社團推廣月之“CI社團文化挑戰賽”活動策劃書大綱

一．活動背景：

xx，是一個充滿機遇與挑戰的數字，華南師範大學南海學院正面臨一次重大轉型。全院三十個社團都在努力尋找適合自己的位置，希望以最好的形態，最大的魅力吸引大眾。而轉型需要策略，改革需要理論核心。只有在紮實的理論基礎之上，才能在改革中有所成效，脱穎而出。如果把社團，乃至學院看作一個企業，那麼ci理論體系將是企業發展的祕笈。本次活動便希望通過傳播ci理論體系，以此作為指向標，使社團得到更好的發展。

二．活動目的：

本次ci社團文化挑戰賽旨在利用ci理論，完善社團的管理體制，加強社團的凝聚力，使社團的內部認識，以及外部對社團的認識提高到一個新的高度。與此同時，本次推廣月也為全校學生提供一個展現自己的舞台，一個交流合作的機會，一個將理論應用於實踐的平台。這無疑對社團和學生的全面發展都帶有積極的作用。

三．活動簡介

活動主題：繽紛校園，百合社團

活動時間：xx年4月15日——6月3日

活動地點：華南師範大學南海校區

活動對象：華南師範大學南海校區全體學生

主辦單位：華南師範大學南海校區學生社團聯合會籌備委員會

四．活動內容

主要活動時間安排

活動項目 活動時間 參與對象 作品上交時間

第一發佈會 4月15日 社團負責人

第二發佈會 4月15日 團總支代表

宣傳會 4月20日——4月21日 全院學生

開幕式 4月17日 全院學生

報名及隊伍選定4月15日—4月22日 參賽者

見面會 4月23日 社團負責人，參賽者

關於ci的講座4月21日—6月1日 全院學生

社團小禮包設計比賽 4月24日—5月5日 參賽者 小禮包作品上交時間5月5日下午6點前，具體安排詳看比賽細則

社團代言人 5月6日—5月17日 參賽者 附加分申請表於5月10日上交

廣告設計比賽5月6日—5月17日 參賽者 廣告作品及展示晚會上代言人出場方式上交時間5月17日下午6點前，具體安排詳看比賽細則

參賽作品提交結束 5月17日 參賽者

廣告及代言人展示晚會 5月19日 全院學生

終極神祕社團大挑戰 5月20日—6月1日 參賽者 附加分申請表於5月20日上交；終極神祕社團作品上交時間6月1日下午6點前

評審 6月2日—6月4日 評委

閉幕暨表彰大會 待定全院師生

（一）發佈會

地點：第一會議室

第一發佈會面向的對象是社團，主要向社團説明社團文化推廣月和ci社團文化挑戰賽的相關事宜，以及社團在比賽中需注意事項。

第二發佈會面向的對象全院學生，通過團總支發放ci社團文化挑戰賽的相關內容，讓團總支將信息傳達到基層當中。

（二）宣傳會

地點：商業街

內容：作為整個社團文化推廣月，以及ci比賽的正式開端，此次發佈會將掀起整個活動的序幕。當日主要進行ci宣傳與比賽宣傳。通過展板，派發傳單等途徑對ci理念以及ci大賽進行介紹。同時在指定地點對有意參加ci比賽的隊伍進行登記。

（三）報名及隊伍選定

每支代表隊人數限制在5人，由5名主要人員組成。除了在宣傳會上報名以外，有意參加比賽的隊伍也可以通過填寫表格的方式到指定地點進行報名。由於本次比賽採用一個社團搭配一支隊伍的方式，參賽團隊在填寫報名表時，選擇代表社團，考慮到有可能出現多支隊伍選同一個社團，或者沒有隊伍選某一個社團的情況，因此在報名過程中需要對隊伍進行説明，調劑，儘量達到供求平衡。最後，讓參賽隊伍與社團負責人見面，由社團最終確立支持自己的代表隊。

（四）講座

本次講座一共分三個部分，整個講座穿插在ci大賽之中。

1. 第一部分：公關實戰手冊i—ci企業形象識別系統（4月28日）

2. 第二部分：公關實戰手冊ii—ci企業推廣

3. 第三部分：公關實戰手冊iii—ci企業應用與公關實戰

4.後兩部分講座具體時間地點另行通知。

（五）社團小禮包設計比賽

活動時間：4月24日—5月5日

活動流程：

1.各社團代表隊圍繞ci理念，特別是vi，集社團特色，精神各方面於一身，製作一份社團小禮包。小禮包製作需完成三部分，分別為必做部分、選做部分和自由發揮部分。必做部分包括：社團明信片、小冊子、信紙、包裝設計、書籤、logo、會員卡；選做部分：社團服裝模型、一套五張郵票、社團吉祥物、傳團之寶；自由發揮項：代表隊需要自由創作一樣東西作為小禮包的一部分。代表隊需完成必做部分所有內容；選做部分則需要四選二來完成；自由發揮項則發揮代表隊的想象力創作一樣即可。

2．小禮包當中的明信片、小冊子、信紙等，因需要主辦方進行製作實物或印製，所以需印製的版面內容都必須按規格、清晰地製作好，否則會拖慢製作時間，影響比賽進度。

3.由於實物製作的需要，各社團代表隊須在5月3日下午7點前上交所有需要主辦方幫忙製作的作品的電子版到官方139郵箱，5月5號下午6點前上交其餘非電子版作品到代表隊跟進人員。作品上交以後，於5月6日開始，將通過展板在學院內幾個指定地點進行巡迴展出3天。

4.由全院師生對社團代表隊的小禮包進行短信平台投票，網上投票。最終票數從高到低分別得到相應的分值。投票時間詳看下面投票設置

5、小禮包作品展示結束後，將歸還代表隊和社團擁有。

6、小禮包關於附加分項的內容詳看下面附加分項。

參賽作品要求：

1、明信片：長15cm,寬7.5 cm，支持雙面打印

2、小冊子：一折疊後長20cm，寬8 cm

3、信紙：普通a4紙大小，只支持單面打印

4、包裝：不大於25*25 cm，必須上交實物

5、書籤：4*12 cm，支持雙面打印

6、logo：電子版5*5 cm，單面印製

7、會員卡：8.5*5.5cm，支持雙面打印

選做：

1、由社團自主製作服裝，另外要上交按實際尺寸繪製的服裝電子版設計圖

2、郵票一套5張，每張2.5*3 cm

3、社團吉祥物和傳團之寶儘量上交實物，如實在不能製作出實物可上交電子版，主辦方會用普通a4紙進行單面打印展示。所以此項上交的電子版作品需控制好，能在a4紙單面內打印出該隊伍需要展示的內容。

自由發揮項：

1、此項作品儘量上交實物，如實在不能製作出實物，操作辦法跟上面選做第三點要點相同。

2、自由發揮項對作品不設置限制，完全由代表隊進行創作。

注：1、小禮包中所有上交電子版作品分辨率均為150像素/英寸，

2、小禮包中有規格控制的作品，都不能大於所定規格，望各代表隊控制好。

3、主辦方關於小禮包製作的物資支持，如附錄的物資表所示，不提供其他物資或資金支持。

4、3號前（含3號）上交作品的，由贊助商進行打印；3號後上交的作品，由於贊助商在製作時間、技術、成本問題上的考慮，不協助打印，主辦方出資協助打印的這部分隊伍，隊伍處扣80參賽積分處理。如全部自行製作，所有作品自動歸入實物製作部分，隊伍無需扣分。

（六）社團代言人

活動時間：5月6日—5月17日

活動對象：社團代表隊

活動內容：

1.社團內部推選三位候選代言人，最終經過與參賽團隊協商後，選擇其中一位代言人，作為社團的一個象徵，活動主辦方不提供任何物質上和技術上的支持，搞活動或需申請的請與社團溝通好，按相應程序進行。

2.由於代表隊面向的對象為社團，而不是代言人，為了避免代表隊針對對象發生偏差，導致代言人的位置高於社團，代表隊需要把代言人的基本活動以書面形式上交。

3.代言人行為可分為兩種：一種是靜態的，如平面廣告，代表隊只需要上交一份説明書和上交相關能説明情況的圖片到官方郵箱，並通知跟進人員收取即可，説明書能清楚説明代言人的行為和意義即可；另一種是動態的，與全校師生有互動的，如參與活動等，代表隊需要在每次行動前一天寫一份活動説明書，內容大概有時間地點，活動內容等，能清晰地説明活動如何進行，想達到效果即可，主辦方會派工作人員聯繫代表隊並進行活動蹲點監督，但我方工作人員不參與到活動中去。

4.社團代言人的職能包括各種媒介宣傳，傳播社團品牌信息，擴大社團知名度、認知度等，參與公關及促銷，與大眾近距離的信息溝通，建樹社團品牌美譽。

5.此次選出的代言人可利用上一個比賽中的小禮包，使小禮包的作用更加實體化；同時代言人可作為一個重要的元素出現在廣告大賽中，起到承上啟下的作用。

6.社團代言人的活動只能在活動期間，即5月6日到5月17日期間進行，提前或過期都視作無效，不能參與到附加分項的審核當中。

7.社團代言人在活動期間的行為必須得到社團的許可，主辦方在形式上和內容上不予以限制和建議，代表隊可以創造性地策劃和實行。

8.從5月19號的廣告及代言人展示晚會結束開始，將以短信平台投票，以及網上投票的形式，對各代言人進行投票。最終票數從高到低排列，相應代表隊將得到相應的分值。

9.社團代言人關於附加分項的內容詳看下面附加分項

（七）廣告大賽

活動時間：5月6日—5月17日

活動對象：社團代表隊

活動內容：

1.社團代表隊通過對社團的瞭解，以及對ci理念的認識，蒐集社團在推廣月的表現作為素材，製作成一個廣告。廣告形式分為平面廣告，視頻廣告。完成後，由於平面廣告製作的需要，有平面廣告製作的代表隊請在5月14日前提前告訴隊伍跟進人員，並把按規格製作的電子版作品於5月16號晚上6點前上交到官方郵箱，並通知跟進人員進行查收；視頻廣告需於5月17日下午6點前上交到官方郵箱。平面廣告和視頻廣告，代表隊可以二選一，也可以全做，主辦方不予以限制。主辦方在視頻廣告製作上不提供任何物質上的支持。

2. 從5月19號的廣告及代言人展示晚會結束開始，由全院師生對代表隊製作的廣告進行短信平台投票，網上投票。最終票數從高到低分別得到相應的分值。

3.廣告大賽關於附加分項的內容詳看下面附加分項

參賽作品要求：

（1）平面廣告不大於0.9*2.5m，分辨率為200像素/英寸

（2）視頻廣告控制時間不超過一分鐘

（八）廣告及代言人展示晚會

活動時間：5月19日晚

活動對象：全院師生

活動內容：

1.於5月19日星期二晚上在商業街舉行一個廣告及代言人展示晚會。當天場地佈置則主要有垂直的天藍色布條構成的天幕，平面廣告展示在商業街路口和b座門口校道，用地面射燈照射，現場會有紅地毯佈置，商業街中心擺放一個小小的舞台，舞台附近有一個投影屏幕。當晚則有廣告展出與社團代言人亮相作為活動的兩大環節。代言人出場方式不限，可採用較為特別的形式如：夾道歡迎代言人、抬轎子、代言人騎車進場等來吸引觀眾。如果有視頻廣告，則代言人出場同時循環播放該社團的視頻廣告。每個代言人出場時間控制在4分鐘內。

2.各代表隊請於5月17號下午6點前把代言人的出場方式的方案以書面形式發到官方郵箱，並讓隊伍跟進人員進行查收，以便晚會的安排。

（九）終極神祕社團大挑戰

活動時間：5月20日—6月1日

活動對象：社團代表隊

活動內容：

1.本環節通過5月19日晚宣佈神祕虛擬社團，各團隊在賽會宣佈虛擬社團後開始對該社團進行全面ci文化設計。此項中所有作品皆設計為電子版，不需要任何實物。

2.請各代表隊於6月1日下午6點前把電子版作品打包好，發送到官方郵箱，主辦方會把各隊伍作品遞交給大賽評審團審核作品。

3. 此項內容只由大賽評審團審核作品，對每套作品打出相應分值，作為老師評分，最終分值累計入總成績。

參賽作品要求：

（1）作品形式、內容自定，鼓勵創新，可參考平面、多媒體廣告、巴士廣告製作，辦公用品設計如請柬、文件夾、備忘錄、資料袋等，服裝服飾，公務禮品設計如雨傘、紀念章、禮品袋，社團特色物品製作、規章制度管理辦法制定，品牌活動的設計，塑造精神領袖，簡介、年曆等出版物製作，取其多方面綜合考慮。

（2）主辦方對代表隊的作品不予以任何的限制，只要代表隊能想得到都可以製作，全部為電子版，作品的數量不限。

(十) 積分設置

1、本次比賽是採取積分累計辦法進行評分，分數項為投票數、附加分、老師評分三項。

2、各項比賽積分計算辦法如下：

（1）小禮包設計大賽投票數第一名獲1200積分，積分按投票數排名順序以40分依次遞減；設有附加分項，每審核成功的一項加分項加40分。

（2）社團代言人投票數第一名獲750積分，積分按投票數排名順序以25分依次遞減；設有附加分項，每審核成功的一項加分項加25分。

（3）廣告大賽投票數第一名獲900積分，積分按投票數排名順序以30分依次遞減；設有附加分項，每審核成功的一項加分項加30分。

（4）終極神祕社團大挑戰由老師評分，以1000分為上限，直接累加到積分當中。

(十一)附加分項

1.小禮包設計、社團代言人和廣告大賽增加附加分環節，社團要上交認為值得加分的內容，經老師審核得出結果，小禮包設計每項加分40分，代言人每項加分25分，廣告大賽每項加分30分。附加分項申請表格如下：

活動時間

活動地點

活動內容

活動備註

監督人

是否通過審核

申請表只需填寫電子版，按時上交即可。加分項數目不限。

2.加分項申請表格填寫方法如下：

（1）小禮包加分項：在社團小禮包比賽當中，只要代表隊認為自己的某項作品的某個方面是有足夠創意的，別人是難以模仿的，或者説隊伍覺得自己的作品有哪方面優勢是別人比不上的，無論什麼亮點都好，只要代表隊認為值得加分，都可以上報上來，主辦方不予以任何的規定。代表隊在上交表格時附上一些照片和附上一些文字説明，以便評審團瞭解代表隊意圖。

在此項比賽中，活動時間填寫作品完成時間，活動地點不用填寫，活動內容填寫具體作品名稱，活動備註填寫你認為值得加分的亮點，監督人即為查收材料的跟進人員。

（2）社團代言人加分項：在社團代言人比賽當中，加分項原理跟小禮包差不多，都是代表隊自己主觀認為值得加分的亮點就申請上報。但是，操作上跟小禮包不同，社團代言人具體操作按照靜態和動態的分類（詳看社團代言人比賽説明），上交的材料就如上面比賽説明所示。此項比賽中，加分項審核會結合蹲點人員的蹲點結果。

在此項比賽中，活動時間、活動地點、活動內容如實填寫即可，活動備註填寫代表隊認為值得加分的亮點，監督人即為蹲點（動態）或查收（靜態）人員。

（3）廣告大賽加分項：在廣告大賽當中，加分項原理跟以上兩項相同，加分項只需在上交前填寫好，並附上文字説明，以便評審團瞭解代表隊意圖。

在此項比賽中，活動時間不用填寫，活動地點不用填寫，活動內容填寫作品名稱，活動備註填寫代表隊認為值得加分的亮點，監督人即為查收的人員。

3.審核標準

評審團的審核標準有以下幾個方面：創新性、獨特性、美觀性、是否善用資源、是否凸顯社團文化等多方面綜合考慮

4.回收時間

主辦方將於5月10日和5月20日各回收一次附加分項申請表。

在5月10日下午6點前，代表隊需將填寫好社團小禮包的附加分項的申請表以及相關説明材料打包好上交到官方郵箱，並通知跟進人員查收即可。

在5月20日下午6點前，代表隊需將填寫好社團代言人和廣告大賽的附加分項的申請表以及相關的説明材料打包好上交到官方郵箱，並通知跟進人員查收即可。

注：由於加分項的審核全部由評審團進行審核，所以主辦方無法給出具體審核細則讓各代表隊參考，希望各代表隊儘量挖掘自己的亮點，讓評委進行審核。

(十二) 獎項設置

上述三大比賽完成以後，將統計每一隊的總成績。得分前三名將得到獎勵獎金。

冠軍團隊一隊，獎勵獎金800元，冠軍獎盃一個；

亞軍團隊一隊，獎勵獎金500元，亞軍獎盃一個；

季軍團隊一隊，獎勵獎金300元，季軍獎盃一個

最具慧眼觀眾獎五名，獎勵活動神祕禮品

注：“最具慧眼觀眾獎”將在眾多投中冠軍隊伍的飛信投票號碼中隨機抽取。

五．投票設置

（一）投票方法：

本次比賽利用飛信和風華網進行投票，“社團小禮包設計比賽”，“社團代言人”，“廣告大賽”均使用投票方式進行評選。

社團小禮包設計比賽投票方式：發送xlb+團隊編碼到******，社團代言人投票方式：發送dyr+團隊編碼到******，廣告設計大賽投票方式：發送gg+團隊編碼到******；未開通百合業務的手機號碼，挑戰賽各個比賽環節運用飛信每天每個手機號碼可投票3票；開通百合業務後的手機號碼，運用飛信每天每個手機號碼每天可投票5票。（******為飛信投票平台，在5月5號，即社團小禮包比賽結束當天公佈平台）

風華網每天每台電腦可投3票，短信票數與網站投票最終相加累計入總票數。投票數轉化為分值辦法詳見上面投票設置。風華網投票網址稍後跟飛信投票平台一起公佈。

（二）投票時間：

社團小禮包：5月6日至6月1日

社團代言人：5月19日至6月1日

廣告大賽：5月19日至6月1日

六．注意事項

（一）本次比賽所有涉及社團的內容都應該得到該社團授權，除終極神祕社團外。

（二）官方郵箱地址：

（三）為了本次活動的順利進行，為了主辦方與參賽者之間的信息交流順利，為了避免累贅的飛信給參賽者帶來的騷擾，本次活動決定建議每個參賽隊伍建立一個139郵箱作為比賽用郵箱，以便主辦方把信息以郵件方式通知各隊伍。

（四）比賽過程中網上投票指通過風華網的投票系統進行投票。

（五）比賽過程中，代表隊如果有多項電子版的作品需要上交，請注意打包好再進行發送，方便工作人員的查收。

七．活動聲明

（一）本次活動各參賽作品使用權歸本活動組辦單位所有，未經本活動組辦單位同意，任何單位和個人不得侵權。

（二）未經本活動組辦單位同意，不得使用有關於本次活動所有作品作商業宣傳用途。

（三）本活動最終解釋權歸華南師範大學南海校區學生社團聯合會籌備委員會所有。

附活動策劃、負責人聯繫方式：

陳釗 樑佩玉

華南師範大學南海校區學生社團聯合會籌備委員會

xx年4月26日

社團推廣月之“ci社團文化挑戰賽”活動策劃書