淺談辦公室拜訪的禮儀常識

一般來説，到單位或辦公室拜訪，多是商務性拜訪。下面是本站小編給大家蒐集整理的辦公室拜訪的禮儀常識。希望可以幫助到大家!

淺談辦公室拜訪的禮儀常識

1. 提前預約，做好準備

一般來説，到單位或辦公室拜訪，多是商務性拜訪，在禮儀要求上要提前一週進行聯繫，使對方有所安排。

拜訪前要清楚：誰是拜訪者，要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什麼，將要談及什麼內容，到哪裏去拜訪，在什麼地方、什麼時間去拜訪等。到辦公室去拜訪，一般不選在星期一，因為單位的事情很多都會集中在星期一辦理。

與外商接觸時，臨時若有急事，也必須在臨行前先打電話，不可擅自前往，敲門而入。否則會被對方認為你的時間重要，外商的時間不重要。

商務拜訪要準備好討論提綱和所提的問題，收集整理有關的資料，避免無準備的拜訪浪費對方的寶貴時間和精力。

預約後準時拜訪。

一般在社交場合的規矩是：只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時，被拜訪者的前一個約會還沒有結束，作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家裏，如美國拜訪者若遲到10分鐘，對方就有可能謝絕此次拜訪。

有時也可與對方約定一個時段，半小時內，如有急事不能前來，要與對方取得聯繫，並致歉。事後也應本人親自向對方致歉。還要注意，雙方不可無故“換馬”，應按事先約定的人員和人數出席拜訪。

2. 舉止得體有禮

進入辦公室前要敲門，經允許後方可進入。如果辦公室的門是關着的，進來後應輕輕將門關上。問候“您好”、“各位好”，並進行自我介紹、提起雙方約會的事，讓對方明白來意，然後自然、穩重地坐下。

3. 拜訪的時間

一般到辦公室拜訪，都是工作時間，但也要注意最好在上班半小時後，下班半小時前。而且每次拜訪時間一般在15分鐘左右為佳。

4. 注意儀表

到辦公室拜訪，一般男士應着西裝，打領帶，按社交場合的規範穿着打扮，或穿着比較莊重的服飾。女士應穿深色套裙及其他比較莊重的服裝，不要着袒胸露背的服裝或休閒服裝。

5. 適時告辭

拜訪結束時，應及時告辭，握手致謝，而且行至被拜訪者門口時應請送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來後不要在走廊、樓梯或電梯裏竊竊私語，以免被人誤解。

禮儀精髓：

到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區別，我們一定要因人、因地、因時，採取適當的拜訪禮節，不可忽視拜訪的對象、身份、職務等因素。

拜訪和接待是商務活動和社會交際中必不可少的環節，下面是本站小編給大家蒐集整理的社交中的拜訪禮儀注意事項。希望可以幫助到大家!

辦公室拜訪禮儀注意事項

拜訪前的相邀。不論因公還是因私而訪，都要事前與被訪者電話聯繫。聯繫的內容主要有四點：

⑴自報家門(姓名、單位、職務)。

⑵詢問被訪者是否在單位(家)，是否有時間或何時有時間。

⑶提出訪問的內容(有事相訪或禮節性拜訪)使對方有所準備。

⑷在對方同意的情況下定下具體拜訪的時間、地點。注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時間。最後，對對方表示感謝。

辦公室拜訪舉止禮儀

⑴要守時守約。

⑵講究敲門的藝術。要用食指敲門，力度適中，間隔有序敲三下，等待迴音。如無應聲，可再稍加力度，再敲三下，如有應聲，再側身隱立於右門框一側，待門開時再向前邁半步，與主人相對。

⑶主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級，主人不坐，自己不能先坐。主人讓座之後，要口稱謝謝，然後採用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過並表示謝意。如果主人沒有吸煙的習慣，要剋制自己的煙癮，儘量不吸，以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品，要等年長者或其他客人動手後，自己再取用。

⑷跟主人談話，語言要客氣。

⑸談話時間不宜過長。起身告辭時，要向主人表示打擾之歉意。出門後，回身主動伸手與主人握別。待主人留步後，走幾步，再回首揮手致意再見。