學院各社團成果展策劃書大綱

一、活動主題

dance in family,dance in love

二、活動背景

和諧，是社會發展的基石。目前，學院各社團正處於蓬勃發展中，促進各社團與同學們之間形成一種互贏的“和諧”紐帶關係以及各個社團之間建立一種良好的互幫互助的關係，便成了一項重要任務，這正要求一次全面體現社團建設風貌的展覽。以豐富大學生課餘文化，加深大家對各個協會職能的瞭解。並且發掘有潛力的文藝人員，為以後活動做準備。

三、活動目的

1.豐富大學生課餘文化生，加深大家對各個協會職能的瞭解， 加強新生之間的瞭解。發掘有潛力的文藝人員，為以後活動做準備。

2.展示社團成果，樹立良好形象。促進各社團之間的交流聯繫，增加同學們對課外活動的興趣，在促進社團蓬勃發展的同時，提高同學們的綜合素質，提升我院學生在社會的競爭力。

3.豐富學生娛樂生活，培養學生積極向上的情操，在舞會輕鬆的環境中環節同學們的學習壓力，同時展示我院同學多才多藝的一面。

四、活動時間

XX年12月上旬

五、活動地點

成都信息工程學院龍泉校區九龍柱廣場

六、主辦單位

成都信息工程學院管理學院分團委

七、承辦單位

分團委社團部、文藝部

青年志願者協會、旅遊協會、淺草文學社、就業促進協會、人力資源協會、信息管理與信息系統協會、公共管理協會

八、活動對象

成都信息工程學院龍泉校區全體師生

九、活動具體安排

本次活動主要分為下午的“社團文化成果展示”和晚上的“社團聯誼舞會”。

（一）前期準備：

1. 10月底，確定本次活動方案，由社團部、文藝部組成活動籌劃小組，負責安排活動相關事宜；

2. 10月底至11月初，由外聯部尋找本次活動可行的贊助單位；

3. 11月初，通知並督促各個協會開始進行文化成果展的各項準備工作，如：做好宣傳以及展示準備工作，設計社團特色活動方案；

4. 11月初，通知並安排大一各個專業和我院各個協會，以專業和協會為單位準備一至兩個節目（以舞蹈以及能夠活躍氣氛的節目為主），11月20日，由文藝部負責篩選節目，並在舞會前安排訓練、彩排；

5. 11月中旬，由外聯部負責音響設備、露天投影、露天舞台等等設備的租借與購買，並確保其使用效果；

6. 11月23日起，進行為期一至兩週的學生會成員開場舞培訓，具體時間、地點由文藝部負責人具體通知。

7. 11月下旬，由外聯部聯繫向陽光城其他高校的學生會和兄弟協會發出舞會邀請；

8. 宣傳工作：

（1）活動開始前一週，由宣傳部製作宣傳展板2塊，分別放置於體育館外和學生宿舍5棟與3棟之間，製作活動宣傳海報兩張，張貼於學生食堂外的宣傳欄，展板和海報內容需包含各個協會具體活動時間以及文化成果展示的內容；

（2）活動前三天，由組織部將活動詳情通知各班團支書，由團支書通知全班同學，確保信息的傳達無誤；

9. 聯繫新聞部進行活動當天詳情的新聞稿撰寫；

10.向學校有關部門申請場地和電力使用；

11.活動當天上午，由學生會社團部和各個社團成員進行活動現場佈置。

（二）活動期間詳情：

文化成果展示

1. 下午15：00，按照事前的場地劃分，各協會在九龍柱廣場建立各自的宣傳場地，以文字和圖片的形式展示協會自成立以來的各項成果，並各自或聯合舉辦具有協會特色的活動；

2. 在廣場中央貼上各個協會的成員對自己或其它的協會的祝福或建議，我們的目標是促進各個協會共同發展，協會之間的交流必不可少；

3. 舞會開始前30分鐘，在九龍柱廣場以ppt形式滾動播放各協會成果影像；

社團聯誼舞會

1. 下午14：00，由辦公室安排人員到九龍柱廣場佈置會場。

2. 晚上18：30，由文藝部安排禮儀隊在廣場入口歡迎參加舞會的同學。

3. 晚上19：00，主持人上台致詞,介紹嘉賓,宣佈舞會正式開始。

①開場舞：華爾茲加慢三（活躍全場氣氛）

②依次穿插各個專業、協會的節目（讓各個協會、專業人員踴躍參與，吸引更多的目光）

③互動遊戲（使全場都參與進來）

④集體舞蹈：華爾茲加慢三（在已活躍的氣氛中加入新元素，將氣氛推到最高潮）

⑤依次穿插各個專業、協會的節目

⑥服裝走秀表演（贊助商負責，開拓大家的視野）

⑦互動遊戲（使全場都參與進來）

⑧結束集體舞：鍋莊（由藝術團負責，給活動一個圓滿的結束）

4. 晚上21：30，舞會結束。

5. 拍照留念並由分團委學生會全體成員收拾會場。

備註：在舞會現場設有現場舞蹈培訓人員，即為佩戴有熒光環的同學（學生會成員）

十、 物資準備及人員協調：

1.物資：

音響設備一整套（無線話筒兩個、無線小蜜蜂兩個）、追光燈一個、地轉燈設備一套、舞台、彩燈20條，筆記本電腦2台，露天投影設備一套、熒光棒150根（以學生會內部成員數為定）、氣球五包、大盆栽兩盆、帳篷九個、互動遊戲獎品（玫瑰花）、桌椅（20套）

2.人員：

禮儀人員（四名）、主持人（男女各一名）、音響控制人員（兩名）、後勤人員（兩名）

十一、經費預算

1. 音響燈光設備租賃：XX元

2. 舞台租賃：1000元

3.背景幕布：400元

4. 露天投影設備：400元

5. 活動宣傳橫幅：100元×2條=200元

6.活動宣傳展板：100元×2塊=200元

7. 請柬、節目單製作：300元

8. 熒光棒：150元

9. 舞會場地佈置（盆栽、氣球、綵帶、紙張、貼紙等）：400元

10.互動遊戲獎品（玫瑰花）：100元

總計：5150元

十二、注意事項：

1. 活動中要協調好各協會之間的關係；

2. 活動結束後歸還器材，清理場地；

3.下雨則廣播通知舞會改時間舉行。