年會策劃方案流程配圖

一、 活動主題

企業年會、客户答謝會之盛裝假面舞會

二、 活動場地

成都東郊記憶(原東區音樂公園)

三、 活動調性：神祕、浪漫、温馨、互動

四、 活動目的

1、 借新春即將到來之際，**有限公司年會以假面舞會的形式為交流平台與客户展開良好的溝通與瞭解,加強與客户間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯繫與合作。

2、 進一步增強**有限公司的品牌效應和影響力;

3、 提升客户滿意度和社會公信度;

4、 通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力;

5、 企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客户及相關領導。

五、 活動時間

201*年12月31日 星期二 17：00~21：00

六、 來賓構成：

合作客户、公司領導及內部員工

七、 主辦單位：**公司

八、 活動組成：晚宴、假面狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。

九、 活動流程及內容：

(一) 前期準備工作

1、主持詞串詞

2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業宣傳片製作

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場佈置、舞台音效設置、物質和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)

8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)

9、安全排查和安全評估。

(二) 簽到時段和事宜

17:00~17:30 在奇幻絢麗燈光裏，身着華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀„„暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員於迎賓口迎賓簽到，併發送活動面具及腕花。

A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

(三) 晚宴階段

17:30~19:30　冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;

A、 物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。

B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像; 注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

(三) 舞會階段19:30~21:00

19:20~ 主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。

19:20~19:30 來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托

17: 30~19:35 音樂響起，性感火辣領舞攜領導登台開場共舞

19：35~19:40 領導致辭，主持人上台宣佈舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)

19：40~20:00 音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;

20：00~20:10 評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，並頒發獎品;

20：10~20:20 獲獎者感言

20：20~20:30 抽獎環節(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)

20:30~21:00 假面狂歡派對正式開始 21:00~ 活動淡出

十、 獎品設置

一等獎：ipad mini 1台。 二等獎：itouch 2台 三等獎：移動硬盤 3個 幸運獎：U盤+電影券一張

十一、活動物料、活動經費報價 詳見物料清單及報價