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如何寫策劃書大綱

如何寫策劃書大綱

管理者對整個項目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項目的意義、作用和效果;

如何寫策劃書大綱

管理者事先對各個環節做一番研究,做到心中有數、統籌規劃。

假如你歷盡千辛萬苦,終於做完了公司培訓工作的策劃,而且自我感覺十分良好。儘管你的策劃是多麼的完美,但假如只有你一個人能夠理解、一個人自我滿足的話,終是畫餅一張,無法成為企業現實。一個策劃必須要向上級、同事説明清楚,得到他們的審查、承認和支持之後,才能為企業所接受並付諸實施。

策劃書的必備項目

1 策劃名稱(策劃主題):要儘可能具體地寫出。比如,“培訓策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書”。

2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負責人、成員的姓名(包括所屬部門、職務)。如果有外界人員參與的話,也應明白記載。

3 策劃製作年月日:這是指編制完成時的日期。為方便起見,通常都以評審日或前三日為準。如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。

4 策劃目的以及策劃內容之簡要説明:要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構想或畫龍點睛之處明確地寫出。

5 策劃之經過説明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經過何種程序去完成等,這些緣起及經過都要加以交待。因為時間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解説無法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的説服力和信賴性。

6 策劃內容之詳細説明:這是説明策劃內容的正文部分。表現方式要簡單明瞭,使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示,可適當地加入一些圖表。這時尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬不要只站在自己的立場自導自演,不亦樂乎。

7 策劃實施時的步驟説明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表):對策劃的實施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實施程序、時間表(從準備執行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書裏。至於費用計劃、人員計劃、作業計劃、對外委託部分,也都要編製成計劃書。

8 策劃之期待效果、預測效果:儘可能依據足以信賴的根據來提出。

9 對本策劃問題癥結之想法:對策劃中出現的短處、問題癥結不應迴避,要在彙報中一一列明,並寫出自己的想法。

10 可供參考之策劃案、文獻、案例等:從説服的觀點來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。(針對公司)

11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:在對策劃進行審查時,一定會有種種的意見出現,所以事先準備替代方案是明智的。所以,如果策劃不止一個(其實這是更加科學的態度和作法),在策劃書也應一併説明,使成功的概率大為提高。

12 對策劃實施應注意之點及希望事項:策劃書是以實施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,並且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。

當項目內容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見,把7、8兩項加進去會更好;如果要更詳細地説明時,9-12就有必要加進去了。

策劃人員常常會犯一個錯誤,以為別人對這個內容也應相當瞭解,用不着詳細解釋。因此,你認為很簡單很容易的東西,到向對方説明時,卻顯得困難重。

一個優秀的策劃人員一定不可貪心,他們會把構想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無關,就會捨得刪除,留待下次再用。要記住:適當的捨棄是重要的策劃技術。

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