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如何製作簡歷

如何製作簡歷

對於網上求職的朋友,沒有條件和人力資源經理們進行面對面的交流,所以有一份可以讓人“眼前一亮”的履歷表尤其重要。

如何製作簡歷


根據我們clearthinking的經驗,人力資源經理拿到的履歷表的數量往往大大超出他們所能提供的職位數,尤其是對於那些熱門職位。因此,他們甄選過程的第一步就是剔除不合乎要求的履歷表。而人力資源經理們閲讀每份履歷表的時間一般介於30秒到3分鐘之間,換句話説,你的履歷如果沒有在30秒到3分鐘內讓他們滿意,你可能就失去了這次機會。


當然,好的履歷表要有求職者良好的教育背景和職業經歷作為保障。但是,如果你肯在製作履歷表過程中多下一些功夫,講究一些技巧,你的求職過程中的勝算一定比同你有相若經歷的人大得多。


已經説了這麼多,讓我們切入正題,告訴你該如何製作你的個人履歷吧。在製作個人履歷中,最好注意以下幾點:


1、敍述全面,突出重點。讓你的履歷表儘量完整地反映出你的受教育狀況和職業經歷,但不可以是“流水帳”。切記要突出重點,必要的地方可以用例子來説明問題,一份簡短地、突出求職者個人所取得成就的履歷表的效果遠遠要好於一份宂長的履歷表。


2、如果你的職業經歷與該職位的要求有差距,那麼你可以想想,你是否有合適的兼職經歷可以填補這些漏洞,或者儘量説服人力資源經理,你某個方面的個人能力可以彌補你的缺陷。


3、你過去的職業經歷是否很凌亂,如果是,這會説明你的穩定度很差和職業生涯的方向不明。為此你有必要在你的履歷中予以説明,某些過短的職業經歷是你在職業角色轉換中的“切換點”,或稱某段時間是達到某種職務要求的“學習過程”。


4、認為同一份履歷在每一次求職過程中可以重複使用,這是一份非常錯誤的觀點,世界上是沒有百用百靈的“萬金油”的。最好根據不同的職位要求調整自己的簡歷,量身定製,這樣對爭取職位是非常有利的。


5、每個公司有不同的企業文化,無論該公司的文化屬強勢文化還是弱勢文化,尤其公司的強勢文化對人的影響很深的。今後是否可以在這間公司順利發展,是否可以很開心等等,都是與這家公司的企業文化密切相關的。如果你覺得你喜歡這間公司和它的企業文化,一定要在你的履歷中用你的經歷向人力資源經理證明,你會很容易融入這間公司的。這點很重要,尤其對於一些以自己企業文化為傲的大公司。比如,你感興趣的是ibm的某一個職位,你的履歷表一定要讓人感覺到你的穩重、嚴謹、協作精神;你感興趣的是微軟的某一個職位,你不妨張揚一下你的個性。


6、你如果是一個新手,那麼你不妨徵求一下有豐富經驗的人寫履歷表的技巧。因為,很多初出茅廬的新手寫履歷並不是很在行,他們的某些認識和實際情況還有偏差。


7、如果你要上網發履歷,一定要注意發送要求,有的要求直接貼在mail的後面,有的要求作為附件發送。最好把你的履歷表做成pdf格式的,這樣一般不會出現亂碼和錯誤。免得費了一翻心血,卻因為小小的技術問題而前功盡棄。


簡歷內容及格式


標準的求職簡歷主要由四個基本內容部分組成:


1.基本情況:姓名,性別,出生日期,婚姻狀況,聯繫方式等。


2.教育背景:按時間順序列出國中至最高學歷,學校,專業,主要課程。所參加的各種專業知識和技能培訓。


3.工作經歷:按時間順序列出參加工作至今所有的就業記錄,包括公司/單位名稱,職務,就任及離任時間,應該突出所任每個職位的職責,工作性質等,此為求職簡歷的精髓部分。


4.其他:個人特長及愛好,其他技能,專業團體,著述,證明人等。


求職簡歷格式主要有兩種:


通用式:


適用於初涉職場的求職者。主要是按照時間順序來排列。在"教育背景"和"工作經歷"部分的內容按照先後順序羅列,不要遺漏。畢業生求職的簡歷多為通用型,如果沒有"工作經歷",可以將此部分改為"實習經歷"。通用式簡歷的適用範圍不受所申請職位的限制。缺點是針對性不強。


功能式:


適用於行業/職業經驗豐富的求職者。在簡歷開頭即表明求職目標。簡歷強調那些能夠滿足目標僱主需要的技能、能力和資質。簡歷內容的定位應當儘可能地貼近於滿足職位的要求。簡歷內容以工作業績為重點,圍繞求職目標展開。一般在"工作經歷"中加入"工作業績"一欄,詳細説明申請該職位的經驗,背景及其他優勢條件,比如參與/領導過什麼項目,擔任何種職位,與什麼公司/單位進行過合作,解決什麼問題,取得什麼業績,獲得何種獎勵等。


功能式簡歷針對性強,是在某一行業擁有比較豐富經驗的求職者在申請自己熟悉的工作職位時使用的簡歷格式。功能式簡歷的使用有侷限性,不可用於其他行業/職位的求職。如果求職者從事過多種職業在其"工作經歷"部分也可以按照所從事過職業的類別進行分類,而不是單純按照時間順序。此為所謂的歸類/功能式簡歷。


簡歷的寫作


把這些相關信息都準備完備之後,可以開始簡歷的正式寫作。請確定適用得簡歷格式,是通用式還是功能式,並可以參考我們提供的簡歷樣本。一般來説簡歷不要過長,一到兩頁就足夠了,讓招聘人員在幾分鐘內看完並留下深刻印象。人事部一般不會花很多時間逐字逐句閲讀每一份簡歷。簡歷內容要真實,既不要誇張,也不要消極評價自己。


對於國內求職來説,簡歷一般總是從個人基本情況開始,逐步深入到教育背景和工作經歷等部分。有些簡歷效仿西方的簡歷"創新"模式,從大段的工作經歷和業績開始,最後才是個人基本情況。對於歐美外企的人類資源部門來説,也許可以接收,但建議在申請國企私企或事業單位的職位時候儘量使用比較傳統的簡歷格式。


寫作功能式簡歷之前,要精心研究職位要求,要知道,這種格式的簡歷肯定是針對某一職位而設計的,細節和內容都應該圍繞職位描述和職位條件敍述,有詳有略,不可平鋪直敍毫無重點。


寫好了一份簡歷後,給自己時間認真想想,我的這封簡歷已經是最好的了嗎?


簡歷版面與打印


簡歷一般應該打印以確保整潔。要主意簡歷的排版,一般的要求是整潔大方,重點突出,不要花哨。


電腦打印的字體要選用得當,例如ms word英文字選用times new roman12號字,中文字選用宋體5號字。每次投寄或者遞交簡歷的時候最好都用電腦打印稿,儘量少用效果不佳的複印稿。


我們建議使用高質量的打印機,最好是激光打印機,並選用a4純白色優質打印紙或複印紙(不低於80g)來打印簡歷。


注意,不要使用其他公司單位信頭的紙張打印個人簡歷。


簡歷保存


簡歷要妥善保存。記住簡歷要隨自己職業生涯的發展而隨時更新,用最合適的簡歷去申請最合適你的職位。保存在電腦裏的個人簡歷最好要用軟盤進行備份,防止因特殊情況(比如遭病毒襲擊)丟失。個人簡歷也是寶貴的個人資料,不要泄露交給不相關的人。

標籤: 簡歷
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