個人簡歷格式的設計剖析

無論你的簡歷選擇使用哪一種類型或者格式，除了為數眾多的一些次要部分，成功的職業簡歷設計主要都是由以下五個部分組成的：抬頭、簡介、工作經歷、教育背景、其他。

抬頭

也被稱為你的個人名錄，包括你的姓名、地址（含郵政編碼）以及電話號碼（含區號）。如果你有手機、尋呼機或傳真機，你也可以附上它們的號碼。我們建議你最好不要把你的辦公室電話號碼也列出來。很多招聘人員對於求職者提供辦公室電話號碼的行為，很反感。他們可能會認為，如果你在辦公時間內使用你現在所在公司的電話和資源來尋找工作，那麼你為他們工作時，可能也會做同樣的事情。

有兩種基本的方法安排你的抬頭：傳統式的和創意式的。傳統式的方法就是居中式的抬頭。這種方法對任何簡歷都是有效的，包括那些將會接受計算機掃描的簡歷。而有創意的抬頭則統指任何非居中式的抬頭。

簡介

一個有效的、富有説服力的簡介包括2—3個部分。這一部分定下了簡歷的基調並且將你的才幹與未來僱主的需要迅速聯繫在一起。它必須能夠回答最初的問題，“你想做什麼?”或者“你能給我們公司提供什麼價值？”

簡介的第一部分用於確定你是誰以及你能提供什麼。這可以從下述三種格式之一中表達出來。

■職務名稱

■目標

■概況

對於目標型簡歷來説，可以考慮使用職務名稱或者是目標。但是如果目標會限制你的選擇範圍，你就不應當使用它。例如，如果你從事操作性的事務，那麼目標可能會排除掉一些機會，你可能甚至都不知道它們的存在。但是，如果你是一個護士或者會計師，那麼你的目標就能界定得非常清楚。如果你正在使用資源型簡歷，你應當加一個概況來結束你的簡介部分。概況的目的在於傳達你的經驗和背景的範圍並且向閲讀者點明你擁有的關鍵優勢和才幹。簡介的第一部分必須能夠激起閲讀者的興趣，吸引他們繼續讀下去。

工作經歷

在大多數情況下，工作經歷是簡歷最重要的組成部分。剛剛畢業的大學生例外，對他們而言，學術上的成就和課外活動的份量要更重一些。

工作經歷對於未來的僱主決定是否給予你面試的機會，以及最終的工作職位是最具影響力的因素。工作經歷的內容突出你的職業生涯經歷，強調經驗、資質以及成就。工作經歷的記錄一般是始於你最近的職位，然後回溯（你最近的職位佔據最大的比重，隨着時間向以前推移，所佔的比重也隨之減少）。如果你有完全站得住腳的理由或戰略上的考慮不這麼做，並且這樣能夠強化簡歷的效果，那麼你完全可以放手去闖。如果不是這樣，就逐個介紹每位僱主的下列信息：

1、公司或組織的名稱

2、工作地點（國家、城市或鄉鎮）

3、在職時間

4、職務名稱

你的工作經歷要回溯多遠呢?這完全由你自己決定。如果沒有充分的理由，回溯的時間不需要超過10—12年。然而，在某些特定情形下，例如如果你想重返學校教書，在18年前你曾從事過這一職業，但是為了撫養小孩而中止了，那麼你可能會想回溯18年。不過最佳的選擇是10—12年。在多數情況下，我們15年前從事的職業對今天的僱主意義不大。

工作經歷部分應該是什麼樣？

在你使用時序型或綜合型格式時，你要提供你為之服務過的每一位僱主和你從事過的每一項工作的特定信息。關於每個僱主或工作的信息應當包括如下三個方面：

1、基本的責任以及有關行業或公司的特定信息

2、履行這些責任所需要的特殊技能

3、突出的成就

羅列你的工作責任，應當使它們看起來像是經過壓縮的職務描述。要突出重點，不宜過細。最後，還要注意用語應當積極向上、充滿活力。你選擇的用語應該能夠反映出你的精力、幹勁、魅力、教育水平和職業風範。情緒和行為是説服別人的，用行動和動人的語言來證明自己。

扼要地描述在過去履行責任時運用的技能。這些技能可能包括你以前的計算機操作能力、設備使用能力，以及雙語交流能力。你運用過的其他技能可能包括如何解決問題、交流、組織或掌握的技術。回顧你每天的工作任務，你可能會吃驚地發現你每天都在運用技能，而自己卻一直對這些技能熟視無睹。

工作經歷或經驗部分的內容應當主要集中於你所取得的突出的成果、成就和貢獻。你每日履行的職能影響甚微。而你通過履行這些職能所取得的成就卻決定了你是否會被僱用。不同的職業用以衡量成就的標準也各不相同。你可能需要考慮：

■收益增加■利潤提高■費用節約■成功的技術改造

■生產率提高■系統得到完善■獎勵和得到承認■新的政策和工作程序

■質量改進■新技術引進■啟動和復甦■降低僱員流動率

■兼併與收購■削減存貨■增加公司價值■問題診斷與解決

■做出的貢獻

當使用功能型格式時，你只需要羅列出簡單的信息，如公司名稱、城市及國家、在職時間以及職務名稱就足夠了。

工作經歷（其他）

極有可能的是，你的工作經歷回溯了20年或者更長一些。那麼集中地介紹近10—12年，而概述其他時間內的情況，你並不需要描繪出生命中每一分鐘的情況。如果希望能夠保持完整的工作經歷背景的話，就用這一部分來總結許多年前發生的活動。

教育背景

教育背景部分，與其他部分一樣，應當最適當地定位你的資信，防止出現任何誤導。首先列出你的最高學位，然後再回溯。如果你曾就讀於六所不同的大學卻沒有獲得一個學位，你可能會認為這些努力意味着你是一個終身的學習者。但是，這也可能被認為是“未完成的項目”，因而對你不利。仔細考慮一下，制定出合理可行的策略，採取正確的行動。

一般來説，如果你的工作經驗有限，那麼教育背景的內容應該出現在簡歷最開始的部分。大多數情況下，高中、技術學校或者大學都應歸屬於這一部分。如果你的經驗和成就能夠佔據優勢，那麼教育背景部分應當置於簡歷之末，因為在未來的僱主眼中，你剛獲得的經驗、技能以及成就的份量超過了你的教育背景。最後，如果你的教育背景資信很關鍵，或者遠遠勝過競爭者，那麼你也可以把這一部分儘量放在簡歷中靠前的位置。

如果你有一個高中以上的學位，你就不需要在簡歷上列出高中學位。如果求職者沒有高中以上的學位，那麼就應該在簡歷中包括高中學位。在教育背景這一部分裏，你想要寫下的特殊細節可能包括：

■平均學分成績(gpa)，如在30 以上

■班級中的名次

■榮譽和獎勵

■獎學金

■校內和校際體育比賽

■俱樂部和特殊社團

■與目標職位相關的課程作業 （特別是剛剛畢業的學生）

■特別的文章或論文

■實習情況

■研究項目

■課外活動 （家教、自願服務工作、學生活動、校報工作）

■在校期間參與的與目標職位相關的工作和活動

這一部分正是討論如何隱藏信息的好地方。有很多頗有創意的方法試圖隱藏缺陷，可是毫無例外，它們都失敗了。但是，這並不意味着你就應該把所有的缺陷都暴露出來，讓所有的人都來看。克服一個缺陷的最佳途徑是找出相應的優勢，而它所起的作用遠不僅僅是掩蓋缺陷。如果你只有一個商科大專學位而目標職位要求學士學位，你該怎麼辦呢?明確指出你具有能夠證明自己能力的經驗，特別是出眾的實踐經驗和能被證實的歷史記錄。展示出你擁有充沛的精力和高漲的熱情，強調你的忠誠和全身心的投入，在這一點上，讓招聘人員給你打100分。以及你已經進入社區學校，開始攻讀你的學士學位，並在你的簡歷或求職信中説明這一點。

通過展示你擁有的強有力的優勢和資產，你就可以坦誠地表明你的缺陷。即使你最初能夠成功地騙過招聘人員，你也將會在面試中感到非常不舒服。如果被問及你無法作出滿意答覆的問題，你就會陷進一個令人窘迫、戒備重重、毫無結果的會談中。在招聘人員看來，你是一個試圖取巧、作弊和不受道德約束的人。

其他

興趣

插入有關興趣的內容是為了給簡歷中增加一些人性化的成分。畢竟，公司僱的是人，而不是機器。這一部分應當保持簡短、有品味、饒有趣味，因為面試考官會把這部分信息用作"破冰器"，確定面試的基調。它還有助於雙方建立融洽的氛圍。

顯然，如果你的興趣能夠迎合工作的要求和必需的技能，或者相關活動能夠增加你得到面試和工作的機會，你會非常樂於使用這部分信息。一個鄉村俱樂部的經理可能希望有網球、高爾夫球和游泳的愛好；一個計算機教師則可能需要列出閲讀、參加激勵課程研討班和瀏覽因特網的愛好；一個推銷員則希望能包括競技體育項目的愛好，因為有許多銷售主管把超凡的競技技能視作在競爭激烈的銷售領域中的寶貴資產。

用一行（如果沒有迫不得已的理由不要更多）信息向閲讀者指明你多樣化的興趣。你可以試着寫上兩三種體育愛好、兩三種消遣活動或兩三種文化偏好。這樣你給未來僱主留下的印象是，在工作之餘你有豐富多彩的生活。

專業社團活動

擁有專業和貿易社團的成員資格，並積極參與活動。向未來僱主表明，你是行業中有貢獻的成員；願意豐富你的知識，改進技能；獻身於未來的職業。你參與的相關社團活動應當出現在你的簡歷中。

如果你是社團領導成員之一，這也表明你廣受尊敬，並且願意把你的時間奉獻給其他組織，無論它們是營利性的還是非營利性的。這些與眾不同的資信也應當包括在你的簡歷裏。

獎勵、榮譽和獲得承認

毫無疑問這些方面的信息對你的簡歷至關重要，因為它們強有力並且令人信服地證明了你的成就。你的成就中有值得誇耀的地方--這是一件好事。但是要誇耀那些獲得過的特別的獎勵和得到承認的成就，這常常是把你與競爭者區分開來的地方。

你可以在如下地方展示你獲得的榮譽和成就：

1、簡介部分

2、工作經歷部分

3、作為單獨一個部分

技術才幹和計算機技能

單設一個部分來描繪你出眾的技術和計算機技能可能是向閲讀者迅速介紹你的技能的一個有效方式。在一個高科技、持續變革的商業環境中，未來的僱主正在尋找那些具有獨特技能的人選，更重要的是，那些能夠不斷學習、適應和掌握新技術的人選。

在這一部分，語言要儘量精練，這樣傳達出來的信息就易於掌握，當信息和數據在宂長的句子和段落中堆積起來時，往往容易丟失。

教學經歷

如果你曾主持過任何課程、講座、研討會或學習班，協助或者親自在課上執教，那麼在你的簡歷中記錄下這段經歷，無論你是否得到報酬。教學、培訓和教育都是對自身要求很高的技能。它們需要有自信、領導能力和交流能力。如果你有這方面的經驗，應當在簡歷中申明。

許可證書、鑑定證明和資格證書

你可能會選擇留出一個部分專門用於羅列你的許可證書、鑑定證明和資格證書。儘可能地使用"子彈"式的語言作為有效的表達方式，來迅速和有效地傳達你與眾不同的資質。

語言

我們在經濟全球化的環境中生活和工作，能夠流利地使用多種語言是一項需求極旺的資產。如果你認定這項技能是獲得目標職位的關鍵，那麼確保在簡歷的一開始就列出你的語言能力。如果不是這樣，就在簡歷末尾扼要説明。

個人信息

個人信息包括的內容有出生日期、婚姻狀況、身高、體重，以及性別(如果從你的姓名不能區分性別)、健康狀況、受撫養者數目、公民資格、旅行和遷居要求以及就業狀況。

按照法律規定，僱主不能因年齡、種族、宗教、教義、性別或膚色上的差別歧視求職者。但是許多求職者並不在簡歷上包括個人信息部分。除非你有特殊的理由，否則限制或取消大部分私人信息是一個好主意。但是在特殊情形下，例如，如果你應聘學前教師的職位並且你有三個小孩需要撫養，你可能希望把個人信息部分包括在簡歷中。

這裏有一個非常好的測試可以決定是否在簡歷中包括個人信息，問問自己，“這種信息能顯著增加獲得面試的機會嗎？”如果答案是肯定的，那麼就包括進去。如果答案是否定的，或者是不知道，那麼就忽略它。