青年志願者協會文藝晚會策劃書

一．活動意義：

為加強機電青年志願者協會文藝娛樂活動的開展，凝聚志願者的精神和加強各自的瞭解，特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協會成員以及每個班的想積極參加的同學組成，希望每個班能夠積極的參加，這不僅是體現一個協會的榮譽，更代表這我們機電院的風采。

二．活動開展：

1．武漢科技學院十佳志願者評選晚會演出，機電院出一個節目，要求體現志願者風采以及機電風貌的節目，具體的是節目需嚴肅，表達人間有情等思想。12月5日（世界志願者日）之前彩排。12月11號晚上演出。

2．機電工程學院志願者協會迎新年文藝晚會：協會內部的節目，目的是為了加強志願者與其他同學之間的交流和體現志願者“奉獻友愛互助進步”的精神，節目的內容不限，要求不限。舉行時間（12月25號晚上7：00—9：00）

3．對十佳志願者文藝晚會，需要挑選我院最好的節目，希望大家積極為我院爭光！

4．自己協會的晚會要體現自己協會的特色，將機電的風采表現出來，將我們的形象宣傳出去。

三．時間推進表：

xx年11月26日 週四下午三點

節目海選 地點：03—514

xx年11月27到12月23號

各班負責人督促好各班節目的準備

xx年12月19號7：00—9：00

十佳志願者文藝晚會 地點：大學生活動中心

xx年12月25號下午

信息部部公益部負責將晚會現場佈置好，並將所有的工具準備好

地點：03—514

xx年12月25號晚上7：00—9：00

晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等

xx年12月25號晚上9：00

志協部負責將會場清理乾淨

四．活動前期：

1.每個班推選1—3個節目，供協會選拔。每個班參加節目的人由每個班的志願者負責人帶領到指定地點參加海選。

2.節目選出後，公益部將所錄取的節目公佈給各班。

3.公益部督促各班將節目準備好，保質保量。確定主持人。

4.信息部通知各班活動的當晚除組委幹事和影員外，一個班可以帶4到5名同學參加晚會。12月23號之前。

5.活動部將物品買好，並做好各項記錄。開發票。

6.外聯部做好拉贊助的一切事務。

五．活動進行時：

1.佈置會場

2.組織好各班人員

3.活動互動

4.晚會結束之前頒發給12年志願者協會表現突出的志願者獎品

六．活動後期：

活動部幹事做好總結1—2份

各個部長做好總結

於12月31號晚上9：00發給會長

要求1000字 電子檔

七．物品清單： 負責部門

貨物名稱

單位

數量

金額

活動部

禮花

個

2

14

氣球

袋

1

10

公益部

裝飾花帶

條

6

9

透明彩紙

張

10

5

宣傳部

宣傳海報

張

30

9

kt板

個

4

12

志協部

筆

支

4

10

筆記本

個

2

8

外聯部

食品

待定

300

共計377

另外的消費個部長仔細思考後提出來，另行統計

八．活動人員安排：

負責人

主要事宜

總負責

熊雪平

碟帶

楊海燕

前期統計各個節目的音樂備份，晚會當天使晚會流暢

燈光

喻小惠

控制體現晚會現場的效果

攝影拍照

周華林

記錄晚會的流程與精彩場面

舞台佈置

胡雅琴 楊海燕

現場

維序

袁鋭

控制場面，做好與老師的溝通

九．注意事項;

1.應急小組，志協部，負責晚會的各種突發情況。

2.儘量別浪費，體現優良品德。

3.活動需儘量以最好的結局完成任務。

4.各個幹事各司其職。

十．活動最終效果：

希望在這次活動中，體現出同學們的激情與風采，在這美好的大學階段留下最美好記憶。加強機電工程學院大一和大二同學的交流，體現同學們之間的和諧與相互幫助。

希望通過這次活動將志願者這一美好的形象展示給大家，希望在這樣一個美好的日子裏，大家能夠過得非常的快樂與充實。

熊雪平

機電工程學院志願者協會

xx年12月1日星期二