青年志願者協會十週年慶典暨八校聯誼活動策劃

一、活動引言：

回首十載，青海大學青年志願者協會歷經了無數的風風雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，就像是從綠地流向一方森林的歲月，像是從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來，我們青年志願者協會播撒愛的種子，如今已生根發芽。愛心之火已經熊熊燃燒，我們的愛心已經照亮了青海，點亮了世界。我們通過這次10週年慶典暨八校聯誼晚會，讓志願者懂得如何發揮我們的“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，同時增強青海八校志願者的友誼。讓我們薪火相傳，心手相牽！

二、活動目的：

青年能夠使志願者xx年來所取得的豐碩成果，在校內和校外都得到了人們的認可和肯定。此次志願者晚會旨在慶祝青海大學青年志願者協會成立10週年，增強青海省八校志願者的友誼；並藉此機會向大學生弘揚志願者無私奉獻的志願者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力；同時也讓更多的人瞭解志願者這個愛心羣體，更好的宣傳志願者的宗旨，也讓更多的企業加入到志願者行列中來。和我們志願者一起成長，一起為社會付出自己一份小小的愛心，去點燃生命的愛火。

三、活動主題：

志願十載 奉獻終生

八校聯誼 攜手並進

四、活動時間：xx年10月10日19:00

五、活動地點：青海大學科技館大禮堂

六、活動對象：青海省所有志願者、青海大學生、領導以及贊助方

七、組織結構:

主辦單位：共青團青海大學委員會

策劃承辦單位：青海大學青年志願者協會

贊助單位：本站、大學生精英論壇、入黨申請書網

八、活動內容：

晚會的流程形式：

序曲：《開場舞》

主持人出場

啟動儀式

主持人開場講話

嘉賓講話

第一環節：奉獻·回憶

上演節目

互動環節：活動、交流

第二環節：聯誼·憧憬

上演節目

互動環節：宣讀賀詞

第三環節：青春·行動

上演節目

尾聲：合唱《我是明星》

九、活動流程：

㈠前期準備

1、活動申請：

向校團委提出申請舉辦青協10週年慶典暨七校聯誼晚會，得到批准後儘快申請科技館，確定時間。

2、活動宣傳：

a、橫幅：在錦繡路、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結束。

b、海報宣傳

a.在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。

b.在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節目單。

c.在各教學樓宣傳欄內張貼海報、節目單。

c、展板

a.在食堂前放置宣傳展板。

b.活動前一天在迎新地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板。

d、校內媒體

學校廣播站，在廣播站中播出。

e、網絡宣傳

到青協q羣發信息，並在博客上進一步宣傳。（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。

3、節目準備工作：

a、節目的收集、挑選。（節目中有中間互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情）

b、各節目的排練,同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。

c、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人。

d、晚會大彩排（09月25日15點00分，科技館大禮堂地點）。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

e、 總結綵排，修改細節。

4、嘉賓的邀請：

a、學院領導和青協幹部

b、09月20號發邀請函；

5、物品的準備：

a、宣傳海報、條幅、展板（宣傳階段），邀請函（09月20日發），節目單（09月25日公佈）

b、演出道具、音響在24號準備好；舞台佈置，包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在24號準備好。

c、服裝、化粧品等各在23號做好準備

d、現場飲料在24號準備好

6、會場安排

a、座次安排

b、背景的選擇

c、設備的擺放、安裝

d、工作人員的安排

e、準備青協一至十週年的海報並懸掛在會場入口走廊兩邊

㈡活動期準備

1、整體流程

會場一切準備工作就緒→18點30分觀眾入場完畢→19點主持人宣佈晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣佈晚會閉幕→觀眾退場

2、人員入場

a、工作人員提前四十分鐘到達會場

b、禮儀小姐到場

c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場

d、在觀眾入場同時播放歌《青年志願者之歌》

e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序

3、晚會開始

a、由主持人介紹到場嘉賓

b、主持人邀請領導致詞

c、開場節目xx

d、主持人宣佈晚會開始

e、根據節目單進行演出

f、主持人與觀眾互動

g、全體合唱《我是明星》背景音樂響起

h、由主持人上台宣佈本場晚會圓滿結束，《青年志願者之歌》的旋律再次響起，觀眾退場

4、晚會結束後期安排

a、晚會結束後保持會場秩序，所有同學不能先行離開，待嘉賓、評委老師離開後方可按秩序離開

b、待觀眾離開後，相關人員留下收拾會場

㈢注意事項

1、工作人員、演員務必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現場

2、保持會場衞生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場

3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音

4、演員的上下場次序服從相關人員統一調度。

5、設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時，設備科製備兩套以備不時只需

6、在前一個節目演出時後兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演

7、會場工作人員人手準備一隻手電筒，以應對突然停電

8、若在晚會前半部分出現停電，並超過十分鐘，由主持人宣佈晚會改天重新開始

9、若在晚會後半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣佈晚會結束

10、晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備

11、遇到突發問題，參與人員應本着相互理解、相互支持的原則，友好協商解決

12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目

13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決

14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成

十、活動預算

物品

數量

價格/元

總計

海報

200

10

200

展板

20

10

200

條幅

3

50

150

背景幕布

1

300

300

氣球

6包

20元/包

120

節目單

50份

2元/份

100

邀請函

50

2

100

飲料

6提

20元/提

120

服裝、道具

500

禮物

10個

10元/個

100

場地費

800

現場佈置

500

其他

打印費

200

總計

3390

十一、活動負責人

1、節目組負責人 ：張曉婷、王雷

a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

2、後勤組負責人：馬文強

a、負責會場後勤保障 ，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

c、組織演員在等候地點等候、並組織他們按順序上台

d、相關物品的購買

3、舞台組負責人：熊增全

a、負責晚會期間舞台設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和佈置

b、負責晚會演員的服務工作，例如場內道具搬運等工作

4、拍攝組負責人：張文良

負責現場攝影、照相等

5、禮儀組：負責人陳慶茹

負責把所有嘉賓迎接並安排就座，給嘉賓送水

6、宣傳組：負責人賀喜鵬

負責印發請柬、節目單，展開宣傳

7、外聯組：負責人覃君

負責晚會費用

8、總策劃：張曉婷

9、總負責：主席團

十二、可行性分析

1、這次晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式於一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功！

2、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

3、贊助資金可觀，從資金上保證了活動的可行性。