[前言]
大學生雷鋒連是一支非常有特色的社團，雷鋒連採用部隊編制體制設定框架，實行半軍事化模式，始終把“做人”訓練和修養作為核心課程，“做事先做人，做人要做人格完善的人”的雷鋒精神貫穿始終，因此，大學生雷鋒連隊員成了企業用人單位到校招聘的首選對象。此次“學生幹部交流會暨元旦晚會”就是由雷鋒連發起，邀請大學生創業協會、青年志願者協會等各大社團協辦。
[活動目的及意義]
為了展現當代大學生幹部積極向上，開拓進取的風采，促進學生幹部之間的相互交流.同時為了答謝廣大學生幹部，給廣大學生幹部工作之餘提供一個展現自我.放鬆自我的舞台，同時更加提高學生幹部工作的積極性，也為增進新老學生幹部間的互動與交流提供了平台.
[市場分析](贊助本校的優勢)
隨着社會的發展雖然遇到金融危機，但企業的數量仍在不斷的增加.企業之間的競爭力隨之上升，不知您是否發現大學生的消費處於一個什麼樣的狀態――他(她)們的消費在今天處於中.高檔次，並且大學生的消費觀念緊跟時代，比較時髦.今年的學生幹部交流會及元旦晚會有着巨大的市場潛力.大學生的消費已佔領大量市場，並且大學生的消費觀念可能會影響到家人.親戚的消費.作為企業的您是否想擴大自己的市場?xx年長江職業學院學生幹部交流會暨元旦晚會給您提供了一個平台，如果失去，就意味着給對手營造一次超越自己的機會.
1. 有利於企業增強大學生對產品.品牌的認知度和認同度
a.本次活動推崇時尚，大學生的消費觀念正在逐步形成時期，對於企業而言，此時正是對消費羣體最佳的品牌質量植入期和市場培育期。
b.企業以慈善大使的形象出現在學生面前，從而促進企業的親和力，增強對產品的認同感，從而佔領公眾的心理市場.
大學時期是大學生一生中記憶力最旺盛的時期，極易接受適合他們需求和感受的產品和品牌。
2. 有利於對大學生市場的廣告效應降低成本
a.本校佔地面積較小，並且在校生約1.2萬，可能將近六百人(由於場地有限)會參加這次活動，所以這次活動有廣泛的學生基礎.
b.主行道是人流最集中的地方，我校學生市場有較大的封閉性.集中性和特殊性，傳統大眾傳媒難以對其形成直接影響力。藉助娛樂性和營銷轟動性的晚會會更加吸引學生的注意力。
c.在活動期間，我們將會綜合運用彩氣球、橫幅、宣傳單等多種廣告手段，在有限的時間內加強密度，達到"廣而告之"的目的。
d.企業在有限的場地，組成整齊劃一的方陣，統一服裝，促進廣告效應。
e.我們積累了不少的宣傳經驗，在學校有強大的宣傳網，並且有足夠的人力資源為貴公司進行宣傳活動。
3. 有利於贊助商提高市場競爭力
a.在確定贊助商時，我們將會在每個產業或產品類別中，在選取一家贊助的產品，並且只允許贊助商在場地內提供產品或服務，而不允許同類產品或服務出現在現場周圍，既贊助的排他性，從而提高市場競爭力
b.贊助“學生幹部交流會暨元旦晚會”能有效的提升企業文化在本校的文化。
c.企業在有限的場地，組成整齊劃一的方陣，統一服裝，統一口號，能有效的提高員工的自豪感和歸屬感，從而提高企業內部競爭力。
4. 注重長遠效益
a.在活動期間，贊助商可以向學生免費贈送或組織營銷人員現場派送的方法，使學生在短時間內瞭解熟悉產品，享受產品，進而培養潛在客户羣體.
b.大學生是未來中國消費者的主流和最有價值的羣體.
c.大學生的消費具有強大的帶動作用，不僅能引導青年消費羣體，還能影響到其所在家庭的消費。
d.在這次活動中樹立品牌形象，能夠吸引更多的優秀人才加盟。
5. 在校團委的組織帶領下，贊助商可以做市場調查，以便做出最新.最具權威的決策.
6. 便捷的活動申請：
贊助商在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，但一定要經過一系列的申請，而通過和我們雷鋒連合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們協會各部門的大力協作配合。
[活動介紹]
本次活動最大的特點就是脱離以往活動的單一流程，本次設定兩個樂章分別是"經典樂章"和"時尚樂章".
1. 開場序： 以一個舞蹈為開場舞，提高現場氣氛;
2. 四位主持人上台進行晚會開幕詞;並介紹各社團的歷史;
3. 領導講話;
4. 晚會正式開始：(在經典樂章和時尚樂章中各穿插一個遊
戲，在兩個樂章銜接時加個遊戲.);
5. 樂章結束後，進行"優秀學生幹部"頒獎儀式;
6. 壓軸：在場人員合唱"相親相愛一家人"
7. 伴隨着"相親相愛一家人"歌曲，主持人登台進行閉幕詞
(歌曲伴奏為背景音樂);
[贊助回報]
〈一〉特別贊助回報
贊助形式：特別贊助
贊助金額：300元
名額：2-3家
贊助權益回報：
(一)榮譽回報
1. 獲得本次晚會的”特別贊助”榮譽稱號,授予證書
2.“特別贊助”企業可獲得”湖北經大報”或校廣播的特別關注
3. 晚會名稱為“學生幹部交流會暨元旦晚會”貫穿晚會始終。
(二) 宣傳回報
a：標版廣告回報
1. 在校內懸掛2個”特別贊助”企業醒目條幅並標明對本次晚會的賀語或形象宣傳板2個(1*2米)(貴公司承擔)
2. 在晚會現場兩側擺放“特別贊助”企業形象宣傳板2個(1*2米)(費用由貴公司承擔)
3. 在晚會前期可為企業懸掛條幅五天
b：現場回報：
1、晚會熒屏出現“ 學生幹部交流會暨元旦晚會由冠名贊助”字樣不少於3次，
2、在晚會的背景上標明獨家贊助企業名稱或logo
c：印刷品回報 (連隊紀念冊)
1.”特別贊助”企業的宣傳資料按文件形式派專人分發到所來賓手中。
2. 入場券:晚會現場觀眾入場券印刷企業名稱及logo
3.工作證:晚會工作人員工作證印刷企業名稱及logo
(三)特別回報
1. “特別贊助” 領導將受到本次晚會的貴賓禮遇
2. “特別贊助” 企業代表享受和貴賓就坐禮遇
3. “特別贊助”企業代表享受與本次晚會領導和嘉賓單獨合
影留念的禮遇。
〈三〉聯合贊助回報
贊助形式：聯合贊助
贊助金額：1500元
名額：3 - 5家
贊助權益回報：
(一)名譽回報
1.獲得本次晚會的”聯合贊助”榮譽稱號,授予證書和銅牌
2. “聯合贊助” 企業可獲得“湖北經大報”或廣播台的關注;
(二)宣傳回報
a：標版廣告回報
1、在晚會現場懸掛1個”聯合贊助”企業醒目條幅並標明對本次晚會的賀語
2、在晚會現場兩側擺放”聯合贊助”企業形象宣傳板2個(1*2米) (貴公司承擔)
b：現場回報
1、晚會熒屏出現“學生幹部交流會暨元旦晚會由特別贊助”字樣少於2次
2、 在晚會的背景上標明聯合贊助企業名稱或logo
c：印刷品回報 (連隊紀念冊)
1.“聯合贊助”企業的宣傳資料按文件的形式派專人分發到所來賓的手中
2. 入場券:晚會現場觀眾入場券印刷企業名稱及logo
3.工作證:晚會工作人員工作證印刷企業名稱及logo
(三)特別回報
1、“聯合贊助” 領導將受到本次晚會的貴賓禮遇
2、“ 聯合贊助” 企業代表享受和貴賓就坐禮遇
3、“聯合贊助”企業代表享受與本次晚會領導和嘉賓單
獨合影留念的禮遇
〈四〉專項贊助
贊助形式：專項贊助
贊助形式：禮品、髮型或禮服等
名額：3~5家
贊助權益回報：
1.入場券後面印刷贊助單位名稱
2.在晚會現場或户外懸掛企業名稱醒目條幅並標明對本次晚會的賀語
3.可印發傳單給現場觀眾
4.單位代表可享受嘉賓座和領導合影禮遇
[經費預算]
名稱 數量 單價(元) 總價(元)
宣傳展板的設計與製作 100
橫幅 1條 100 100
表演服裝及道具租用等 1800
入場券及邀請函 200
純淨水 1 100
熒光棒 1 100
人力資源費用 300
通訊費 60
其他(不可預知費用) 600
總計 3360
期待我們的合作!
主辦單位：x職業技術學院
承辦單位：x職業技術學院土木系學生會
贊助單位：
活動策劃書目錄：一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為09級大一新生剛進校，該月同學們的功課相對於其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費羣體。因此，我們河南建築職業技術學院學生會又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結了前兩屆迎新晚會成功的經驗，而且通過了整個河南建築職業技術學院土木系學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是河南建築職業技術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。河南建築職業技術學院學生會也會為此而奮鬥到底。
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5. 便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7.大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力
8、大學生有着自己消費特點：
(1)消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大
(2)容易受周圍環境的影響，消費易引導
(3)容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
(4)接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題：“20xx有你有我
2.晚會時間：20xx年11月中旬
3.晚會地點：河南建築職業技術學院
4.承辦單位：河南建築職業技術學院土木系學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上，儘量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由系部文藝部長組織和具體負責，然後經過系文藝部再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最後經過系學生會及其相關領導審查、篩選之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新晚會，是由我係直接領導，系學生會組織院系全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：
1. 體現特色性
2. 加強互動性(新老生互相參雜進行比賽遊戲)
3. 豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關;節目形式多樣化，搞一次前期調研，瞭解同學喜歡的節目內型)
本次活動可以“×贊助商×”等來命名. (贊助總金額達到一定程度)
(2)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)
(3)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物(商家自行設計也可)
(4)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
(5)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
(6)橫幅宣傳 在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
(7)廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出(要另收一些宣傳資金)
(8)獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案 (9)產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)
(10)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等
(12)嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言
八、資金預算
項目 數量 單價 總金額 説明
海報 10份 5元 50元 手工
展板 3塊 50元 150元 放置於大廳及學生公寓門口
宣傳欄 3個 免費 學校本
橫幅 2條 60元 120元 學校大道和小操場西側各一條
網站 1個 免費 學院本身有
材料打印 50份 1元 50元 包括活動通知單、評分表等等
現場裝飾 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等
照片攝影 50元 電池、沖洗等等
熒光棒 100根 0.5元 50元 文藝匯演現場
服裝 500元 文藝匯演
音箱 2個 300元
話筒 4個 100元
獎品 100元 工作人員飲水20個 2元 40元 具體當天定
校內廣播宣傳 50元
合計1610元
九、補充贊助方安
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化粧等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
河南建築職業技術學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮鬥!!!
備註：本次活動的最終解釋權歸河南建築職業技術學院所有。
一、活動主題：暢想陝鐵，舞動管理
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我係文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的x級及x級的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、策劃主辦方：x學院管理工程系
承辦方：管理工程系學生會
贊助方：本站、大學生精英論壇
四、活動對象：管理工程系全體師生
五、嘉賓：校領導，其他系領導及老師
六、活動地點：文體中心
七、活動時間：20xx年12月xx日19：00—21：00
八、活動流程：
宣傳階段(12月1-12月13)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處;
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25)：：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目;
3、晚會共120分鐘，節目最多佔用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、12月18日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來;
嘉賓的邀請：1、學院領導和學生會團總支幹部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞台佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化粧等在26-27號做準備(有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務)
3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發表講話
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
《等等，到時具體再寫》
4、互動環節
5、宣佈晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九工作人員及工作安排：
1、統籌組：主席部、主任處
任務：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2、節目組：文藝部
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：學宣部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場佈置、
4、後勤組：紀檢部
任務：
a、負責會場後勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部、體育部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞台組：體育部
任務：
a、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催台組：生活部
任務：組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
10、禮儀組：女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組：團學會
十活動預算：
橫幅(包括宣傳橫幅)(xx元)
背景幕布(xx元)
綵球(xx元)
綵帶(xx元)
冷煙火(xx元)
泡泡油(xx元)
服裝(xx元)(部分服裝可以借用)
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