社團嘉年華策劃書大綱

社團嘉年華活動策劃方案

一、活動主題

“夢想接力，一路有你”

二、活動目的

通過舉辦社團嘉年華，進一步發揮學生社團在校園活動中重要作用，豐富同學們的校園生活，提高同學們的創新思維能力，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力，同時，擴大我校社團在各高校的影響力。

三、活動名稱

湖北生物科技職業學院首屆學生社團嘉年華

四、活動宗旨

本次活動以“打造精品社團，宣揚多彩文化，構建和諧校園”為宗旨，旨在展示本校區社團建設成果，打造精品社團，營造和諧校園文化氛圍。社團聯誼晚會將表演豐富多彩的各類活動，力圖開拓創新，突出社團文化特色，展現我院社團文化建設的良好風貌。

五、活動時間

擬定於12月14日至12月15日

六、舉辦單位

主辦：湖北生物科技職業學院院團委

策劃承辦：湖北生物科技職業學院學生社團聯合會

協辦：湖北生物科技職業學院所有學生社團

七、活動對象

社團聯誼晚會期間，將會邀請學院有關領導與老師，和其他部分高校的社團聯合會代表出席，觀看錶演。具體邀請嘉賓名單由社團聯合會外聯部負責制定並聯系嘉賓。

八、活動前期準備

1.前期宣傳（宣傳部、網絡部）

①海報宣傳（12月1日至15日）

內容：通過舉辦首屆社團嘉年華，傳達生科院精神

地點：校門口宣傳欄處、食堂門旁進行展板

②網站宣傳：（12月1日至15日）

社團聯合會校園網絡平台上進行，通過校園官網、貼吧、人人網、及新浪微博發佈活動信訊。

③條幅宣傳：（12月1日至15日）

大小各一張，分別掛於籃球場。西苑校門口

④廣播宣傳：（12月1日至15日）

藉助學院廣播站進行播報活動消息。

2.人員邀請（外聯部）

邀請嘉賓：學院相關領導、老師及其他高校社團聯合會代表（12月1號至10日）

3.主持人選拔確定及培訓（主席團)

社團聯合會學生

4．活動準備（主席團）

①活動道具：桌椅帳篷

②活動場地：籃球場學院三棟綜合樓的草坪

③節目編排：文化節閉幕式晚會開場節目

各高校和生科院各社團的節目

5.審核遊戲（人力資源部）

各社團的自主遊戲

要求：①健康向上，如機智問答、專業技能競賽、特殊角色體驗、現場臨摹等。

②難度適宜，具備明確清晰地遊戲規則。

③無安全隱患。

6.社團自主準備內容（各社團負責人）

①節目：社團特色節目

②主題海報：12月5日交於社團聯合會

與社聯海報共同進行宣傳

③自主遊戲內容：12月5日彙報社團聯合會

7.節目採編(建設部、策劃部）

全面負責知與各社團負責人溝通，晚會節目的收集、採編，和彩排前的通知，節目內容形式多樣化。

九、晚會彩排

1.第一次彩排（11月26日)

⑴合理安排彩排場地，觀察各節目質量及時間控制，舞台整體效果。

⑵對節目提出修改意見並落實。

⑶觀察預選主持人主持能力。

2.第二次彩排（12月5日)

⑴對修改後的節目進行觀察，並確定節目組

⑵確定晚會主持人及節目順序。

⑶對確定的節目提出修改意見並加以完善。

3.第三次彩排（12月12日)

⑴按照節目編排好的順序進行彩排，展示效果。

⑵按照效果對節目表順序進行修改。

⑶確定主持詞，互動遊戲。

⑷統計各節目需要的道具、服裝並租用。

⑸對各節目提出修改意見並加以完善。

4.第三次彩排（12月15日)

⑴按照晚會流程，所有節目組成員及主持人帶粧彩排。

⑵按照晚會具體要求，將場務工作安排並分配到位。

⑶全面佈置會場，並檢查道具。

⑷請嘉賓入場，晚會正式開始。

十、活動當天安排

主要分兩大塊

白天：開幕式文化展示（風采展和成果展)

風采展例如：書畫協會的書畫展，攝影協會的影集展，手工藝協會的手工藝品展覽，動漫社的cosplay展，動漫展等

成果展例如:獎盃，獲獎榮譽證書，優秀活動照片，經典視頻、音頻，舞蹈秀，武術秀，球技秀等)

晚上：閉幕式文藝晚會

㈠文化展示區具體安排：

1.時間安排：早上8:00到下午5:00

2.展示地點：西苑籃球場學院綜合樓前

3.具體安排:各社團在社團聯合會分配的指定區域內進行展示社團風采和成果以及遊戲互動。

4.活動版塊:分四大版塊。

本校社團文化、表演展示區，外校嘉賓合影區(綜合樓園藝協會組盆前），外校精品社團表演展示區，禮品兑換區。

（二）文藝晚會具體流程安排

節目組及劇務組

（1）節目組節目彩排：評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場佈置、節目單、衞生等。（由社聯宣傳部負責完成）正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、各協會演出所需道具統計整理、確定演出人員到位。（由社聯人力資源部負責完成）演出所需物品、道具租借，由各協會自行解決（社聯財務部與建設部監督完成）彩排及正式演出後台的會場秩序及安全，各部門協調工作

（2）劇務組劇務安排：在正式彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度（由人力資源部部長完成）催台方面：彩排時確定節目與節目之間的時間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個節目演出，後四個節目準備，演出前確定人員到位等（由社聯總負責人負責完成）

對外組和攝影組

（3）對外組任務安排：負責活動中對外校邀請函的發放工作和對外所有接待工作，包括來電來函的處理及諮詢。對外校所贈橫幅及錄製音頻，視屏的收集與整理，並及時掛於人人網上。爭取經費贊助及物資贊助。（由外聯部負責完成)

（4）攝影組具體任務:對晚會表演現場進行不間斷的跟進拍攝，獲取晚會活動照片。（主要由攝影協會負責完成）

（三）現場秩序安保衞生

佈置會場：包括嘉賓席節目單、飲用水等擺放等，各劃分觀看區域

禮儀人員（由禮儀部負責）

現場秩序安排及各協會會員的協調安排，確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送（由宣傳部與人力資源負責）

安排工作人員攝影及晚會前中後期整理工作（由宣傳部與攝影協會負責）

晚會後現場衞生由全體社團聯聯合會成員與社團人員共同完成

（四）劇務應急方案

（1）台上一個節目演出時，其後的三個節目在後台準備，前一個節目如由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況是，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目。

（3）事先準備六個話筒（4個正常使用，兩個備用）及四個話筒架，如演出時話筒出現以為，則迅速用備用話筒，（視具體情況而定）

（4）開始前一小時社聯有關人員要進入會場檢查一遍會場佈置及存在的安全隱患。分配人員，安排好禮儀部的接待。安排一部分人負責社團簽到及會場記錄。

（五）劇務安全預案

（1）為了消防安全，活動過程中請勿玩弄明火；

（2）晚會中嚴禁一切社員飲酒，以避免酒後生事，若有發生應儘量防範於未然；

（3）若與會人員出現意外傷害，相關負責人應第一時間靠前指揮、組織疏導、搶救傷員，並視情況及情節向公安機關、教育局等有關部門報告，爭取支援幫助;

（4）如有同學物品遺失應停止打跳，廣播尋物，並上報保衞處，以作及時解決。

（5）社團內部由主要負責人帶領祕書部維持現場秩序；

（6）設立物品寄存看管點，由專人看護，避免參加活動同學物品的丟失。

十一、晚會具體活動內容

（一）閉幕式

1.時間：12月15日

2.地點：學生活動中心

3.到場嘉賓：學院領導老師、輔導員、院系學生會主席及院學會主要幹事、各高校社團聯合會及社團代表

4.流程：

（1）嘉賓及觀眾入場時播放背景音樂

（2）6：30閉幕式開始主持人進場

（3）主持人致閉幕詞及介紹到場嘉賓

（4）節目表演

（5）主持人：交代社團藝術節的具體事宜、宣佈藝術節圓滿結束，請領導老師及社聯和社團主要人員及表演嘉賓等上台合影

十二、活動預算

1、此次活動經費1／2由院團委撥付，1／3由社團撥付，1／6由贊助形式撥付，最後由社團聯合會財務部制定並及時統計此次活動詳細經費明細表。

2、各個社團財務部應整理好本社團在此次活動中的一切經費預算以及財務出納情況，並及時上報社聯財務部彙總，然後交院團委審閲。

3、社團聯合會財務部負責整理此次活動中的所有經費預算，並報院團委審批。

院學生社團聯合會

xx年9月