晚會策劃書方案範文

聯歡晚會是一種以情感交流為手段組織起來的較為輕鬆的集會。通過這些活動，聯歡會成員可以增進相互間的瞭解，增進友誼，達到精神保健之目的，同時也為社會進步與發展作出一定的貢獻。現在，就來看看以下兩篇關於晚會策劃書的範文吧!

迎新晚會策劃書範文

一、活動背景

東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿着真情、充滿着友愛、充滿着對一切美好事物的追求的大家庭裏，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味着開啟人生的新篇章，藉此機會，南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞台，揮灑青春的活力。

二、活動目的

1、歡迎15屆新生;

2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞台，挖掘新文藝人才;

3、達到宣傳目的，讓更多的人瞭解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力;

4、加強組織團隊建設，為日後的工作開展積累經驗

三、活動主題

心“新”相印

四、活動時間

20xx年10月xx日

五、活動地點

環東廣場(暫定)

六、活動安排

(1)前期準備：

a)海報宣傳

內容:20xx屆心協迎新晚會缺你不可!

要求:寫明時間，地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。

展出地點:男女生公寓前，女生普樓前

b)廣播宣傳

內容:20xx屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為。我們與你在環東廣場不見不散!

要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播

c)在學校的網站，貼吧進行宣傳

d)在主幹道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅

(2)其他前期工作

1.節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)

2.晚會節目策劃，篩選及彩排工作

3.舞台佈置物品、工具購買以及借用等。

4.節目單的設計與製作(標明贊助商家)

5.購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織

6.提前預訂需要化粧的地方

(3)節目審核

1、注意主持人以及新生節目的徵集與篩選。

2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，並且跟進所有節目的進度;

3、活動開展前進行節目的二--三次審核;

4、最後一次進行帶粧彩排。

(4)佈置內容

1.舞台上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球綵帶等佈置

2.音響話筒及相關設備是否到位，完好

3.現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發

4.觀眾席座位安排

(5)晚會現場整體流程

1.18:50會場一切工作準備就緒

2.19:00開場舞

3.19:10主持人宣佈晚會正式開始

4.19:10~20:00上半場節目

5.20:00~20:20遊戲環節

6.20:20~21:00下半場節目

7.21:00主持人宣佈晚會結束

8.觀眾退場後工作人員留下整理會場

七、贊助

1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式;

2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞台主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品;

3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶粧彩排前將節目和演員報到節目組;

4)贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。

八、資金預算

1.背景幕布——1張500元

2.音響燈光：20xx元

3.宣傳單：200元

4.橫幅、海報：1500元

5.氣球、綵帶：100元

6.助威用品——熒光棒等：200元

7.化粧隊200元

8.遊戲環節的禮品200元

9.其他備用支出200元

總計：4900元

九、應急方案

1.音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈

2.燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，並派指定的人聯繫電工，以免突然停電

3.節目：台上節目演出的同時，後台兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上

十、注意事項

1.活動當天，從上午開始安排人員搭建舞台

2.活動前天聯繫當到場嘉賓與贊助商

3.燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查

4.指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網線

5.參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍

6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員於下午3:00到環東廣場準備

7.晚會開始前15分鐘發節目單

8.晚會當天，心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會

9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告

本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現在幕布後並出現擁擠狀態)

晚會策劃書範文

一、活動背景

少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加註重適應時代發展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞台並且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養和諧融洽的師生關係，更有利於同學們日後的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平台，使同學們能輕鬆、愉快的融入校園這個温暖健康的大家庭中，享受生活，輕鬆學習，增長見識，提高能力，培養他們自己的才能。

二、活動主題

“新聲暢想、喜迎國慶”

三、活動安排

1、【活動時間】

20xx年九月二十八日(暫定)

2、【活動地點】

主樓門樓或操場(備用)

3、【活動對象】

內蒙古交通職業技術學院全體師生

4、【籌備成員】

主席團：曹志亮杭彥波

張麗霞胡松濤

趙雲付欣

紀澤新

成員：蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)

丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)

陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)

趙帥(體育部)郭琪(女生部)

臧青雲(外聯部)喬春樂(生活部)

5、【舉辦單位】

主辦單位：內蒙古交通職業技術學院團委

協辦單位：內蒙古交通職業技術學院學生會生活部

6、【活動安排】(具體事項)

(一)宣傳階段(20xx年9月20-9月27日)

1、橫幅宣傳

橫幅處於懸掛(置於學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前)，直到活動結束，一目瞭然，持續時間長。

2、海報宣傳

在全校各宣傳欄裏張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置於學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。

3、展板

活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。

4、媒體

活動期間可利用電視台和校園播音社，微信公共平台(可以實行積攢活動)騰訊微博，新浪微博等進行宣傳

(二)籌備階段(20xx年9月20-9月27日)

1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名(文藝，社團部各至少出2個節目)，並開始聯繫其它節目來源，在全校範圍內招募優秀節目，文藝部開始統計報名節目。

2)對報名節目進行前期(文藝部負責)和後期篩選(院團委老師)，確定符合主題的節目名單。(要留有備選節目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等)

3)安排各節目負責人進行節目的排練，保證節目質量。

4)對節目進行驗收，確定正式節目名單，並安排各節目進行最後的排練與完善。

5)確定節目順序並根據各節目需要開始準備道具設備。

6)收取節目伴奏音樂，打印節目單。宣傳部負責節目單(報紙)的製作。

三、節目選送

1、各系選送五個節目，其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室，

聯繫人：王璐老師電話：

2、社團、文藝和個人可自願報名

聯繫人：學生會文體部李思琪電話：

【三】動員大會

時間：20xx年9月25日晚上6：00-9：00

地點：主樓315或316(備選)

大會主要有三項議程:

一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然後宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;

二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調情況，把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目，節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。

三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領人入場的現象發生。女生部要做好引導工作，把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之後要深入貫徹動員大會的精神。

尤其是書記的重要講話，紮紮實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學院黨總支的正確領導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態迎接國慶的到來。

【四】活動流程

9月20日—9月27日活動準備期

(1)9月20日—9月25日準備活動

a、負責採購晚會所需物品(辦公室主任：蔣俞彬)

b、主持人的選拔，台詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)

c、晚會會場內外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)

d、各個節目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)

(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)

a、舞台背景的裝飾，燈光、音響的佈置。

b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

c、入口的設置，橫幅、地燈、盆景的設置。

d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。

3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員着裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。

4、彩排整體流程

第一次節目選拔：9月22日下午16:30

第二次節目選拔：9月23日下午16:30

第一次彩排：9月25日下午16:30(節目彩排)

第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)

聯排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)

彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人

【演出當天】

1、9:00--12:00準備舞台、背景、燈光、音響及會場佈置

2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，並按排座位。

3、19：00--21：30晚會正式開始

a、介紹到場嘉賓

b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)

c、晚會閉幕

d、贈送活動(贈送精美紀念品)

注：以上所有時間為工作完成最後期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。

(6)9月29日晚會後續工作在媒體報道。在報紙上、電視台進行報道。

(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結會議

【五】活動人員工作安排

節目組

組長：王璐老師

副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙雲

任務：完成節目收集、篩選和後期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽裏選擇主持人)、台詞審核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節目的評獎評優!

節目內容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內)

宣傳組

組長：杭彥波

副組長：姜佳琦、李明富

組員：宣傳部所有幹事

任務：1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。

2.負責彩排過程現場攝影及dv攝像。

3.演出過程攝像請專業人員負責。

【具體流程祥看宣傳階段】

舞台組

組長：曹志亮

副組長：趙帥、方至琦

組員：體育部幹事

任務：監督並確保舞台的搭建和質量;晚會期間的舞台燈光設備、音響設備的安裝(由社團部部長張宇協助)演出中道具的遞送，燈光音響的調試;並負責場地申請舞台的搭建、拉幕和晚會後所有舞台道具的清點、衞生等工作。

後勤保障組

組長：張麗霞

副組長：陳靜雅、陳萬全

組員：學習部部分幹事

任務：會場的打掃及佈置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備，相關用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場後勤保障以及處理。

保衞組

組長：付鑫

副組長：臧青雲、韓超

組員：外聯部所有幹事

任務：器材看管，確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，並負責會場紀律維持，前場和後場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)

機動組

組長：紀澤新

副組長：蔣俞彬、於志超

組員：辦公室所有幹事

任務：晚會期間，負責處理緊急調配，協助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。

信息傳遞組

組長:郭琪

副組長：範文波

組員：女生部所有幹事

任務：負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)並通知演員準備上台，確保工作緊張有序。

音樂組

組長：李思琦張宇

組員：文藝部幹事

1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據節目單)

2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。

3.負責一切協調工作。

應急組

組長：丁寶成

副組長：伊德日昆

組員：組織部所有幹事

任務：解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協調。

禮儀組

組長：

副組長：(有禮儀社推選)

六、應急方案：

1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器;先穩住場;提前聯繫好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發電機;膠帶粘電線

2、話筒、音響不出聲音：話筒：儘可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號並歸類音響：多借多準備，提前試用;聯繫社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命

3、天氣：提前幾天關注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具

4、踩踏或擁擠現象：提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領人員，熟悉座區劃分，體育部負責引領;自律秩序維持

5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環節並有精美禮品為誘穩住人羣;節目次序安排，精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調

6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫院

7、台上一個主持人説錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)

8、正唱着歌伴奏中斷或突然停電：清唱並緊急修復電源

9、退場時人員密度過大：主持最後説出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口

10、道具供應不及時：演員慢上台;臨時更換節目次序;提前兩個節目準備好道具並歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

11、如舞台地毯不平，可能導致節目效果不佳，工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗，並儘快放好地毯。

12、如有火災，保安人員聽到或看到後確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。接報後立即向上級報告並向119報警，然後立即組織人員疏散。

13、保安人員立即打開現場所有通道及出口，現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優先採用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。

15、各部門立即組織人員疏散，並提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。

15、發生火災後立即切斷舞台燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。

16、學生會人員應注意現場人員動態，發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態擴大。

17、現場若有5人以上人員參與鬥毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。

18、如現場有人員威脅到學校領導安全時，現場保安應立即制止，同時向系部主任報告，當暴亂人員在10人以上時，應先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。

19、當聽到地震發生的信號後，學生們立即開始疏散，應該做到：要保持鎮定，切莫驚慌失措。儘快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。

20、在室外的同學，應跑到空曠的地方，(操場，按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建築物和電線。