弘揚中國夢-兒童節孤兒院慰問活動策劃書大綱
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活動引言:
在第60個國際兒童節到來之際,我們九江職業技術學院青年志願者協會繼續秉承“立足校園,服務社會”的宗旨,繼續開展孤兒院慰問活動,通過本次活動的開展,可以讓孤兒院的孩子們感受到社會的温暖,鼓勵他們好好學習,將來服務社會,回報社會。同時培養了當代大學生積極奉獻,關愛社會弱勢羣體的美好品質。弘揚社會風尚,實現美麗中國夢!
活動主題:
弘揚中國夢,志願在行動!
活動對象:
校青協及各分會成員
活動地點:
九江市兒童福利院
活動時間:
6月1日上午(兒童節)
活動策劃準備:
1. 首先由外聯部同學聯繫孤兒院,告知我協會本次慰問活動,並與其商量當天活動事宜。
2. 由組織部根據外聯部同學與院方商量反饋的情況撰寫活動策劃書要求內容詳實。一式兩份,一份傳閲,一份存檔。然後交由團委老師審批,徵求老師意見。
3. 祕書部同學通知各分會負責人本次活動的基本情況,然後用飛信通知我協會的成員。要求積極報名參加。
4. 服務部同學負責整理本次慰問活動所要捐贈的物資,做好登記做到物資數量明晰,無誤。
5. 宣傳部同學負責購買本次活動時所需的慰問品,如糖果,水果,小零食等物品並且將所需費用的發票交由外聯部。
6. 才藝部同學要彩排好適合兒童觀看的節目或者遊戲,例如兒歌等
7. 技術部同學要事先準備好表演節目所需的音樂,以及音響設備。提前檢查好音響設備,發現問題及時檢修。
活動流程:
1. 早上8點半全體活動成員在學校大門口集合,不得遲到。
2. 祕書部同學準備好兩面旗;一個校旗,一個會旗。然後在隊伍出發前做好籤到工作。
3. 組織部同學在現場組織維護秩序,將隊伍排成兩列,並安排兩名執旗手在隊伍前帶隊。
4. 宣傳部安排兩名同學負責拍照,並及時將活動動態的呈現在我協會的官方微博上,做到宣傳的效果,提高我協會的知名度。
5. 服務部同學負責將物資提前運送到福利院。
6. 外聯部同學要在隊伍出發前聯繫好車輛,做到提前準備不延誤活動時間。
7. 預計在早上9點半的時候到達兒童福利院,首先由鄔昌勇會長代表我協會送上我們的慰問並表達我們對孩子們節日的問候。
8. 之後由才藝部同學給孩子們表演節目,其他人可以自由的陪孩子聊天,做遊戲,幫助打掃衞生等。
9. 活動預計在十一點半結束,結束後由祕書部清點人數,然後坐車返校。
注意事項:
1. 活動期間所有人必須服從安排,不得中途無故離隊,如遇特殊情況要請假。
2. 注意自己的儀表,不得説髒話,嬉戲打鬧。注意衣着,不得穿拖鞋,背心。行為舉止符合大學生身份。
3. 如遇下雨天氣,活動則延期舉行。
經費預算:
1. 糖果30元
2. 水果30元
3. 礦泉水20元
4. 小零食20元
大學生青年志願者協會
xx/5/30
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