學校迎新晚會策劃

一、活動目的:

豐富校園文化生活，提高大眾參與文娛活動的熱情

為優秀的文藝人才的脱穎而出提供平台

促使本院不同專業的學生更好的進行文化交流

二、活動時間：

2019年12月17日

三、活動地點：

齊之廳

四、活動主辦單位

常熟理工學院生物與食品工程學院學生會文藝部

五、活動對象

生物與食品工程學院全體師生

六、活動安排

各部門分工表

文藝部：

制定節目框架，篩選節目，定節目流程，選擇演員

(1)分派各個幹事追蹤節目聯繫情況，做好彩排工作，即時與老師溝通情況

(2)提前瞭解所需彩排及晚會當日場地，提前2到3周租借場地

(3)在晚會前兩週瞭解演員服裝、道具、髮型、粧容等方面的要求並作以記錄(服裝儘早到藝術學院借)

(4)提前一週設計舞台燈光，將每個節目的要求登記好複印準備至少10份並分發給燈光師及部門的各個同學

(5)晚會當天音控，燈光，操控全場

宣傳部：

(1)由宣傳部其前10天左右準備好主題海報

(2)在晚會前一週張貼大海報在常客隆門口

(3)男女學生宿舍樓下各張貼兩張簡易小海報

(4)提前一週構思好晚會佈置所需物品報組織部

(5)晚會前3個小時佈置會場

辦公室：

(1)在晚會前一週聯繫各班班長(重點大一、大四)宣傳組織同學前有秩序前來觀看。

(2)在晚會前一週定好蒞臨晚會領導名單，準備台籤、邀請函、號碼牌、水果、飲用水、嘉賓小禮物等(有需要的話上報組織部統一採購)

(3)在晚會前一週定好出席晚會的各院學生幹部名單，設計空留好嘉賓席位，準備邀請函，於晚會前三天發到各位嘉賓手中並準備標籤標註嘉賓席。

(4)在晚會前一週準備好節目單，(嘉賓節目單要求精緻美觀，做好後應與文藝部確認後再交至團委老師處核對確認)

組織部：

(1)在晚會至少前一個月聯繫贊助商贊助晚會

(2)在晚會前兩週將贊助商要求告知文藝部

(3)在晚會前兩週將贊助商出席嘉賓報至辦公室

(4)在晚會一週前，根據預算中列出的所需用品統一採購各類物品(列出物品清單)

(5)晚會當天上午帶部分演員，分批做好造型

(6)晚會當晚由部長帶領下在全場各處製造氣氛

學習部：

(1)在晚會前一週聯繫好禮儀小姐，定好頒獎嘉賓(如有需要家並致辭需要事先聯繫好涉及的嘉賓老師)

(2)在晚會前一週準備好晚會簽到本

(3)在晚會前三天，製作觀眾編號牌，準備好抽獎箱(檢查抽獎箱內的抽獎球是否又缺少)

(4)晚會當場簽到，分發號碼牌

新聞中心：

(1)在晚會前一週定好晚會當日拍新聞的同學名單定好發並至文藝部

(2)在晚會結束後儘快發佈新聞

(3)晚會當晚由部長帶領下在全場各處製造氣氛

就業部：

(1)晚會前2小時協助宣傳部佈置會場

(2)晚會當晚分派兩位同學協助文藝部負責催場

(3)剩餘同學晚會當晚由部長帶領下在全場各處製造氣氛

體育部：

(1)負責晚會道具的擺放(彩排時分派幾位同學跟團瞭解道具情況)

(2)晚會前一週分派2名同學到文藝部更具節目需要負責追光燈

權益部：

(1)晚會前2小時到場協助宣傳部佈置會場

(2)晚會當晚在現場各處帶動氣氛

治保部：

(1)晚會當天分派2名同學在音控室門口待命，協助音控員調節音樂

(2)晚會當天安排一人協助控光

七、晚會形式及內容:

a、晚會流程:

b、晚會主題:暫定

八、節目流程

主持人：暫定

節目：暫定

九、人員安排及聯繫方式

暫定