外聯部元旦晚會策劃書模板

信息學院外聯部元旦晚會策劃書模板

活動背景：

吹着新年繼續的號角，迎着新年東昇的旭日，元旦的腳步聲正向我們靠近。前段時間，由於搬遷新校區，許多活動都無法很好的開展。於是在新一年的開頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，我校信息管理系定於元旦舉辦一場豐富多彩的元旦晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的一年奏響華麗的樂章，展現我們信息學子的風采。

一、活動目的：

為了豐富信息管理系同學的課餘文化生活，讓大家重新燃起剛進入大學時的熱情，我係學生將在領導、老師的指導與支持下舉行“信息管理系2019年度元旦聯歡晚會’’。本次活動既能讓同學們盡情的綻放青春和活力，又能展現我們信息學子的才藝風采。讓他們在快樂中迎接新年的到來。

二、活動整體情況：

1、 晚會主題名稱：

“聯歡夜，信息Year”元旦聯歡晚會

帶着青春氣息的大學新生們，懷着夢想跨入校門，不經回首，大學的第一個學期已是悄然的逝去，即將迎來他們在大學裏的第一個新年。以“聯歡夜，信息Year”為主題的元旦晚會不但體現出信息系師生之間的情深誼厚，也展現出了信息系師生積極，愉悦的活力，同時代表着我們的2019年已經逝去，我們充滿希望的2019正向我們走來，我們要以飽滿的激情去迎接新的希望，人生也會因為對新的希望充滿無盡的遐想而彰顯得五彩繽紛，綻放得豐富多彩。

3、晚會參與對象:信息管理系全體師生

4、時間：2019年12月28日

5、地點：多媒體教室(暫定)

6、主辦：信息管理系團總支

7、承辦：信息管理系學生會各部門

8、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分 具體組織安排

1、拉贊助

由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由各班同學自我推薦後，再由文藝部全體成員共同決定，擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

4、會場佈置

由學生會其它部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排

由各部負責人負責本部門節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各部門節目自帶與節目相關的伴奏。

第二部分 具體活動安排

晚會籌備進度：

1、11月16號—11月22號：各班級節目準備階段，各班級推薦1—2個節目，多了不限，節目要主題鮮明，內容積極向上，格調高雅，節目形式多樣。 2、11月23號：各班級上報節目單;

3、11月23號—24號：節目篩選;

4、11月25號—30號：調劑節目單，撰寫主持詞，節目單設計，準備道具; 5、12月10號：第一次彩排;

6、12月20號：第二次彩排;

7、12月25號：音樂，現場安裝佈置;

8、12月28號：晚會正式演出;

第三部分 工作人員和項目組

1、工作人員顧問：馬曉紅、王濛、主席、副主席

2、統籌組：文藝部

3、節目組：文藝部

任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。d、準備好晚會的一切道具等;e、做好與各部門的聯繫，構思晚會的整體佈置。

1. 禮儀組：女生部

任務：a、確定晚會邀請的老師及時送出請柬;b、女生部負責現場禮儀工作;c、晚會當日準備好會場服務工作並接待好系領導及老師。d、聯繫攝影小組拍攝照片。

2. 舞台組：體育部和宣傳部

任務：a、宣傳部負責裝扮舞台和現場。b、體育部負責舞台燈光音響設備。

3. 收尾組：文藝部

任務：負責晚會結束後清理現場和舞台

4. 安全組：安全部和紀檢部

任務：負責晚會安全和現場秩序

5. 採購組：生活部、外聯部

任務：負責晚會的佈置物品和各種物品的購買

第四部分 各階段任務及工作分配晚會前三個階段

1. 晚會策劃及準備期

2. 11月中旬本階段主要完成宣傳，節目收集，主持人確定

3. 節目收集文藝部負責，採取各班和系學生會各部門提供節目的渠道。前期宣傳由宣傳部負責。

4. 11月下旬到12月初節目篩選及排練，中期宣傳，禮儀確定，舞台燈光音響確定、物品購買、製作道具、

5. 節目篩選和排練文藝部負責，地點暫定

6. 晚會倒計時12月中旬到28號本階段晚會全過程確定、包括節目單、彩排、老師邀請、場地時間確定。

第五部分 應急控制

1. 停電緊急方案：

若晚會前停電晚會最多推遲一小時舉行，此間自行處理時間，如一個小時後仍沒有來電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

在晚會半部分之間停電主持人宣佈晚會改天舉行，在晚會後半部分停電超過十分鐘則主持人宣佈晚會閉幕

2. 節目應急方案：

上一個節目演出時，其後台有倆個節目在準備，前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進

任意節目演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況下，由節目的領演退場。