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公司會客禮儀

公司會客禮儀

公司裏的會客接待工作看似簡單,可接待人員的言談舉止,直接體現着公司的管理水平、服務水平以及與客户之間的合作精神。如果你是接待人員,盡你最大的努力做好它吧!下面是本站為大家準備的公司會客禮儀,希望可以幫助大家!

公司會客禮儀

公司會客禮儀

辦公室的環境

辦公室環境是每一個企業的管理體系的一種外觀。從公司的前台接待到辦公區域的每一個角落,都應該乾淨、整潔。辦公室內要保持空氣清新。容易被忽視的地方,比如不需要的紙屑一定要扔進垃圾桶內,桌面一定要保持乾淨,不能有灰塵等。

接待準備

在接待客人時,綠茶、紅茶、咖啡、温水或礦泉水,都要準備好。茶具應該是瓷杯,因為這樣的材質不僅不燙手,而且顯得很正規。當然茶杯必須每次經過嚴格的消毒後再使用,不要疏忽這一點。有的公司接待客人愛用一次性紙杯,雖説給人感覺好像很方便,等客人離開後還不用清洗,但從禮儀的角度來講,不符合規範。

接待禮儀

來者皆是客,拜訪者只要進入公司,接待人員應主動微笑相迎,表示歡迎。尤其是前台接待人員,一定要起立相迎,禮貌地問明客人的身份和來意。根據客人的身份、來意,請客人到接待室交談。

接待人員在給客人倒茶水時,首先應徵求客人的意見,需要熱飲還是冷飲,喜歡喝茶還是咖啡。茶水温度要適中。倒茶時,注意倒“淺茶“,杯子的七分滿即可。遞茶水時,應該從來訪者身份最高的那位開始,如果不清楚客人的身份,則應該從上席的位置先上茶,或者給你不熟悉的客人先倒茶。

在引領客人時,如在走廊裏,應走在客人左前方几步。轉彎、上樓梯時,要回頭以手示意,有禮貌地説聲:”請這邊走。“乘電梯時,如電梯有值班員,要請客人先進;如無值班員,應自己先進去,然後讓客人進。到達時都要讓客人先出。

到達接待室或領導辦公室門前時,要對客人説:“這裏就是。“如是領導辦公室,要先敲門再進。門是向外開的,要主動拉開門,請客人先進;向裏開的,則自己先進去,按住門,再請客人進入。當客人與領導見面時,要進行介紹。介紹時一般先把年紀較輕、身份較低的一方介紹給年紀較大、身份較高的一方,把男士介紹給女士。介紹完畢後,應主動退出領導辦公室。

禮貌送客

送客時,應主動為客人開門。把客人送到合適的地方道別,一般送到公司的門口即可。對遠道而來的客人,根據實際情況,還應該送到機場或火車站。

公司會客基本禮儀

1.點名道姓的問候。

邁進會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如説:“李經理,你好,見到你很高興。”後者比前者要熱情得多。

2.不要先與對方就坐,或急於推銷。

若對方沒請你坐下,你最好站着。坐下後不應掏煙,如對方請你抽煙,你應説:“謝謝。”把煙灰和火柴頭弄到地板上,是很不得體的。

不要急於出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,並已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。當對方詢問你所攜帶資料中的有關問題時,你應給予詳細的解釋或説明。

3.主動開始談話,珍惜會見時間。

儘管對方已經瞭解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調和説明。也是禮貌的需要,也反映一個人的精神面貌。

4.保持相應的熱情。

在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,對方會馬上失去談這個問題的興趣。如果交談中出現憤怒難以抑制時,憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助於問題的解決,反而會把事情搞得更糟,應提早結束會見。

5.學會“聽”話。

聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當的時機給對方以響應,鼓勵對方講下去。不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善於聽是一個人應有的素養。

6.避免不良的動作和姿態。

玩弄手中的小東西,用手不時地理頭髮、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身後的字畫等,這些動作都有失風度。

7.要誠實、坦率,又有節制。

若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。在評論第三者時不應失去體量他人的氣度。

8.要善於“理亂麻”,學會清楚地表達。

善於表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敍事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們儘量迴避他。一般來説,你若從沒有擔心過別人會對你的話產生反感,就意味着你已引起他人的反感了。

9.充滿朝氣的語調更受歡迎。

作一次音色和語調的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重-語速怎樣-語調老成、平淡嗎?如不滿意,改進後再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調會使你顯得年輕,更受到歡迎。此功重在平時留心多練。

10.會客穿着得體。

第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅的企業家,在會見前應問問懂行的人,讓他根據你的年齡、體形、職業及季節等因素設計一下你的衣着和髮式。

11.會客結束時,不要遺忘東西。

別離開時,忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應適當簡練,剋制自己不要在臨出門時又引出新的話題,反而會造成喋喋不休,囉嗦的印象。

社交活動職場會客常常出現在我們的工作中,記得保持熱情多多談及共同話題,恪守基本的職場禮儀,才能讓會客達到其根本的目標和效果。

標籤: 會客 禮儀
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