志願者知識競賽策劃書
- 社團活動策劃書
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一、活動背景:
青年志願者協會是我校新生了解社會、服務學校、提高自我綜合能力和體現人生價值的一個重要舞台,每個人都應該抓住機會,繼承併發揚我校青協的優良傳統,把我們的精神傳送到每個角落。為提高青年志願者自身意識,普及志願者相關知識,特舉辦此次志願者知識競賽。
二、活動主題:
認識自我,和諧青協
三、活動目的:
提高青年志願者自身意識,普及志願者相關知識,增強志願者義務觀念和責任心。
四、活動形式:
以手機搶答的方式進行志願者相關知識競賽,答對者加一分,答錯不扣分,最後得分最高者獲勝。
五、活動時間:
3月19日晚7點
六、活動地點:
四教4102
七、主辦單位:
成都信息工程學院青年志願者協會
八、策劃承辦單位:
成都信息工程學院龍泉校區青年志願者協會
九、前期準備
· 人員安排:
· 評委:由校青協外聯部,文體部,宣傳部,策劃部,新聞部,財務部,辦公室各出一位部長或副部長擔任
· 記分員:由祕書處派兩名人員擔任;
· 主持人:2人,由文聯部選派;
· ppt播放:由策劃部派1名人員進行操作;
· 現場秩序維護人員:宣傳部3—4人
· 部門分工:
1. 策劃部同學於2月20日左右選好題目(100道左右)並附答案,打 印30張;
2. 分會管理委員會於2月25日通知各分院青協,由各分院青協自行推選5名志願者參加競賽,各分院在2月28日前將參賽者名單及手機號上報給賈磊,並由賈磊通知祕書處;
3. 祕書處於3月1日通知各分院參賽負責人領取志願者相關知識題單(即之前的100題單);
4. 文聯部於3月10日前做好比賽所用ppt(包括開場,音樂,比賽題目(暫定40道),並交給策劃部審核;
5. 文聯部於3月12日前選定活動主持人,同時主持人提前儲存參賽者 手機號;
6. 外聯部於3月13日申請教室4102,並於3月16日確認申請;
7. 外聯部於3月17日租借話筒及音響設備
8.策劃部選派一位熟悉多媒體設備的志願者進行ppt播放;
9. 祕書處於3月17日及3月19日通知各分院參賽志願者及校青協內部人員19日晚6點45分到場;
10. 宣策部人員及當天青協有空的全體人員於3月19日晚6點到會場佈置場地。(宣傳部負責提前拿出佈置方案)
c.物資準備:
· 志願者知識題單30張;
· 話筒3支(一支主持人用,另兩支參賽者答題用)
十、活動流程:
· 19日當晚6:50,祕書處清點到場人數,並安排人員入座(評委記分員第一排,參賽者二三排,其餘觀眾席);
· 新聞部負責照片的採集;
· 7:00活動正式開始,主持人做開場演説,講解比賽規則;
· 7:05比賽開始,以ppt播放題目,手機搶答的方式進行,現場秩序維護人員同時負責傳話筒;
· 8:00左右比賽結束,記分員統計結果,評委宣佈獲勝者,並致以謝幕詞;
· 主持人宣佈活動結束,參加活動人員合影留念,校青協有空人員留下清理會場。
十一、活動後期:
· 新聞部整理照片資料,存入檔案,並寫新聞稿。
· 青協內部對本次活動總結。
十二、注意事項:
· 比賽本着“公平,公正,公開”的原則對志願者進行選拔,嚴禁抄襲偏袒等行為,如有發現,一律從嚴處理;
· 話筒注意電池電量,若電量不足應及時更換;
· 內部人員尤其主持人前期要熟悉本次策劃,若有疏漏及時通知;
· ppt上一定要加上主持人手機號;
· 兩位記分員分工明確,計分時仔細認真,避免出現錯記多記等疏漏;
· 如有事宜另行商榷。
十三、經費預算
打印資料費20元
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