軍訓送清涼活動策劃書大綱

活動主題：軍訓送清涼

一、活動時間：9月8日-9月13日

二、活動地點：學校軍訓場地

三、活動人員：星火志願者第八屆全部理事

四、活動目的：

大一新生剛剛進入大學校園，緊接着就是繁重的軍訓拉練，在這期間，為了能夠讓新生感受到經管院這個大家庭的温暖，順利的進行軍訓活動，我們星火志願者協會特辦此次“軍訓送清涼”活動，解決新生在軍訓期間的飲水問題，預防中暑問題以及教官送清涼。同時，舉辦活動也為歷練新理事之間的團隊合作能力以及自身能力，並藉此機會宣傳我們星火志願者協會，為後面的招新活動做準備。

五、活動準備：

1、前期宣傳：由宣傳部負責，讓新生了解本活動

2、物資準備：由外聯部負責器材的租借以及贊助的獲取，並安排專人負責純淨水，藥品，橫幅等物資的採購以及橫幅的張貼，做好收支統計。

3、人員準備：參與活動成員需提前瞭解中暑急救措施，預防事故發生。由三位副會長負責提前瞭解參與活動人員的課表，安排好每天參與活動的人員的上課時間衝突。

六、活動流程策劃：

1、活動期間，每天參與活動的成員早上八點在活動場地集合，並在一起討論當天活動安排。

2、安排人員將活動所需的物資帶到各個場地。

3、每個活動地點宣出一個負責人帶領，供水時間為早上九點起到軍訓結束，下午三點起到軍訓結束。

4、活動期間使用相機拍攝活動的點點滴滴，活動結束後存檔。

5、每天下午活動結束後，安排人員清理場地衞生，並將物品整理好帶走。

6、每天舉行短時間碰頭會，討論當天出現的問題，並將不好的地方改正。

七、活動總結：

1、活動結束後，成員召開例會，討論出現問題以及做感悟報告。

2、相關部門寫好本次活動總結，並交由辦公室存檔。

3、將相關費用上報團委。