接新生活動策劃書

為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，師範學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬XX年新生接待工作方案。

一、前期準備

1、接待工作準備時間：8月22日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）

22日晚7點開始現場佈置接待工作場地。22晚值班人員到位。

23日早晨8點全部參與接待人員全部到位。

2. 開會成員：學生會全體成員，各個班級班長和接新生的小組成員

3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解

4、學生會各個部門職責和班級幹部：

主席團吳晶負責：新生接待入口

體育部、紀檢部：學生會人員負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是師範學院的學生並指向宣傳部設立的第一接待通道工作人員，引導新生到達。

宣傳部、學習部：設第一道接待通道（在綜合樓旁邊小樓門口設崗指引方向、諮詢），製作師範學院接待入口標誌，新生到此再由師範學院的接待工作人員（各個班級班幹代表）引導進行註冊

主席團殷婕負責：寢室入口和學生會招新

生活部、文藝部：一棟五棟八棟新生寢室，新生搬進寢室一切問題解決，學生會招新發表和介紹。

各個班級的班長：負責接待新生全程

接待新生組組長：負責每個新生班級接待“一對一”接待每個班級（接待相對應下一屆的班級）。

1、語文教育 數學教育 英語教育的第一個班級同時開始接待新生登記，第一個班級接待完成後，後面的班級接着接待註冊新生。

2、在第一個班級接待新生完畢後，接待小組組長要提前通知下個班級組長和新班主任。

3、中間的銜接（協調）工作由編輯部來監督，若有問題直接請示丁老師。

4、工作交接時一定要認真，和新班主任老師需要溝通。

團委袁奇：負責新生報名處秩序

保衞部外聯部：保證現場報名秩序順暢，若有問題請示丁老師。

辦公室：？

社團部：把師範學院的5社團合集起來招新

四、新生報到程序

1、諮詢（招生就業諮詢處諮詢）

查驗錄取通知書、身份證、准考證原件

2、到師範學院接待處：

（1）認真審查新生資格。

（2）選宿舍（城南校區），中心校區安排宿舍

（3）核發繳費底單（凡已劃款學生直接註冊，填寫軍訓服領取單）

3、到收費處繳費（未從卡中劃款的學生）

4、憑繳費收據到各學院接待處註冊。填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜（軍訓及第一次班會的時間、地點等）

5、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝

6、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取卧具和房間鑰匙

七、新生接待工作的紀律要求：

1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

2、具體要求：

（1）按照分工，迅速開展工作

（2）所有參與接待的幹部、教師、學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，中層幹部要向院領導請示批准。

（3）分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得説“不知道”。對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍要帶他們去找有關部門，交到人。

（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。

（5）特殊問題，統一處理。丁路老師做全程監督和調配，主席團協助。

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