福。

最後為本環節的冠軍隊伍的每個隊員頒獎以及分發紀念品,此環節所有的參賽者均可獲得一份精美的禮品。

“五載風華,情寄西大”校園尋寶活動正式結束。

八、經費預算:

項目

費用( 元) 備註

幕布(2塊) 500 4*5*2

橫幅(3條) 200 1.2*10

展板(4塊) 200

場地申請 400 樟樹林、廣場等等

傳單、圖片打印 300 4000*0.6=240(傳單)

獎品和證書 500 第一、二、四環節均設有獎品

其他 500

總結 2600

九、注意事項:

(1)如遇天氣突變,可靈活處理;

(2)注意收集影像資料;

(3)充分利用各個兄弟社團資源以及學生會增強學校未來發展暢想書環節的人氣;

(4)注意保持場地的清潔衞生;

(5)工作人員必須統一佩戴dm社工作牌,待人禮貌,談吐有禮,不得與參與活動人員發生任何不愉快;

(6)工作分工明確;

(7)注意配合其他兄弟社團活動;

(8)其他未盡事宜可補充。

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