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職場中你必知的禮儀

職場中你必知的禮儀

一、辦公桌衞生禮儀

職場中你必知的禮儀

當你進入一個辦公室的時候,一看到凌亂的辦公桌,自然會對這個桌子的主人打了折扣。所以,保持辦公桌的清潔是一種禮貌

二、在辦公室裏用餐的禮儀

首先請不要選擇有強烈味道的食品,如果氣味彌散在辦公室裏,這會損害辦公環境和公司的形象;其次,用餐時不要發出很大的聲響,控制好用餐時間。他人可能按時進入工作,也可能會有客人來訪,到時候雙方都不好意思;最後,準備好餐巾紙,餐後及時擦拭,並將桌面和地面打掃乾淨。

三、電梯間裏的禮儀

在伴隨客人或領導來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕,待電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,並幫忙按下對應的樓層。到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可説:“到了,您先請!”客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

四、拜訪客户的禮儀

第一條規則是要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩餘的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。儘管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手錶,可以問助理他的上司什麼時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下並另約時間。不管你對助理的老闆有多麼不滿,也一定要對他有禮貌。

當你進入客户的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候並握手。

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